Η επεξεργασία των απεσταλμένων email στο Outlook μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία, αλλά με τα σωστά βήματα δεν χρειάζεται να είναι! Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης του Outlook, αυτός ο οδηγός θα σας παρέχει τα βασικά για τον τρόπο επεξεργασίας των απεσταλμένων email στο Outlook. Θα προσφέρει επίσης συμβουλές για το πώς να βεβαιωθείτε ότι οι επεξεργασίες σας είναι επιτυχείς και αποτελεσματικές. Επομένως, εάν είστε έτοιμοι να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στο Outlook, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε τα απεσταλμένα email στο Outlook!
Πώς να επεξεργαστείτε τα απεσταλμένα email στο Outlook;
- Ανοίξτε το φάκελο Απεσταλμένα στο Outlook.
- Βρείτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Κάντε δεξί κλικ στο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος.
- Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο email.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να ενημερώσετε το απεσταλμένο email.
Τι είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook;
Το Outlook Email Editor είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να στέλνουν email γρήγορα και εύκολα. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μείνετε συνδεδεμένοι με συναδέλφους, φίλους και οικογένεια. Το πρόγραμμα επεξεργασίας επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τα email τους με μορφοποίηση κειμένου, εικόνες, συνημμένα και άλλα. Παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να στέλνουν email σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα.
θύρα σε χρήση εκτυπωτή
Το πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι ένα διαισθητικό και εύχρηστο εργαλείο που περιλαμβάνεται στο Microsoft Outlook. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη σύνταξη email χωρίς την ανάγκη εκτεταμένης γνώσης HTML ή άλλων γλωσσών προγραμματισμού. Το πρόγραμμα επεξεργασίας έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη διαδικασία δημιουργίας και αποστολής email απλή και απλή.
Τρόπος πρόσβασης στο πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook
Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook είναι προσβάσιμο από το κύριο παράθυρο του Outlook. Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε το κουμπί Νέο στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τον επεξεργαστή. Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν το μήνυμά τους, να μορφοποιήσουν το κείμενο, να επισυνάψουν αρχεία και πολλά άλλα.
Για να ανοίξετε ένα προηγουμένως αποθηκευμένο email, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με αποθηκευμένα email. Επιλέξτε το επιθυμητό email και θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας. Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές και να αποθηκεύσουν το email.
Πώς να επεξεργαστείτε τα απεσταλμένα email στο Outlook
Μόλις σταλεί ένα email, οι χρήστες μπορεί να θέλουν να κάνουν αλλαγές ή προσθήκες στο μήνυμα. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το φάκελο 'Απεσταλμένα' στο Outlook. Αυτός ο φάκελος θα περιέχει μια λίστα με όλα τα email που αποστέλλονται από τον λογαριασμό. Επιλέξτε το επιθυμητό email για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές ή προσθήκες στο μήνυμα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε ξανά το επεξεργασμένο email. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη λίστα παραληπτών για να βεβαιωθείτε ότι το επεξεργασμένο email αποστέλλεται στα σωστά άτομα.
Τρόπος μορφοποίησης κειμένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook
Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook επιτρέπει στους χρήστες να μορφοποιούν κείμενο με διάφορους τρόπους. Για πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές.
Οι διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης περιλαμβάνουν μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα φόντου και πολλά άλλα. Για να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφοποίηση στο κείμενο, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στην επιθυμητή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Το κείμενο θα διαμορφωθεί ανάλογα.
κρατήστε το αντίγραφο των παραθύρων 10
Προσθήκη εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσθέτουν εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού με πολλές επιλογές. Επιλέξτε την επιλογή Εικόνα για να εισαγάγετε μια εικόνα.
Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την επιθυμητή εικόνα από τον υπολογιστή τους ή από το διαδίκτυο. Μόλις επιλεγεί η επιθυμητή εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και η εικόνα θα προστεθεί στο email.
εξοικονόμηση θέσης εικονιδίου επιφάνειας εργασίας
Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Το πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook επιτρέπει επίσης στους χρήστες να επισυνάπτουν αρχεία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού με πολλές επιλογές. Επιλέξτε την επιλογή Επισύναψη αρχείου για να επισυνάψετε ένα αρχείο.
Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν το επιθυμητό αρχείο από τον υπολογιστή τους. Μόλις επιλεγεί το επιθυμητό αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη και το αρχείο θα προστεθεί στο email.
Προεπισκόπηση και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Μόλις συνταχθεί ένα email, οι χρήστες μπορούν να το κάνουν προεπισκόπηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με μια προεπισκόπηση του email. Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές πριν στείλουν το email.
Για να στείλετε το email, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με μια λίστα παραληπτών. Επιλέξτε τους επιθυμητούς παραλήπτες και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το email.
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως πρόχειρα
Εάν οι χρήστες θέλουν να αποθηκεύσουν ένα email ως πρόχειρο πριν το στείλουν, μπορούν να το κάνουν κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με μια λίστα αποθηκευμένων email. Επιλέξτε το email που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το email ως πρόχειρο.
Πρόσβαση σε αποθηκευμένα πρόχειρα στο Outlook
Τα αποθηκευμένα πρόχειρα είναι προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με αποθηκευμένα email. Επιλέξτε το επιθυμητό email και θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας. Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές και να αποθηκεύσουν το email.
Λίγες Συχνές Ερωτήσεις
Q1. Τι είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook;
Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη σύνθεση, τη μορφοποίηση και την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν email με επαγγελματική εμφάνιση με ποικίλες επιλογές μορφοποίησης, όπως τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος, χρώμα, διάταξη και πολλά άλλα. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν εικόνες, συνημμένα και υπερσυνδέσμους στα email τους. Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook είναι προσβάσιμο από το κύριο παράθυρο του Outlook και οι χρήστες μπορούν εύκολα να εναλλάσσονται μεταξύ αυτού και του κύριου παραθύρου του Outlook κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ε2. Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα σταλμένο email στο Outlook;
Για να επεξεργαστείτε ένα απεσταλμένο email στο Outlook, θα χρειαστεί να ανοίξετε το απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το απεσταλμένο μήνυμα στον φάκελο Απεσταλμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του μηνύματος email. Αυτό θα ανοίξει το απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook, όπου μπορείτε να κάνετε όποιες αλλαγές χρειάζεστε. Μόλις γίνουν οι αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου email για να ενημερώσετε το μήνυμα.
Ε3. Μπορώ να ανακαλέσω ένα σταλμένο email στο Outlook;
Δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η ανάκληση ενός σταλμένου email στο Outlook. Μόλις σταλεί ένα email, δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία ή η ανάκλησή του. Ωστόσο, ενδέχεται να μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange ή εάν ο παραλήπτης δεν έχει ανοίξει ακόμη το email. Για να επιχειρήσετε να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο email, ανοίξτε το απεσταλμένο email στον φάκελο Απεσταλμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκληση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου email.
παράθυρα συναγερμών και ρολογιών 10
Q4. Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι προγραμμάτων επεξεργασίας email του Outlook;
Το Microsoft Outlook προσφέρει τρεις διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: το Outlook Rich Text Editor, το Outlook HTML Editor και το Outlook Plain Text Editor. Κάθε ένα από αυτά τα προγράμματα επεξεργασίας έχει τα δικά του μοναδικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα επεξεργασίας και περιλαμβάνει μια ποικιλία επιλογών μορφοποίησης, όπως τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος, χρώμα, διάταξη και άλλα. Το Outlook HTML Editor επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή HTML, ενώ το Outlook Plain Text Editor είναι ένα βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου.
Q5. Πώς μπορώ να κάνω εναλλαγή μεταξύ των προγραμμάτων επεξεργασίας email του Outlook;
Για εναλλαγή μεταξύ των προγραμμάτων επεξεργασίας email του Outlook, ανοίξτε το μήνυμα email που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου email. Στο μενού Επιλογές, επιλέξτε την επιλογή Επιλογές επεξεργασίας. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές επεξεργασίας, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του επεξεργαστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε τον επιθυμητό επεξεργαστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για εναλλαγή μεταξύ των επεξεργαστών.
Ε6. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του προγράμματος επεξεργασίας email του Outlook;
Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα κατά τη σύνταξη email. Το πρόγραμμα επεξεργασίας παρέχει στους χρήστες μια ποικιλία επιλογών μορφοποίησης, όπως τύπο γραμματοσειράς, μέγεθος, χρώμα, διάταξη και άλλα. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν εικόνες, συνημμένα και υπερσυνδέσμους στα email τους. Το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή HTML, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πιο ελκυστικών οπτικά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τέλος, το πρόγραμμα επεξεργασίας email του Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εύκολη εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών τύπων προγραμμάτων επεξεργασίας, επιτρέποντας στους χρήστες να εναλλάσσονται γρήγορα μεταξύ μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου, HTML και εμπλουτισμένου κειμένου.
Η επεξεργασία των απεσταλμένων email στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα και ενημερωμένα. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο των απεσταλμένων email σας χωρίς να χρειάζεται να τα ξαναστείλετε. Είτε θέλετε να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος είτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στο μήνυμά σας, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα και εύκολα με τις δυνατότητες επεξεργασίας email του Outlook. Αξιοποιώντας αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα email σας είναι πάντα ακριβή και ενημερωμένα.
