Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο επεξεργασίας εγγράφων PDF στο Sharepoint Online; Τα αρχεία PDF είναι μια δημοφιλής μορφή για έγγραφα επειδή μοιράζονται εύκολα, αλλά η επεξεργασία τους μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ευτυχώς, το Sharepoint Online διευκολύνει την επεξεργασία αρχείων PDF χωρίς την ανάγκη ακριβού λογισμικού. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να επεξεργάζεστε έγγραφα PDF στο Sharepoint Online γρήγορα και εύκολα.
πώς να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις YouTube
Επεξεργασία ενός PDF στο SharePoint Online:
Το SharePoint Online προσφέρει τη δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς την ανάγκη πρόσθετου λογισμικού. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο PDF από το SharePoint και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία επάνω δεξιά. Αυτό θα ανοίξει το αρχείο στις Εφαρμογές Web του Office για επεξεργασία. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο αρχείο PDF και όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές απευθείας στο SharePoint.
Οδηγός βήμα προς βήμα:
- Ανοίξτε το αρχείο PDF από το SharePoint
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία επάνω δεξιά
- Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο αρχείο PDF
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές απευθείας στο SharePoint
Γλώσσα
Πώς να επεξεργαστείτε το PDF στο SharePoint Online;
Με την αυξανόμενη χρήση του SharePoint ως πλατφόρμας για τη διαχείριση ψηφιακών εγγράφων, πολλοί χρήστες αναρωτιούνται πώς να επεξεργάζονται αρχεία PDF στο SharePoint Online. Αυτό το άρθρο θα παρέχει έναν περιεκτικό οδηγό που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Αρχικά, πρέπει να καταλάβετε ότι το SharePoint είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων, επομένως δεν είναι το ίδιο με μια εφαρμογή του Office όπως το Word ή το Excel. Το SharePoint παρέχει έναν διαισθητικό και ισχυρό τρόπο αποθήκευσης, οργάνωσης και κοινής χρήσης εγγράφων, αλλά δεν έχει τις ίδιες δυνατότητες επεξεργασίας με μια εφαρμογή του Office. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι είναι δυνατό με το SharePoint όταν πρόκειται για επεξεργασία PDF.
Τι μπορείτε να κάνετε με το SharePoint για την επεξεργασία αρχείων PDF;
Το SharePoint Online παρέχει μια σειρά από ισχυρά εργαλεία για την επεξεργασία αρχείων PDF. Μπορείτε εύκολα να ανοίξετε και να προβάλετε αρχεία PDF, καθώς και να προσθέσετε σχόλια και σχολιασμούς. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το κείμενο του εγγράφου, χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και άλλο περιεχόμενο, όπως σχήματα, πλαίσια κειμένου και πίνακες.
Το SharePoint παρέχει επίσης τη δυνατότητα μετατροπής αρχείων PDF σε άλλες μορφές, όπως το Word και το Excel. Αυτό μπορεί να γίνει με μερικά απλά βήματα και τα αρχεία που έχουν μετατραπεί θα διατηρήσουν την ίδια μορφοποίηση με το αρχικό PDF. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint για να συμπιέσετε μεγάλα αρχεία PDF, διευκολύνοντας την κοινή χρήση τους.
Πώς να επεξεργαστείτε το PDF στο SharePoint Online;
Βήμα 1: Ανεβάστε το αρχείο PDF
Το πρώτο βήμα είναι να ανεβάσετε το αρχείο PDF στην τοποθεσία σας στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να το ανεβάσετε στο SharePoint.
Βήμα 2: Επεξεργαστείτε το PDF
Μόλις μεταφορτωθεί το PDF, μπορείτε να το ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησης και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να επεξεργαστείτε το κείμενο και μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες και άλλο περιεχόμενο. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και σχολιασμούς ή να μετατρέψετε το PDF σε άλλες μορφές.
Βήμα 3: Αποθηκεύστε το ενημερωμένο PDF
Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του PDF, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα αποθηκεύσει τις αλλαγές σας στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το ενημερωμένο PDF με άλλους.
Πρόσθετες συμβουλές για την επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint Online
1. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου
Το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο SharePoint Online διευκολύνει τη γρήγορη πραγματοποίηση αλλαγών στο κείμενο ενός PDF. Μπορείτε να επιλέξετε κείμενο, να προσθέσετε νέο κείμενο ή να διαγράψετε κείμενο με λίγα μόνο κλικ. Επιπλέον, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από άλλες πηγές. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε γρήγορα αλλαγές σε αρχεία PDF χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το έγγραφο.
2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σχόλια και Σχολιασμοί
Το SharePoint Online παρέχει επίσης μια ισχυρή λειτουργία σχολίων και σχολιασμών που σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια και σημειώσεις σε ένα PDF. Αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε με άλλους σε ένα PDF και διευκολύνει την παρακολούθηση των αλλαγών και την παροχή σχολίων.
3. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα μετατροπής PDF
Το SharePoint Online παρέχει επίσης τη δυνατότητα μετατροπής αρχείων PDF σε άλλες μορφές, όπως το Word και το Excel. Αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε αλλαγές σε ένα PDF χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το έγγραφο. Τα αρχεία που έχουν μετατραπεί θα διατηρήσουν την ίδια μορφοποίηση με το αρχικό PDF.
4. Συμπίεση μεγάλων αρχείων PDF
Το SharePoint Online παρέχει επίσης τη δυνατότητα συμπίεσης μεγάλων αρχείων PDF, διευκολύνοντας την κοινή χρήση τους. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το PDF και κάντε κλικ στο κουμπί Συμπίεση στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Συμπίεση τώρα για να μειώσετε το μέγεθος του PDF.
συμπέρασμα
Η επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint Online είναι εύκολη και διαισθητική. Με το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τη δυνατότητα σχολίων και σχολιασμών, τη δυνατότητα μετατροπής PDF και τη δυνατότητα συμπίεσης μεγάλων αρχείων PDF, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να κάνετε αλλαγές σε αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία αρχείων PDF στο SharePoint Online.
σφάλμα ενημέρωσης των Windows 10 0x80240fff
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Sharepoint Online;
Το Sharepoint Online είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας από τη Microsoft που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να διαχειρίζονται έγγραφα και άλλο περιεχόμενο με ασφαλή και οργανωμένο τρόπο. Αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft Office 365 και παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε κοινόχρηστα έγγραφα, ημερολόγια, εργασίες και άλλο περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε ένα κεντρικό αποθετήριο. Το Sharepoint Online παρέχει επίσης δυνατότητες όπως κοινή χρήση εγγράφων, ροή εργασιών και διαχείριση εργασιών, καθώς και τη δυνατότητα προσαρμογής της εμπειρίας χρήστη μέσω τμημάτων web, θεμάτων και άλλων επιλογών προσαρμογής.
Το Sharepoint Online παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να επεξεργάζονται έγγραφα PDF στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι χρήστες μπορούν να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύουν έγγραφα PDF απευθείας στο Sharepoint Online, κάνοντας τη συνεργασία και τη διαχείριση εγγράφων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.
Πώς να επεξεργαστείτε PDF στο Sharepoint Online;
Η επεξεργασία εγγράφων PDF στο Sharepoint Online είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, οι χρήστες πρέπει να ανοίξουν το έγγραφο PDF στο Sharepoint Online. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία επεξεργασίας που είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα περιήγησης για να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο. Μόλις γίνουν οι αλλαγές, οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν το έγγραφο πίσω στο Sharepoint Online.
Το Sharepoint Online παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέτουν και να επεξεργάζονται σχολιασμούς σε έγγραφα PDF. Οι σχολιασμοί είναι σημειώσεις που μπορούν να προστεθούν σε ένα έγγραφο PDF για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών ή για τη σήμανση ορισμένων ενοτήτων. Οι σχολιασμοί μπορούν να προστεθούν χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων σχολιασμού στο πρόγραμμα περιήγησης ή μέσω του πίνακα σχολιασμών στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι σχολιασμοί μπορούν να επεξεργαστούν, να διαγραφούν ή να μετακινηθούν στο έγγραφο όπως απαιτείται.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της επεξεργασίας PDF στο Sharepoint Online;
Η επεξεργασία εγγράφων PDF στο Sharepoint Online παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά και με ασφάλεια. Αποθηκεύοντας τα έγγραφα στο cloud, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο, διευκολύνοντας τις ομάδες να συνεργάζονται σε έγγραφα. Επιπλέον, το Sharepoint Online παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να παρακολουθούν τις αλλαγές και να αποθηκεύουν εκδόσεις του εγγράφου, γεγονός που διευκολύνει την επιστροφή σε προηγούμενη έκδοση, εάν χρειάζεται.
Το Sharepoint Online παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στα έγγραφα, καθώς και τη δυνατότητα να ελέγχουν ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή να προβάλει το έγγραφο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες διατηρούνται ασφαλείς και ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα.
Ποιοι είναι οι περιορισμοί της επεξεργασίας PDF στο Sharepoint Online;
Ένας από τους περιορισμούς της επεξεργασίας εγγράφων PDF στο Sharepoint Online είναι ότι ορισμένες από τις πιο προηγμένες δυνατότητες των εγγράφων PDF ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Αυτό περιλαμβάνει λειτουργίες όπως πεδία φόρμας, ενσωματωμένος ήχος και βίντεο και JavaScript. Επιπλέον, ορισμένα από τα πιο προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας, όπως η δυνατότητα δημιουργίας σελιδοδεικτών ή προσθήκης σχολίων, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα.
Ένας άλλος περιορισμός της επεξεργασίας εγγράφων PDF στο Sharepoint Online είναι ότι τα έγγραφα μπορούν να επεξεργαστούν μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες περιορίζονται στα εργαλεία και τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν ειδικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο.
Ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα για την επεξεργασία PDF στο Sharepoint Online;
Το Sharepoint Online παρέχει στους χρήστες μια σειρά από εργαλεία για την επεξεργασία εγγράφων PDF. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προσθήκης σχολιασμών στο έγγραφο, καθώς και τη δυνατότητα προσθήκης κειμένου και εικόνων. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης για να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο, όπως προσθήκη ή αφαίρεση κειμένου, αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς και άλλα.
Το Sharepoint Online παρέχει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να παρακολουθούν τις αλλαγές και να αποθηκεύουν εκδόσεις του εγγράφου, γεγονός που διευκολύνει την επιστροφή σε προηγούμενη έκδοση, εάν χρειάζεται. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στα έγγραφα και ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή να προβάλει το έγγραφο, διασφαλίζοντας ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες διατηρούνται ασφαλείς.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Sharepoint Online και του Sharepoint On-Premise;
Η κύρια διαφορά μεταξύ του Sharepoint Online και του Sharepoint On-Premise είναι ότι το Sharepoint Online είναι μια υπηρεσία που βασίζεται στο cloud, ενώ το Sharepoint On-Premise είναι μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης. Το Sharepoint Online εκτελείται στο cloud και το διαχειρίζεται η Microsoft, ενώ το Sharepoint On-Premise εγκαθίσταται και διαχειρίζεται ο οργανισμός χρήστη.
Το Sharepoint Online παρέχει στους χρήστες πρόσβαση στις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις από τη Microsoft, ενώ το Sharepoint On-Premise απαιτεί από τους χρήστες να εγκαταστήσουν και να διαχειριστούν μη αυτόματα ενημερώσεις. Επιπλέον, το Sharepoint Online παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα πρόσβασης και επεξεργασίας εγγράφων από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο, ενώ το Sharepoint On-Premise απαιτεί από τους χρήστες να είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο του οργανισμού προκειμένου να έχουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν έγγραφα.
Η επεξεργασία εγγράφων PDF στο SharePoint Online είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιστοποιήσετε τη συνεργασία, να βελτιώσετε τη ροή εργασιών και να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες ενημερωμένες πληροφορίες. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο SharePoint Online, δίνοντάς σας τη δύναμη να διατηρείτε τα έγγραφά σας οργανωμένα και ενημερωμένα. Αξιοποιώντας τα διάφορα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο SharePoint Online, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να επεξεργάζεστε πιο αποτελεσματικά τα PDF σας.
