Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο Microsoft Word

Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word, το Adobe Acrobat ή μια σειρά από άλλα προγράμματα. Το Microsoft Word είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν χρειάζεται να κάνετε απλές αλλαγές σε ένα αρχείο PDF, όπως να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να προσθέσετε μερικές γραμμές κειμένου. Για να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Word, ανοίξτε πρώτα το αρχείο στο Word. Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και αποθηκεύστε το αρχείο. Το Adobe Acrobat είναι ένα πιο ολοκληρωμένο πρόγραμμα για την επεξεργασία αρχείων PDF. Με το Acrobat, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο και τις εικόνες σε ένα αρχείο PDF, καθώς και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σελίδες. Για να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Acrobat, ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο εργαλείο 'Επεξεργασία PDF'. Υπάρχει επίσης ένας αριθμός διαθέσιμων διαδικτυακών προγραμμάτων επεξεργασίας PDF. Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε αρχεία PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση λογισμικού. όποιο πρόγραμμα κι αν επιλέξετε, η επεξεργασία αρχείων PDF είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Με λίγη εξάσκηση, θα μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές που χρειάζεστε γρήγορα και εύκολα.

Μορφή φορητού εγγράφου (PDF) - μια κοινή μορφή για την ανταλλαγή τελικών εκδόσεων αρχείων. Η μορφή χρησιμοποιείται περισσότερο για προβολή παρά για επεξεργασία. Αλλά αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε αρχεία PDF, το Microsoft Word 2019/2016/2013 προσφέρει πολλές δυνατότητες για υπολογιστικό φύλλο επεξεργασίας κειμένου, μία από τις οποίες είναι η δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων PDF.

Το Office 2010 έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης ενός εγγράφου ως PDF, αλλά το Microsoft Word 2013 σάς επιτρέπει ακόμη και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο πριν το στείλετε στον τελικό παραλήπτη ως αρχείο PDF. Ενώ η πλήρης έκδοση του Adobe Acrobat επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν αρχεία PDF, είναι πιο βαρετή από την επεξεργασία του αρχικού εγγράφου στο MS Office. Γιατί αυτό? Το PDF είναι τεχνικά ένα αρχείο εικόνας, η μετατροπή αυτού του αρχείου εικόνας πίσω σε κείμενο απαιτεί εξελιγμένο OCR όπως το Adobe Acrobat X Pro ή άλλα εργαλεία. Επομένως, το Adobe Free Reader δεν σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου PDF. Ωστόσο, με το Word 2013, μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε έγγραφο του Word και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να επεξεργάζεστε αρχεία PDF στο Word.

Επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο Word

Όταν εγκαθιστάτε το Office, θα παρατηρήσετε ότι στο μενού περιβάλλοντος οποιουδήποτε αρχείου PDF, υπάρχει η επιλογή να ανοίξετε το αρχείο PDF στο Microsoft Word μαζί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης PDF, όπως το Adobe Reader ή το Foxit και το Windows Reader, εάν χρησιμοποιείτε Windows 10./ 8.

Πλοηγηθείτε σε οποιαδήποτε θέση αρχείου PDF, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF, επιλέξτε την επιλογή 'Άνοιγμα με' και επιλέξτε 'Word (επιτραπέζιος υπολογιστής)' για να το ανοίξετε στο Word 2013. Όταν ανοίγετε οποιοδήποτε αρχείο PDF στο Word 2013, ξεκινά η μετατροπή. αυτό γίνεται με τη βοήθεια της Microsoft Ανανέωση PDF .

Το Microsoft PDF Reflow μετατρέπει όλο το περιεχόμενο των αρχείων, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησής του, όπως παραγράφους, λίστες, επικεφαλίδες, στήλες, υποσημειώσεις, πίνακες κ.λπ. σε περιεχόμενο Word. Μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε πίνακες. Έχω δοκιμάσει διάφορα μικρότερα έγγραφα PDF και διατήρησε όλη τη μορφοποίησή του ακόμα και μετά τη μετατροπή. Στη συνέχεια δοκίμασα επίσης μεγαλύτερα αρχεία PDF όπως ηλεκτρονικά βιβλία (μέγεθος ~ 30 MB). Χρειάστηκε λίγος χρόνος για να μεταμορφωθεί, αλλά έκανε τη δουλειά του. Έτσι, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μεγάλα αρχεία εάν έχετε νεότερα συστήματα με περισσότερη μνήμη.

Τέλος πάντων, επόμενο είναι ένα παράθυρο διαλόγου με το μήνυμα ' Το Word θα μετατρέψει το αρχείο PDF σας σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word. Το έγγραφο του Word που θα προκύψει θα βελτιστοποιηθεί ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο, ώστε να μπορεί να φαίνεται διαφορετικό από το αρχικό PDF, ειδικά αν το αρχικό αρχείο περιείχε πολλά γραφικά. . ' θα πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας.

Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε το άνοιγμα του αρχείου στο Word 2013. Μόλις ανοίξει το PDF στο Word, θα μεταβεί σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση/προστατευμένη.

το καλύτερο δωρεάν λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Με ανοιχτό το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί «Να επιτρέπεται η επεξεργασία» δίπλα στην προειδοποίηση για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του αρχείου PDF. Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση ως» για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Λάβετε υπόψη εδώ ότι δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αμέσως αλλαγές σε ένα υπάρχον αρχείο PDF.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το έγγραφο με νέο όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία.

Αν λοιπόν λάβετε ένα μήνυμα με το ίδιο μήνυμα, μην εκπλαγείτε. Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF με διαφορετικό όνομα ή αποθηκεύστε το αρχείο ως Word ή PDF.

Ανάλογα με την κατάσταση, μια επιλογή μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα από την άλλη:

• PDF : Εάν δεν θέλετε πλέον να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, αποθηκεύστε το επεξεργασμένο έγγραφο ως αρχείο PDF.
• Έγγραφο του Word : Εάν θέλετε να συνεχίσετε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο (ή εάν χρειάζεστε ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια για να εγκρίνετε τις αλλαγές), αποθηκεύστε το ως έγγραφο του Word. Μπορείτε πάντα να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF αργότερα.

Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Microsoft Word μεταξύ πολλών άλλων συναρπαστικών δυνατοτήτων του Microsoft Office.

Ελπίζω να βρείτε αυτό το σεμινάριο χρήσιμο.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ : Μπορείς μετατρέψτε, συμπιέστε και υπογράψτε έγγραφα PDF με δωρεάν εργαλεία Acrobat Online .

Σχετικές αναγνώσεις:

πώς να κάνετε έναν φάκελο ιδιωτικό

1. Πως επεξεργαστείτε έγγραφα PDF με το Word Online .
2. Δωρεάν λογισμικό για τη δημιουργία, τη μετατροπή και την προστασία εγγράφων PDF με κωδικό πρόσβασης
3. Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το PDF .