Αν ψάχνετε έναν τρόπο να διαγράψετε αρχεία στο SharePoint γρήγορα και εύκολα, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τα απαραίτητα βήματα για τη διαγραφή αρχείων από το λογαριασμό σας στο SharePoint, καθώς και ορισμένες συμβουλές και κόλπα για να διασφαλίσουμε ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο που χρειάζεστε. Θα συζητήσουμε επίσης τον τρόπο επαναφοράς των διαγραμμένων αρχείων και τους κινδύνους που σχετίζονται με τη διαγραφή αρχείων από το SharePoint. Επομένως, εάν είστε έτοιμοι να καθαρίσετε το λογαριασμό σας στο SharePoint και να οργανωθείτε, ας ξεκινήσουμε!
Πώς να διαγράψετε αρχεία στο Sharepoint;
Για να διαγράψετε ένα αρχείο στο Sharepoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint.
- Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη με το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε.
- Εντοπίστε το αρχείο και επιλέξτε το.
- Πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο.
Αυτό είναι! Το αρχείο σας έχει διαγραφεί από το Sharepoint.
Γλώσσα.
Πώς να διαγράψετε αρχεία στο Sharepoint;
Το SharePoint είναι μια ισχυρή πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να οργανώνουν και να μοιράζονται κεντρικά αρχεία, έγγραφα και δεδομένα. Είναι μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ επιχειρήσεων και οργανισμών για το ολοκληρωμένο σύνολο δυνατοτήτων και την εύχρηστη διεπαφή. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να διαγράψετε αρχεία στο SharePoint.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint
Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στην αρχική σελίδα του SharePoint. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε. Μόλις συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα του SharePoint.
Στην αρχική σελίδα, θα δείτε μια λίστα με όλους τους ιστότοπους και τα έγγραφα στα οποία έχετε πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένα έγγραφα ή αρχεία που χρειάζεστε. Όταν εντοπίσετε το αρχείο ή το έγγραφο που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Διαγραφή.
Βήμα 2: Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
Αφού επιλέξετε την επιλογή Διαγραφή, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης. Αυτό το πλαίσιο θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε το αρχείο ή το έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Εάν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Όχι για να ακυρώσετε τη διαδικασία διαγραφής.
Μόλις επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, το αρχείο ή το έγγραφο θα διαγραφεί οριστικά από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στο αρχείο ή στο έγγραφο από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 3: Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης
Το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο θα μετακινηθεί στον Κάδο Ανακύκλωσης. Για να διαγράψετε οριστικά το αρχείο ή το έγγραφο από το λογαριασμό σας στο SharePoint, πρέπει να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα αρχεία και τα έγγραφα που έχουν διαγραφεί από τον λογαριασμό σας.
Μόλις ανοίξει ο Κάδος Ανακύκλωσης, επιλέξτε τα αρχεία ή τα έγγραφα που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά τα αρχεία ή τα έγγραφα από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτά από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 4: Διαχείριση εκδόσεων αρχείων
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο έκδοσης στο SharePoint, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εκδόσεις του διαγραμμένου αρχείου ή εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκδόσεις στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις εκδόσεις του διαγραμμένου αρχείου ή εγγράφου.
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση του αρχείου ή του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά την επιλεγμένη έκδοση του αρχείου ή του εγγράφου από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 5: Διαγραφή δικαιωμάτων
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων στον λογαριασμό σας στο SharePoint, μπορείτε να διαγράψετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Δικαιώματα στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο.
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά τις επιλεγμένες ρυθμίσεις δικαιωμάτων από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτά από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 6: Διαγραφή συνδέσμων
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την κοινή χρήση συνδέσμων στον λογαριασμό σας στο SharePoint, μπορείτε να διαγράψετε τους συνδέσμους που σχετίζονται με το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνδέσεις στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλους τους συνδέσμους που σχετίζονται με το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο.
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τον σύνδεσμο που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά τον επιλεγμένο σύνδεσμο από τον λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 7: Διαγραφή Ειδοποιήσεων
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις για το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο, μπορείτε να διαγράψετε τις ειδοποιήσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ειδοποιήσεις στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις ειδοποιήσεις που σχετίζονται με το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο.
η σάρωση και η επισκευή της μονάδας έχουν κολλήσει
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά την επιλεγμένη ειδοποίηση από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις για το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο.
Βήμα 8: Διαγραφή ελέγχου
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο για το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο, μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία ελέγχου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα αρχεία ελέγχου που σχετίζονται με το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο.
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο ελέγχου που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά την επιλεγμένη εγγραφή ελέγχου από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 9: Διαγραφή Ιδιοτήτων
Εάν έχετε ενεργοποιήσει ιδιότητες για το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο, μπορείτε να διαγράψετε τις ιδιότητες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ιδιότητες στο επάνω μέρος της σελίδας του SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις ιδιότητες που σχετίζονται με το διαγραμμένο αρχείο ή έγγραφο.
πελάτες συνομιλίας για παράθυρα
Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την ιδιότητα που θέλετε να διαγράψετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά την επιλεγμένη ιδιότητα από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Βήμα 10: Ελέγξτε την Κατάσταση
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση του διαγραμμένου αρχείου ή εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κατάσταση στο επάνω μέρος της σελίδας σας στο SharePoint. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα διαγραμμένα αρχεία ή έγγραφα.
Από εδώ, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του διαγραμμένου αρχείου ή εγγράφου. Εάν εξακολουθεί να αναφέρεται ως Διαγραμμένο, σημαίνει ότι το αρχείο ή το έγγραφο έχει διαγραφεί επιτυχώς από το λογαριασμό σας στο SharePoint. Δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε αυτό από το λογαριασμό σας στο SharePoint.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το SharePoint;
Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους οργανισμούς να αποθηκεύουν, να οργανώνουν, να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από οποιαδήποτε συσκευή. Παρέχει μια ολοκληρωμένη σουίτα υπηρεσιών και εφαρμογών που βοηθούν τους οργανισμούς να διαχειρίζονται περιεχόμενο και συνεργασία. Το SharePoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση εγγράφων, την παροχή δυνατοτήτων από κοινού συγγραφής και τη διαχείριση εργασιών και έργων. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσαρμόσουν και να επεκτείνουν την πλατφόρμα, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να αναπτύξουν ισχυρές επιχειρηματικές λύσεις.
Το SharePoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πλατφόρμα για εσωτερική συνεργασία και επικοινωνία, καθώς και για εξωτερική κοινή χρήση και συνεργασία. Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ιστοτόπων και εφαρμογών ιστού, τη διαχείριση εγγράφων και εγγραφών και τη δημιουργία ροών εργασιών για την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Επιπλέον, το SharePoint προσφέρει μια σειρά από υπηρεσίες, όπως αναζήτηση, διαχείριση περιεχομένου και επιχειρηματική ευφυΐα.
Πώς να διαγράψετε αρχεία στο Sharepoint;
Η διαγραφή αρχείων από το Sharepoint είναι μια απλή διαδικασία. Για να διαγράψετε ένα αρχείο, απλώς ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία είναι αποθηκευμένο το αρχείο και εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή από την Κορδέλα. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το αρχείο θα αφαιρεθεί από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή από την Κορδέλα. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή των επιλεγμένων αρχείων. κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε. Στη συνέχεια, τα επιλεγμένα αρχεία θα διαγραφούν από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία που διαγράφονται στο SharePoint;
Όταν ένα αρχείο διαγράφεται στο SharePoint, μεταφέρεται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι ένας χώρος αποθήκευσης όπου φυλάσσονται τα διαγραμμένα στοιχεία μέχρι να διαγραφούν οριστικά. Τα στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης μπορούν να αποκατασταθούν εάν χρειάζεται, δίνοντας στους χρήστες τη δυνατότητα να αναιρέσουν τις τυχαίες διαγραφές. Η πρόσβαση στον Κάδο Ανακύκλωσης είναι δυνατή από την καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα του SharePoint.
Εκτός από τον Κάδο Ανακύκλωσης, το SharePoint παρέχει επίσης ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας για τα διαγραμμένα αρχεία. Αυτό είναι γνωστό ως έκδοση εκδόσεων και επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν και να επαναφέρουν προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου. Η έκδοση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στο SharePoint και μπορεί να προσπελαστεί από την καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα του SharePoint.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της διαγραφής και της αφαίρεσης αρχείων στο SharePoint;
Η κύρια διαφορά μεταξύ της διαγραφής και της κατάργησης αρχείων στο SharePoint είναι ότι η διαγραφή ενός αρχείου μετακινεί το αρχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης, ενώ η κατάργηση ενός αρχείου διαγράφει οριστικά το αρχείο. Όταν ένα αρχείο διαγράφεται, μπορεί να ανακτηθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Ωστόσο, όταν ένα αρχείο αφαιρείται, δεν μπορεί να ανακτηθεί.
Η κατάργηση αρχείων είναι επίσης γνωστή ως μόνιμη διαγραφή και χρησιμοποιείται όταν ένα αρχείο δεν χρειάζεται πλέον και δεν θα πρέπει να είναι ανακτήσιμο. Όταν ένα αρχείο αφαιρείται, δεν μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης και διαγράφεται οριστικά από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Μπορείτε να διαγράψετε αρχεία από τον Κάδο Ανακύκλωσης στο SharePoint;
Ναι, μπορείτε να διαγράψετε αρχεία από τον Κάδο Ανακύκλωσης στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης από την καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα του SharePoint. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε και μετά κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή από την Κορδέλα. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε. Στη συνέχεια, τα επιλεγμένα αρχεία θα διαγραφούν οριστικά από τον Κάδο Ανακύκλωσης.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όταν ένα αρχείο διαγραφεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης, δεν μπορεί να ανακτηθεί. Επομένως, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία διαγράφονται από τον Κάδο Ανακύκλωσης μόνο όταν δεν χρειάζονται πλέον.
Πώς επαναφέρετε τα διαγραμμένα αρχεία στο SharePoint;
Τα διαγραμμένα αρχεία μπορούν να αποκατασταθούν στο SharePoint με πρόσβαση στον Κάδο Ανακύκλωσης. Ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι ένας χώρος αποθήκευσης όπου φυλάσσονται τα διαγραμμένα στοιχεία μέχρι να διαγραφούν οριστικά. Για να επαναφέρετε ένα αρχείο, ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης από την καρτέλα Βιβλιοθήκη στην κορδέλα του SharePoint. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επαναφορά από την Κορδέλα. Στη συνέχεια, το αρχείο θα αποκατασταθεί στην αρχική του θέση στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης είναι διαθέσιμα μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα πριν διαγραφούν αυτόματα. Επομένως, είναι σημαντικό να επαναφέρετε τα αρχεία το συντομότερο δυνατό για να διασφαλίσετε ότι δεν θα διαγραφούν οριστικά.
Η διαγραφή αρχείων στο Sharepoint είναι μια απλή εργασία που μπορεί να γίνει με μερικά κλικ του ποντικιού σας. Αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαχείρισης των αρχείων και των φακέλων σας και διασφαλίζει ότι έχετε πρόσβαση μόνο στις πιο ενημερωμένες και σχετικές πληροφορίες. Με αυτά τα εύκολα βήματα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα αρχεία στο Sharepoint και να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο και τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα και προσβάσιμα.
