Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel και τα Φύλλα Google

Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να αφαιρέσω διπλότυπες σειρές στο Excel και τα Φύλλα Google. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, επομένως θα σας καθοδηγήσω σε μερικές από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους κατάργησης διπλότυπων είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα 'Κατάργηση διπλότυπων' στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Δεδομένα' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Κατάργηση διπλότυπων'. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα ελέγξετε για διπλότυπα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλες τις στήλες που περιέχουν δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK». Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google, η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Για να καταργήσετε διπλότυπα, επιλέξτε τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τα διπλότυπα, κάντε κλικ στο μενού 'Δεδομένα' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Κατάργηση διπλότυπων'. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα ελέγξετε για διπλότυπα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλες τις στήλες που περιέχουν δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Κατάργηση διπλότυπων'. Μια άλλη δημοφιλής μέθοδος για την αφαίρεση των διπλότυπων είναι η χρήση ενός τύπου. Ο πιο δημοφιλής τύπος για αυτό είναι η συνάρτηση COUNTIF. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, κάντε κλικ στην καρτέλα «Τύποι» και μετά κάντε κλικ στην «Εισαγωγή συνάρτησης». Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τη συνάρτηση COUNTIF. Στο πεδίο 'Εύρος', εισαγάγετε το εύρος των κελιών που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Στο πεδίο «Κριτήρια», εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα (συνήθως «1»). Κάντε κλικ στο «OK» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Υπολογισμός» για να δείτε τα αποτελέσματα. Υπάρχουν μερικές άλλες μέθοδοι για την αφαίρεση των διπλότυπων, αλλά αυτές είναι οι πιο δημοφιλείς. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να τις δημοσιεύσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Microsoft Excel ίσως το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και μεταξύ των εναλλακτικών που είναι διαθέσιμες είναι Φύλλα Google . Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με 5 ή 50 στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel καθώς και τα Φύλλα Google. Τώρα, αν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει εκατοντάδες ίδιες τιμές σε διαφορετικές σειρές, μπορείτε καταργήστε τις διπλότυπες σειρές στο Excel και τα φύλλα Google χρησιμοποιώντας αυτό το απλό κόλπο. Συχνά καταλήγουμε σε υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλαπλές διπλότυπες σειρές. Αυτό συμβαίνει όταν συγχωνεύετε δύο ή περισσότερα φύλλα Excel. Αντί να εντοπίζετε χειροκίνητα αυτές τις διπλές γραμμές μία προς μία, μπορείτε απλώς να τις αφαιρέσετε όλες ταυτόχρονα.

Καταργήστε τις διπλότυπες σειρές στο Excel

Η κατάργηση όλων των διπλότυπων σειρών δεν είναι τόσο δύσκολη όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel επειδή έχει ενσωματωμένη λειτουργικότητα. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μετά από αυτό πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ Κατάργηση διπλότυπων κουμπί.

δεν μπορώ να μετακινήσω Windows 10 εικονίδια επιφάνειας εργασίας

Θα σας ζητηθεί τώρα να επιλέξετε τη στήλη/στήλες όπου βρίσκονται οι διπλότυπες σειρές.

Εάν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να επιλέξετε μία γραμμή τη φορά. Διαφορετικά, επιλέξτε όλες τις σειρές εάν γνωρίζετε τι κάνετε.

Καταργήστε τις διπλότυπες σειρές στα Φύλλα Google

Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν ενσωματωμένες λειτουργίες στα Φύλλα Google, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση Chrome που ονομάζεται Κατάργηση διπλότυπων . Για να εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση Chrome για τα Φύλλα Google, πρέπει να ανοίξετε τον λογαριασμό σας στο Google Drive και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στο αυτή η σελίδα και εγκαταστήστε το. Στη συνέχεια, ανοίξτε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο > κάντε κλικ Πρόσθετα > επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων > Βρείτε διπλότυπους ή μοναδικούς επισκέπτες .

winscribe λήψη

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το εύρος του πίνακα. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος στηλών και γραμμών. Στο βήμα 2 (από 4) επιλέξτε διπλότυπα (Βρείτε διπλότυπα, εξαλείψτε τις πρώτες περιπτώσεις) και προχωρήστε. Μετά από αυτό, επιλέξτε μια επικεφαλίδα στήλης και κάντε κλικ στο Επόμενο.

δωρεάν κριτική spotflux

Στο επόμενο βήμα, πρέπει να επιλέξετε Διαγραφή γραμμών στην επιλογή . Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί 'Τέλος', όλες οι διπλές γραμμές θα αφαιρεθούν αμέσως.

Υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε αυτό το συμπλήρωμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο συνδεδεμένο με ένα γράφημα τιμών που έχει μόνο δύο στήλες, δηλαδή όνομα προϊόντος και τιμή.

Εάν έχετε το ίδιο όνομα προϊόντος πολλές φορές στη στήλη Α και διαφορετικές τιμές για τα ίδια προϊόντα στη στήλη Β και αφαιρέσετε τις διπλότυπες σειρές από τη στήλη Α, θα γίνει χάος. Αλλά, εάν ξέρετε τι κάνετε, αυτός ο οδηγός θα πρέπει να λειτουργεί μια χαρά.