Προσπαθείτε να μάθετε πώς να διαγράψετε καθορισμένα ονόματα στο Excel; Αν ναι, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Αυτός ο οδηγός θα σας παρέχει τις βήμα προς βήμα οδηγίες που χρειάζεστε για να αφαιρέσετε αυτά τα ονόματα από τα υπολογιστικά φύλλα σας. Με μερικά απλά κλικ, θα μπορείτε να διαγράψετε τα ονόματα και να ανακτήσετε τον έλεγχο των εγγράφων σας στο Excel. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Διαγραφή καθορισμένου ονόματος στο Excel είναι εύκολο και μπορεί να γίνει σε λίγα βήματα.
- Ανοιξε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
- Παω σε Όνομα Διευθυντής .
- Επιλέξτε το καθορισμένο όνομα που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στο Διαγράφω κουμπί.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε.
Κατανόηση των καθορισμένων ονομάτων στο Excel
Τα καθορισμένα ονόματα στο Excel είναι ονόματα που ορίζονται από το χρήστη και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναφορά σε συγκεκριμένα κελιά ή περιοχές κελιών σε ένα φύλλο εργασίας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα κατά τη δημιουργία πολύπλοκων τύπων που αναφέρονται σε πολλαπλά κελιά. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με δεδομένα πωλήσεων για κάθε μήνα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα καθορισμένο όνομα που αναφέρεται στο εύρος των κελιών που περιέχουν τα σύνολα πωλήσεων για κάθε μήνα. Αυτό σας επιτρέπει να αναφέρετε εύκολα τα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε τις ακριβείς διευθύνσεις κελιών.
Τα καθορισμένα ονόματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε τύπους και συναρτήσεις για αναφορά σε συγκεκριμένα κελιά ή περιοχές. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση και την κατανόηση πολύπλοκων τύπων. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο που αθροίζει τα σύνολα πωλήσεων για κάθε μήνα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα καθορισμένο όνομα για να αναφερθείτε στο εύρος των κελιών που περιέχουν τα σύνολα πωλήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα ποια κελιά χρησιμοποιούνται στον τύπο.
Τα καθορισμένα ονόματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς, όπως η δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών δεδομένων ή η δημιουργία προσαρμοσμένων συναρτήσεων.
Διαγραφή καθορισμένων ονομάτων στο Excel
Η διαγραφή καθορισμένων ονομάτων στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε μερικά βήματα. Για να διαγράψετε ένα καθορισμένο όνομα, θα χρειαστεί πρώτα να ανοίξετε το Name Manager. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή Τύποι > Διαχείριση ονομάτων στην κορδέλα.
Μόλις ανοίξει η Διαχείριση ονομάτων, θα δείτε μια λίστα με όλα τα καθορισμένα ονόματα στο βιβλίο εργασίας. Για να διαγράψετε ένα όνομα, απλώς επιλέξτε το από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα καταργήσει οριστικά το καθορισμένο όνομα από το βιβλίο εργασίας.
Εάν χρειάζεται να διαγράψετε πολλά ονόματα ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά ονόματα στη λίστα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει όλα τα επιλεγμένα ονόματα σε μία ενέργεια.
Χρήση του πλαισίου ονόματος για τη διαγραφή καθορισμένων ονομάτων
Το Name Box είναι μια δυνατότητα στο Excel που σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση και να διαγράφετε καθορισμένα ονόματα. Για να ανοίξετε το πλαίσιο ονόματος, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Πλαίσιο ονόματος στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
το κανονικό 380 δεν μπορούσε να εντοπιστεί στη βιβλιοθήκη δυναμικών συνδέσμων
Μόλις ανοίξει το πλαίσιο ονόματος, θα δείτε μια λίστα με όλα τα καθορισμένα ονόματα στο βιβλίο εργασίας. Για να διαγράψετε ένα όνομα, απλώς επιλέξτε το από τη λίστα και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα καταργήσει οριστικά το καθορισμένο όνομα από το βιβλίο εργασίας.
Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλά ονόματα ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά ονόματα στη λίστα και να πατήσετε το πλήκτρο Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει όλα τα επιλεγμένα ονόματα σε μία ενέργεια.
Χρήση VBA για διαγραφή καθορισμένων ονομάτων
Χρησιμοποιώντας VBA, μπορείτε να γράψετε μια μακροεντολή για να διαγράψετε καθορισμένα ονόματα στο Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρέπει να διαγράψετε μεγάλο αριθμό ονομάτων σε μία ενέργεια.
Γράφοντας τη Μακροεντολή
Για να γράψετε μια μακροεντολή για να διαγράψετε καθορισμένα ονόματα, θα χρειαστεί πρώτα να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής > Visual Basic στην κορδέλα.
Μόλις ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Μονάδα. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να γράψετε τον κώδικα για τη μακροεντολή.
Ο κώδικας για τη μακροεντολή θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
Sub DeleteNames()
Dim Name As Name
Για κάθε όνομα στο ActiveWorkbook.Names
Όνομα.Διαγραφή
Επόμενο Όνομα
End Sub
Εκτέλεση της Μακροεντολής
Μόλις γραφτεί η μακροεντολή, μπορείτε να την εκτελέσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκτέλεση > Εκτέλεση Sub/UserForm στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Αυτό θα εκτελέσει τη μακροεντολή και θα διαγράψει όλα τα καθορισμένα ονόματα στο βιβλίο εργασίας.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Q1. Τι είναι τα καθορισμένα ονόματα στο Excel;
Τα καθορισμένα ονόματα στο Excel χρησιμοποιούνται για να δώσουν σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών ένα όνομα που απομνημονεύεται εύκολα. Αυτό το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε τύπους αντί για αναφορά εύρους κελιών. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σειρά κελιών με αριθμούς πωλήσεων, θα μπορούσατε να της δώσετε το όνομα πωλήσεις και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις πωλήσεις σε οποιονδήποτε τύπο αντί να πληκτρολογήσετε την περιοχή κελιών. Τα καθορισμένα ονόματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως τρόπος γρήγορης πλοήγησης σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
Ε2. Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα καθορισμένο όνομα στο Excel;
Η δημιουργία ενός καθορισμένου ονόματος στο Excel είναι εύκολη. Πρώτα, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ονομάσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος. Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την περιοχή των κελιών. Τέλος, κάντε κλικ στο OK και θα δημιουργηθεί το όνομα.
Ε3. Πώς μπορώ να διαγράψω ένα καθορισμένο όνομα στο Excel;
Για να διαγράψετε ένα καθορισμένο όνομα στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στη Διαχείριση ονομάτων. Στο παράθυρο Διαχείριση ονομάτων, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και το όνομα θα διαγραφεί.
Q4. Τι θα συμβεί αν διαγράψω ένα καθορισμένο όνομα κατά λάθος;
Εάν διαγράψετε ένα καθορισμένο όνομα κατά λάθος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αναίρεση για να το επαναφέρετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε Ctrl + Z στο πληκτρολόγιό σας ή μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία και κάντε κλικ στην Αναίρεση. Αυτό θα επαναφέρει το όνομα που διαγράψατε.
Q5. Είναι δυνατόν να διαγράψετε πολλά καθορισμένα ονόματα ταυτόχρονα;
Ναι, είναι δυνατή η διαγραφή πολλαπλών καθορισμένων ονομάτων ταυτόχρονα στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στη Διαχείριση ονομάτων. Στο παράθυρο Διαχείριση ονομάτων, επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και τα ονόματα θα διαγραφούν.
Ε6. Πώς μπορώ να αποτρέψω την κατά λάθος διαγραφή καθορισμένων ονομάτων;
Για να αποτρέψετε την κατά λάθος διαγραφή καθορισμένων ονομάτων στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Προστασία βιβλίου εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην Προστασία βιβλίου εργασίας. Αυτό θα αποτρέψει τυχόν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής καθορισμένων ονομάτων.
Η διαγραφή καθορισμένων ονομάτων στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει την απογοήτευση. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να διαγράψετε καθορισμένα ονόματα στο Excel, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εστίαση στην εργασία που έχετε. Με αυτόν τον χρήσιμο οδηγό, έχετε πλέον τα εργαλεία για να κάνετε τυχόν αλλαγές στα υπολογιστικά φύλλα του Excel και να τα διατηρείτε ενημερωμένα. Συνεχίστε λοιπόν και αναλάβετε τον έλεγχο των υπολογιστικών φύλλων του Excel με αυτόν τον χρήσιμο οδηγό και φροντίστε να διαγράψετε τυχόν καθορισμένα ονόματα που δεν χρειάζεστε πλέον.
