Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε γρήγορα μια συντόμευση στο Sharepoint Online; Αν ναι, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Σε αυτόν τον οδηγό, θα καλύψουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη δημιουργία συντόμευσης στο Sharepoint Online. Θα εξετάσουμε τους διαφορετικούς τύπους συντομεύσεων, πώς να τις δημιουργήσετε και πώς μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια. Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα είστε ειδικός στη δημιουργία συντομεύσεων στο Sharepoint Online! Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Η δημιουργία συντόμευσης στο Sharepoint Online είναι εύκολη. Εδώ είναι τα βήματα:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint Online.
- Μεταβείτε στη σελίδα ή στο έγγραφο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ελλείψεων δίπλα στη σελίδα ή το έγγραφο.
- Επιλέξτε Δημιουργία συντόμευσης από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συντόμευσης, πληκτρολογήστε το όνομα της συντόμευσης.
- Επιλέξτε τη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε τη συντόμευση.
- Κάντε κλικ στο Create για να αποθηκεύσετε τη συντόμευση.
Γλώσσα
Πώς να δημιουργήσετε μια συντόμευση στο Sharepoint Online;
Το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να οργανώνουν και να μοιράζονται πληροφορίες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγαλύτερους οργανισμούς που πρέπει να συνεργαστούν σε πολλές ομάδες. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Sharepoint είναι η δυνατότητα δημιουργίας συντόμευσης σε οποιοδήποτε έγγραφο ή φάκελο, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν γρήγορη πρόσβαση στα έγγραφά τους χωρίς να χρειάζεται να πλοηγούνται σε μεγάλα μενού. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να δημιουργήσετε μια συντόμευση στο Sharepoint Online.
Δημιουργία συντόμευσης στο Sharepoint Online
Η δημιουργία συντόμευσης στο Sharepoint Online είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα μόλις βήματα. Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση. Αφού ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τη συντόμευση.
Βήμα 1: Δώστε ένα όνομα στη συντόμευση
Το πρώτο βήμα είναι να δώσετε ένα όνομα στη συντόμευση. Αυτό είναι το όνομα που θα εμφανίζεται όταν δημιουργηθεί η συντόμευση. Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα όνομα που είναι εύκολο να θυμάστε και περιγράφει το έγγραφο ή το φάκελο με τον οποίο συνδέεται.
Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις συντόμευσης
Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις συντόμευσης. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα ρύθμισης της συντόμευσης ώστε να ανοίγει σε νέο παράθυρο ή να ανοίγει στο ίδιο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε τη συντόμευση ορατή μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες ή σε όλους.
Βήμα 3: Επιλέξτε μια τοποθεσία για τη συντόμευση
Το τελευταίο βήμα είναι να επιλέξετε μια τοποθεσία για τη συντόμευση. Εδώ θα εμφανίζεται η συντόμευση στο Sharepoint Online. Μπορείτε να επιλέξετε να το εμφανίσετε στην κύρια γραμμή πλοήγησης, στην αριστερή πλαϊνή γραμμή ή σε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε τη συντόμευση
Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις συντόμευσης και επιλέξετε μια τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα δημιουργήσει τη συντόμευση και θα την εμφανίσει στη θέση που καθορίσατε. Η συντόμευση θα είναι πλέον ορατή σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο έγγραφο ή το φάκελο.
Επεξεργασία συντόμευσης στο Sharepoint Online
Η επεξεργασία μιας συντόμευσης στο Sharepoint Online είναι εξίσου εύκολη με τη δημιουργία μιας. Για να επεξεργαστείτε τη συντόμευση, απλώς κάντε κλικ στη συντόμευση και επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία από το μενού. Αυτό θα ανοίξει το ίδιο παράθυρο όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις συντόμευσης και τη θέση. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Διαγραφή συντόμευσης στο Sharepoint Online
Η διαγραφή μιας συντόμευσης στο Sharepoint Online είναι εξίσου εύκολη με τη δημιουργία ή την επεξεργασία μιας. Για να διαγράψετε τη συντόμευση, απλώς κάντε κλικ στη συντόμευση και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού. Αυτό θα διαγράψει τη συντόμευση από την τοποθεσία που ορίσατε. Η συντόμευση δεν θα είναι πλέον ορατή σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο έγγραφο ή το φάκελο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Έγγραφο ή το Φάκελο
Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο με τον οποίο συνδέεται η συντόμευση. Αυτό θα σας επιτρέψει να βεβαιωθείτε ότι η συντόμευση εξακολουθεί να είναι σχετική και απαραίτητη.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη συντόμευση
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τη συντόμευση και να ανοίξετε την επιλογή Διαγραφή από το μενού. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο επιβεβαίωσης όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της συντόμευσης.
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε τη Διαγραφή
Το τελευταίο βήμα είναι να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της συντόμευσης. Μόλις επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, η συντόμευση θα διαγραφεί οριστικά από το Sharepoint Online.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η συντόμευση Sharepoint;
Η συντόμευση Sharepoint είναι ένας σύνδεσμος προς μια σελίδα, λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων ή στοιχείο λίστας Sharepoint που μπορεί να τοποθετηθεί σε μια ιστοσελίδα ή σε μια εφαρμογή. Οι συντομεύσεις παρέχουν έναν εύκολο τρόπο πρόσβασης σε περιεχόμενο που χρησιμοποιείται συχνά. Επιτρέπουν στους χρήστες να πλοηγούνται γρήγορα στο περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να το αναζητήσουν.
Οι συντομεύσεις είναι επίσης γνωστές ως σύνδεσμοι, σύνδεσμοι ιστού, σελιδοδείκτες ή συντομεύσεις ιστού. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση με εσωτερικό ή εξωτερικό περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων ιστοσελίδων, εγγράφων, εικόνων και βίντεο. Οι συντομεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη πλοήγηση στο περιεχόμενο ή για προσθήκη περιβάλλοντος και παροχή πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο.
Πώς να δημιουργήσετε μια συντόμευση στο Sharepoint Online;
Η δημιουργία μιας συντόμευσης Sharepoint στο Sharepoint Online είναι εύκολη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε την τοποθεσία του Sharepoint, να επιλέξετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία συντόμευσης. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συντόμευσης, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της λίστας ή της βιβλιοθήκης και να εισαγάγετε μια περιγραφή για τη συντόμευση.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη συντόμευση προσθέτοντας τίτλο, περιγραφή και εικονίδιο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε τη συντόμευση διαθέσιμη σε όλους ή μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες. Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή της συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τη συντόμευση. Η συντόμευση θα εμφανιστεί τώρα στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη πλοήγηση στο περιεχόμενο.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω μια συντόμευση;
Οι συντομεύσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη πρόσβαση στο περιεχόμενο που χρησιμοποιείται συνήθως στο Sharepoint Online. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση με εσωτερικό ή εξωτερικό περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων ιστοσελίδων, εγγράφων, εικόνων και βίντεο. Οι συντομεύσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την παροχή πρόσθετου πλαισίου και πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο.
Οι συντομεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση με περιεχόμενο σε άλλες τοποθεσίες του Sharepoint ή σε περιεχόμενο από άλλες πηγές. Οι συντομεύσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εύκολη κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη πρόσβαση σε περιεχόμενο που χρησιμοποιείται συχνά, καθώς και για να παρέχουν στους χρήστες έναν εύκολο τρόπο πλοήγησης και πρόσβασης σε περιεχόμενο.
Πώς να επεξεργαστείτε μια συντόμευση στο Sharepoint Online;
Η επεξεργασία μιας συντόμευσης του Sharepoint στο Sharepoint Online είναι εύκολη. Για να επεξεργαστείτε μια συντόμευση, ανοίξτε την τοποθεσία του Sharepoint, επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με την οποία είναι συνδεδεμένη η συντόμευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συντόμευσης. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου 'Ιδιότητες συντόμευσης', όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL της λίστας ή της βιβλιοθήκης, να αλλάξετε την περιγραφή και να προσαρμόσετε τη συντόμευση προσθέτοντας τίτλο, περιγραφή και εικονίδιο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε τη συντόμευση διαθέσιμη σε όλους ή μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες. Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια συντόμευση στο Sharepoint Online. Για να διαγράψετε μια συντόμευση, ανοίξτε την τοποθεσία του Sharepoint, επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με την οποία είναι συνδεδεμένη η συντόμευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή συντόμευσης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη συντόμευση. Μόλις επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, η συντόμευση θα αφαιρεθεί από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση των συντομεύσεων Sharepoint;
Οι συντομεύσεις Sharepoint παρέχουν έναν βολικό τρόπο για γρήγορη πρόσβαση σε περιεχόμενο που χρησιμοποιείται συχνά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση με εσωτερικό ή εξωτερικό περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων ιστοσελίδων, εγγράφων, εικόνων και βίντεο. Οι συντομεύσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη πλοήγηση στο περιεχόμενο ή για προσθήκη περιβάλλοντος και παροχή πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο.
Οι συντομεύσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εύκολη κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση με περιεχόμενο σε άλλες τοποθεσίες του Sharepoint ή σε περιεχόμενο από άλλες πηγές. Οι συντομεύσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη πρόσβαση σε περιεχόμενο που χρησιμοποιείται συχνά, καθώς και για να παρέχουν στους χρήστες έναν εύκολο τρόπο πλοήγησης και πρόσβασης σε περιεχόμενο.
ο υπολογιστής σας δεν υποστηρίζει το miracast
Συμπερασματικά, η δημιουργία μιας συντόμευσης στο Sharepoint Online είναι μια εύκολη διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια κατά τη διαχείριση των εγγράφων σας. Ακολουθώντας τα τρία βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια συντόμευση στο Sharepoint Online που θα σας βοηθήσει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Με τη βοήθεια του Sharepoint Online, μπορείτε πλέον να έχετε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφα που χρειάζεστε έγκαιρα.
