Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας;

Αναζητάτε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να δημιουργήσετε έναν φάκελο SharePoint στην επιφάνεια εργασίας σας; Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε πώς να ξεκινήσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε έναν φάκελο SharePoint στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα συζητήσουμε επίσης τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το εργαλείο. Έτσι, αν είστε έτοιμοι να οργανωθείτε, ας βουτήξουμε!

Δημιουργία φακέλου SharePoint στην επιφάνεια εργασίας – Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο SharePoint στην επιφάνεια εργασίας σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint και μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να προσθέσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο φάκελο και επιλέξτε συγχρονισμός από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στο συγχρονισμός τώρα στο αναδυόμενο παράθυρο.
• Ένας νέος φάκελος θα δημιουργηθεί στον υπολογιστή σας. Αυτός ο φάκελος θα περιέχει τα περιεχόμενα του φακέλου SharePoint που συγχρονίσατε.

Γλώσσα

ο κάδος ανακύκλωσης είναι κατεστραμμένος

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας;

Το SharePoint είναι μια ισχυρή πλατφόρμα για διαχείριση εγγράφων, συνεργασία και κοινή χρήση πληροφοριών. Βοηθά να διασφαλίσετε ότι όλα τα έγγραφά σας είναι οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να αποθηκεύουν αρχεία με ασφάλεια, να μοιράζονται έγγραφα και να συνεργάζονται σε έργα. Η δημιουργία ενός φακέλου SharePoint στην επιφάνεια εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση στα έγγραφά σας.

Βήμα 1: Πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός φακέλου SharePoint στην επιφάνεια εργασίας είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint. Αυτό μπορεί να γίνει αν συνδεθείτε στην τοποθεσία του SharePoint με τα διαπιστευτήριά σας. Μόλις συνδεθείτε, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint και να προβάλετε όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί εκεί.

Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν φάκελο

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint, θα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα επιλογών για τη δημιουργία ενός φακέλου. Επιλέξτε Φάκελος από τη λίστα και εισαγάγετε το όνομα του φακέλου στο πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 3: Προσθήκη εγγράφων στο φάκελο

Μόλις δημιουργηθεί ο φάκελος, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα σε αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο φάκελο στην τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τα έγγραφα που θέλετε να προσθέσετε στο φάκελο. Αφού επιλέξετε τα έγγραφα, κάντε κλικ στο OK για να τα προσθέσετε στο φάκελο.

Βήμα 4: Κάντε λήψη του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας

Αφού προστεθούν τα έγγραφα στο φάκελο, μπορείτε να κάνετε λήψη του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο φάκελο στην τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να κάνετε λήψη του φακέλου. Αφού επιλέξετε τη θέση, κάντε κλικ στο OK για λήψη του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας.

Βήμα 5: Πρόσβαση στον Φάκελο από την επιφάνεια εργασίας

Μόλις γίνει λήψη του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την επιφάνεια εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο στην επιφάνεια εργασίας και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο και θα σας επιτρέψει να προβάλετε τα έγγραφα που έχουν προστεθεί σε αυτόν.

Βήμα 6: Κοινή χρήση του φακέλου με άλλους

Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο από την επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να τον μοιραστείτε με άλλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου. Αφού επιλέξετε τα άτομα, κάντε κλικ στο OK για να μοιραστείτε το φάκελο μαζί τους.

Βήμα 7: Επεξεργαστείτε τον φάκελο

Αφού μοιραστείτε το φάκελο με άλλους, μπορείτε να επεξεργαστείτε το φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έγγραφα από το φάκελο και να αλλάξετε το όνομα του φακέλου.

Βήμα 8: Διαγράψτε το φάκελο

Αφού επεξεργαστείτε το φάκελο, μπορείτε να διαγράψετε τον φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε το φάκελο. Αφού επιβεβαιώσετε, κάντε κλικ στο OK για να διαγράψετε το φάκελο.

Βήμα 9: Συγχρονισμός του φακέλου

Αφού διαγράψετε το φάκελο, μπορείτε να συγχρονίσετε τον φάκελο με άλλες συσκευές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις συσκευές με τις οποίες θέλετε να συγχρονίσετε το φάκελο. Αφού επιλέξετε τις συσκευές, κάντε κλικ στο OK για να συγχρονίσετε το φάκελο με αυτές.

συγχρονισμός παραθύρων παιχνιδιών 8.1

Βήμα 10: Πρόσβαση στο φάκελο από άλλες συσκευές

Αφού συγχρονιστεί ο φάκελος με άλλες συσκευές, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο από αυτές τις συσκευές. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο στη συσκευή και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο και θα σας επιτρέψει να προβάλετε τα έγγραφα που έχουν προστεθεί σε αυτόν.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το Sharepoint;

Το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται αρχεία, να διαχειρίζονται έγγραφα και να διαχειρίζονται περιεχόμενο. Χρησιμοποιείται από πολλούς οργανισμούς για τη διαχείριση και την κοινή χρήση πληροφοριών και εγγράφων εντός του οργανισμού.

Το Sharepoint επιτρέπει επίσης στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά τους από οποιαδήποτε συσκευή, είτε εντός εγκατάστασης είτε στο cloud. Αυτό το καθιστά εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία και διαχείριση εγγράφων.

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας;

Η δημιουργία ενός φακέλου Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας είναι μια απλή και γρήγορη διαδικασία. Αρχικά, ανοίξτε τον ιστότοπο του Sharepoint και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τα σωστά διαπιστευτήρια. Μόλις συνδεθείτε, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να δημιουργήσετε το φάκελο Sharepoint. Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Φάκελος». Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία». Ο νέος φάκελος θα δημιουργηθεί στο φάκελο Sharepoint.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας, ανοίξτε τον ιστότοπο του Sharepoint, συνδεθείτε με τα σωστά διαπιστευτήρια και μεταβείτε στον φάκελο. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε «Αντιγραφή στην επιφάνεια εργασίας». Ο φάκελος θα αντιγραφεί στην επιφάνεια εργασίας. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον φάκελο απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας.

πώς να ανοίξετε τις ρυθμίσεις

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας φακέλου Sharepoint;

Η δημιουργία ενός φακέλου Sharepoint έχει πολλά πλεονεκτήματα. Παρέχει ένα μέρος για αποθήκευση, διαχείριση και κοινή χρήση εγγράφων. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία, καθώς επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εργάζονται στα ίδια έγγραφα και να κάνουν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή, είτε εντός εγκατάστασης είτε στο cloud. Αυτό το καθιστά ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους οργανισμούς να διαχειρίζονται και να μοιράζονται έγγραφα.

Το Sharepoint επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ελέγχουν την πρόσβαση στα έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να ορίσουν επίπεδα αδειών για ορισμένα έγγραφα, επιτρέποντας μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση ή να τα επεξεργάζονται. Αυτό διασφαλίζει ότι τα εμπιστευτικά έγγραφα διατηρούνται ασφαλή.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί του Sharepoint;

Αν και το Sharepoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία και διαχείριση εγγράφων, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Το Sharepoint δεν είναι κατάλληλο για μεγάλα αρχεία, καθώς μπορεί να καθυστερήσει η αποστολή και η λήψη μεγάλων αρχείων. Απαιτεί επίσης σύνδεση στο Διαδίκτυο για πρόσβαση σε έγγραφα, κάτι που μπορεί να είναι ένα πρόβλημα για χρήστες που δεν είναι πάντα συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Ένας άλλος περιορισμός είναι ότι το Sharepoint επιτρέπει μόνο περιορισμένη προσαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες περιορίζονται στον τρόπο με τον οποίο μπορούν να προσαρμόσουν την εμφάνιση και την αίσθηση του Sharepoint. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα για χρήστες που θέλουν να προσαρμόσουν τη διεπαφή ή να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες φόρμες ή ροές εργασίας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Sharepoint και του OneDrive;

Η κύρια διαφορά μεταξύ του Sharepoint και του OneDrive είναι ότι το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που χρησιμοποιείται για συνεργασία και διαχείριση εγγράφων, ενώ το OneDrive είναι ένα προσωπικό σύστημα αποθήκευσης cloud. Το Sharepoint επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εργάζονται στο ίδιο έγγραφο, ενώ το OneDrive είναι ένα σύστημα ενός χρήστη.

Το Sharepoint είναι εξαιρετικό για οργανισμούς που πρέπει να διαχειρίζονται και να μοιράζονται έγγραφα, ενώ το OneDrive είναι εξαιρετικό για μεμονωμένους χρήστες που θέλουν να αποθηκεύουν και να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους από οποιαδήποτε συσκευή. Το Sharepoint επιτρέπει επίσης περισσότερη προσαρμογή και έλεγχο της πρόσβασης στα έγγραφα, ενώ το OneDrive δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα.

Πόσο ασφαλές είναι το Sharepoint;

Το Sharepoint είναι μια ασφαλής πλατφόρμα για συνεργασία και διαχείριση εγγράφων. Χρησιμοποιεί βιομηχανικά πρότυπα κρυπτογράφησης για την προστασία των δεδομένων και επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ελέγχουν την πρόσβαση στα έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να ορίσουν επίπεδα αδειών για ορισμένα έγγραφα, επιτρέποντας μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση ή να τα επεξεργάζονται. Αυτό διασφαλίζει ότι τα εμπιστευτικά έγγραφα διατηρούνται ασφαλή.

Το Sharepoint διαθέτει επίσης ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, που προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Διαθέτει επίσης ενσωματωμένη προστασία κακόβουλου λογισμικού, η οποία βοηθά στην προστασία των εγγράφων από κακόβουλες επιθέσεις. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά καθιστούν το Sharepoint μια ασφαλή και αξιόπιστη πλατφόρμα για συνεργασία και διαχείριση εγγράφων.

Η ύπαρξη ενός φακέλου Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και να αποθηκεύσετε σημαντικά έγγραφα. Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν φάκελο Sharepoint και να έχετε όλα τα έγγραφά σας σε ένα μέρος. Είτε είστε αρχάριος είτε επαγγελματίας, η ύπαρξη ενός φακέλου Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη και να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.