Η δημιουργία μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο Sharepoint Online μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε σημαντικά έγγραφα και ιστοσελίδες. Με το Sharepoint Online, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σελίδων που είναι προσβάσιμη σε οποιονδήποτε έχει άδεια προβολής των εγγράφων. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο Sharepoint Online και πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα ηλεκτρονικά έγγραφά σας. Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια οργανωμένη και ασφαλή βιβλιοθήκη εγγράφων, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σελίδων στο Sharepoint Online.
Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σελίδων στο SharePoint Online, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.
- Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη σελίδων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εφαρμογής.
- Επιλέξτε την επιλογή Page Library.
- Δώστε ένα όνομα και περιγραφή για τη βιβλιοθήκη.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Η βιβλιοθήκη σελίδων θα δημιουργηθεί στην επιλεγμένη θέση.
δωρεάν πελάτης ssh για windows 10
Γλώσσα.
Πώς να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σελίδων στο Sharepoint Online;
Οι βιβλιοθήκες σελίδων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος δημιουργίας, αποθήκευσης και κοινής χρήσης σελίδων στο SharePoint Online. Με τη βοήθεια των βιβλιοθηκών σελίδων, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αποθηκεύουν και να έχουν πρόσβαση σε σελίδες, εικόνες και άλλο περιεχόμενο. Αυτό το άρθρο θα παρέχει έναν αναλυτικό οδηγό σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο SharePoint Online.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο SharePoint Online
Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στον ιστότοπό σας στο SharePoint. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό SharePoint, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπό σας εισάγοντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μόλις συνδεθείτε στην τοποθεσία σας στο SharePoint, θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα βιβλιοθήκη
Αφού συνδεθείτε στον ιστότοπο του SharePoint, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί +Νέο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί +Νέο, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εδώ, πρέπει να επιλέξετε Βιβλιοθήκη εγγράφων από το αναπτυσσόμενο μενού και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Βήμα 3: Ονομάστε τη βιβλιοθήκη σας
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εδώ, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε όνομα θέλετε, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιήσετε κάτι περιγραφικό ώστε να είναι εύκολο να το θυμάστε. Αφού εισαγάγετε το όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Βήμα 4: Προσθέστε σελίδες στη βιβλιοθήκη σας
Αφού δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη, ήρθε η ώρα να προσθέσετε σελίδες σε αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί +Νέο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Εδώ, θα μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της σελίδας που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία τύπων σελίδας, όπως Σελίδα τμήματος Web, Σελίδα Wiki, Σελίδα ιστολογίου, Σύνολο εγγράφων κ.λπ.
Βήμα 5: Επεξεργασία σελίδων
Αφού προσθέσετε τις σελίδες στη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε όπως απαιτείται. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δίπλα στη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το περιεχόμενο της σελίδας όπως απαιτείται. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Βήμα 6: Μοιραστείτε τη βιβλιοθήκη σας
Αφού δημιουργήσετε και επεξεργαστείτε τις σελίδες στη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να τις μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση δίπλα στη σελίδα που θέλετε να μοιραστείτε. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σελίδα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Στη συνέχεια, ο χρήστης θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα.
Βήμα 7: Διαχειριστείτε τη βιβλιοθήκη σας
Αφού δημιουργήσετε και μοιραστείτε τη βιβλιοθήκη σας, θα χρειαστεί να τη διαχειριστείτε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση δίπλα στη βιβλιοθήκη. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης σας, όπως ποιος έχει πρόσβαση σε αυτήν, ποιος μπορεί να την επεξεργαστεί κ.λπ.
Βήμα 8: Προβολή της βιβλιοθήκης σας
Αφού δημιουργήσετε, επεξεργαστείτε και διαχειριστείτε τη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να την προβάλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή δίπλα στη βιβλιοθήκη. Αυτό θα ανοίξει τη βιβλιοθήκη σε ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα της βιβλιοθήκης.
Βήμα 9: Διαγράψτε τη βιβλιοθήκη σας
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τη βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να τη διαγράψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή δίπλα στη βιβλιοθήκη. Αυτό θα διαγράψει τη βιβλιοθήκη και όλες τις σελίδες και το περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτήν.
Βήμα 10: Εξαγωγή της βιβλιοθήκης σας
Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τη βιβλιοθήκη σας και τα περιεχόμενά της σε ένα αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή δίπλα στη βιβλιοθήκη. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αρχείου και να εξαγάγετε τη βιβλιοθήκη ως αρχείο.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι μια βιβλιοθήκη σελίδων στο Sharepoint Online;
Μια βιβλιοθήκη σελίδων στο Sharepoint Online είναι ένας ειδικός τύπος βιβλιοθήκης που βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν και να αποθηκεύουν ιστοσελίδες σε έναν ιστότοπο. Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα ιστοσελίδες με κείμενο, εικόνες και άλλα στοιχεία. Οι σελίδες μπορούν να προσαρμοστούν με στυλ, τμήματα ιστού και άλλες δυνατότητες που βοηθούν τους χρήστες να δημιουργήσουν έναν ιστότοπο που ταιριάζει στις ανάγκες τους.
Το Sharepoint Online παρέχει επίσης στους χρήστες πρότυπα, ώστε να μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα μια βιβλιοθήκη σελίδων με τη σωστή εμφάνιση και αίσθηση για τον ιστότοπό τους. Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσαρμόσουν τη βιβλιοθήκη σελίδων για να ταιριάζει στις ανάγκες τους, όπως η προσθήκη προσαρμοσμένων τμημάτων ιστού ή η αλλαγή της διάταξης της σελίδας.
Πώς να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σελίδων στο Sharepoint Online;
Η δημιουργία μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο Sharepoint Online είναι μια απλή διαδικασία. Για να ξεκινήσετε, οι χρήστες θα πρέπει να συνδεθούν στο λογαριασμό τους στο Sharepoint και να μεταβούν στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξουν την επιλογή Νέα και, στη συνέχεια, τη Βιβλιοθήκη σελίδων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μόλις δημιουργηθεί η βιβλιοθήκη σελίδων, οι χρήστες μπορούν να την προσαρμόσουν με τμήματα ιστού, στυλ και άλλες δυνατότητες. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν σελίδες μέσα στη βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας πρότυπα ή χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή σελίδων. Μόλις δημιουργηθούν οι σελίδες, οι χρήστες μπορούν να τις δημοσιεύσουν στον ιστότοπο και να δουν τα αποτελέσματα.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο Sharepoint Online;
Η χρήση μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο Sharepoint Online προσφέρει μια ποικιλία πλεονεκτημάτων για τους χρήστες. Τους επιτρέπει να δημιουργούν εύκολα ιστοσελίδες και να τις προσαρμόζουν με τμήματα και στυλ ιστού. Αυτό βοηθά στη δημιουργία ενός ιστότοπου που είναι προσαρμοσμένος στις ανάγκες του χρήστη. Επιπλέον, η βιβλιοθήκη σελίδων παρέχει ένα κεντρικό αποθετήριο για ιστοσελίδες, διευκολύνοντας τη διαχείριση και την ενημέρωση τους.
Η χρήση μιας βιβλιοθήκης σελίδων παρέχει επίσης στους χρήστες μεγαλύτερο έλεγχο στον ιστότοπό τους. Μπορούν εύκολα να προσθέσουν τμήματα ιστού και άλλες δυνατότητες στις ιστοσελίδες που δημιουργούν, καθώς και να κάνουν αλλαγές στη διάταξη της σελίδας. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο ιστότοπος φαίνεται και λειτουργεί όπως θέλουν.
Πώς να δημοσιεύσετε μια σελίδα στο Sharepoint Online;
Μόλις δημιουργηθεί μια σελίδα στο Sharepoint Online, πρέπει να δημοσιευτεί για να είναι ορατή στο κοινό. Για να γίνει αυτό, οι χρήστες θα πρέπει να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη σελίδων και να κάνουν κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν την ορατότητα της σελίδας και να ορίσουν τυχόν άλλες απαραίτητες ρυθμίσεις. Μόλις αποθηκευτούν αυτές οι ρυθμίσεις, η σελίδα είναι έτοιμη για προβολή από το κοινό.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να κάνουν αλλαγές στη σελίδα προτού δημοσιευτεί. Εάν συμβαίνει αυτό, οι χρήστες μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές στον επεξεργαστή σελίδας και στη συνέχεια να αποθηκεύσουν και να δημοσιεύσουν τη σελίδα. Αυτό διασφαλίζει ότι τυχόν αλλαγές που κάνουν θα αντικατοπτρίζονται στη δημοσιευμένη σελίδα.
Πώς να προσθέσετε τμήματα Web σε μια σελίδα στο Sharepoint Online;
Η προσθήκη τμημάτων web σε μια σελίδα στο Sharepoint Online είναι απλή. Αρχικά, οι χρήστες θα πρέπει να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη σελίδων και να επιλέξουν τη σελίδα που θέλουν να επεξεργαστούν. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνουν κλικ στο κουμπί Προσθήκη τμήματος Web στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας σελίδων. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τον τύπο του τμήματος web που θέλουν να προσθέσουν.
Μόλις επιλεγεί το τμήμα web, οι χρήστες μπορούν να το διαμορφώσουν με τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Μπορούν επίσης να προσαρμόσουν το τμήμα web με κώδικα HTML ή CSS, εάν είναι απαραίτητο. Μόλις διαμορφωθεί το τμήμα web, οι χρήστες θα πρέπει να κάνουν κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσουν τις αλλαγές και να δημοσιεύσουν τη σελίδα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το τμήμα web είναι ορατό στο κοινό όταν δημοσιεύεται η σελίδα.
Η δημιουργία μιας βιβλιοθήκης σελίδων στο SharePoint Online είναι ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης, οργάνωσης και διαχείρισης του περιεχομένου ιστού σας. Με μια βιβλιοθήκη σελίδων, μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με συναδέλφους, να δημιουργήσετε νέο περιεχόμενο και να κάνετε τροποποιήσεις στο υπάρχον περιεχόμενο. Με τη δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής και διαχείρισης της βιβλιοθήκης σελίδων σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η βιβλιοθήκη σελίδων σας ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού και των χρηστών σας. Με τη σωστή καθοδήγηση και υποστήριξη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σελίδων που θα κάνει την παρουσία σας στο διαδίκτυο πιο αποτελεσματική και αποδοτική.
πώς να διαγραφείτε από το Office 365
