Χρειάζεται να παρακολουθείτε τα έργα και τις εργασίες σας σε ένα μέρος; Το OneNote στο SharePoint είναι το τέλειο εργαλείο για να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να συνεργάζεστε και να μοιράζεστε σημειώσεις με την ομάδα σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να ξεκινήσετε με το OneNote στο SharePoint και πώς να δημιουργήσετε ένα OneNote στο SharePoint. Θα παρέχουμε επίσης χρήσιμες συμβουλές για το πώς να βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας είναι οργανωμένες και ενημερωμένες. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε και ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα OneNote στο SharePoint!
Η δημιουργία ενός OneNote στο SharePoint είναι μια απλή διαδικασία. Εδώ είναι τα βήματα:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint.
- Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε το OneNote.
- Κάντε κλικ στο κουμπί +Νέο και επιλέξτε OneNote από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Ονομάστε το OneNote και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Ξεκινήστε να προσθέτετε περιεχόμενο στο OneNote.
- Πατήστε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Onenote στο Sharepoint;
Το OneNote είναι μια εφαρμογή της Microsoft που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται σημειώσεις και άλλες πληροφορίες. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία και για την οργάνωση έργων και μπορεί να προσπελαστεί από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Η δημιουργία ενός OneNote στο SharePoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλοι στον οργανισμό σας χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση του αρχείου OneNote.
οδηγός εργασιών
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο SharePoint
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός OneNote στο SharePoint είναι να συνδεθείτε στην τοποθεσία SharePoint του οργανισμού σας. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο SharePoint του οργανισμού σας, θα πρέπει να ζητήσετε πρόσβαση από το τμήμα IT.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο OneNote στο SharePoint
Αφού συνδεθείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο OneNote στο SharePoint κάνοντας κλικ στο κουμπί «Νέο». Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του 'OneNote'. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο OneNote στο SharePoint.
Βήμα 3: Δώστε ένα όνομα στο OneNote στο SharePoint
Αφού κάνετε κλικ στο 'OneNote', θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το OneNote σας στο SharePoint. Εισαγάγετε ένα όνομα που είναι σχετικό με το έργο ή τον οργανισμό σας και κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Βήμα 4: Προσθέστε περιεχόμενο στο OneNote σας στο SharePoint
Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε περιεχόμενο στο OneNote στο SharePoint. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» και, στη συνέχεια, εισάγοντας το επιθυμητό περιεχόμενο στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, βίντεο και άλλα αρχεία στο OneNote στο SharePoint κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».
Βήμα 5: Μοιραστείτε το OneNote σας στο SharePoint
Αφού προσθέσετε περιεχόμενο στο OneNote στο SharePoint, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση». Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το OneNote σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επίπεδα αδειών για να ελέγχετε ποιος μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί το OneNote.
Βήμα 6: Αποκτήστε πρόσβαση στο OneNote στο SharePoint
Αφού κάνετε κοινή χρήση του OneNote στο SharePoint, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς συνδεθείτε στον ιστότοπό σας στο SharePoint και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «OneNote». Στη συνέχεια, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το OneNote στο SharePoint.
Βήμα 7: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του OneNote στο SharePoint
Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του OneNote στο SharePoint σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο αρχικό αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες τρίτων όπως το Dropbox ή το Google Drive για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του OneNote σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OneDrive της Microsoft, το οποίο είναι ενσωματωμένο στο SharePoint.
πώς να ανοίξετε τα παράθυρα μίκτη έντασης ήχου 10
Βήμα 8: Αντιμετώπιση προβλημάτων του OneNote στο SharePoint
Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με το OneNote στο SharePoint, υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Αρχικά, ελέγξτε την τοποθεσία του SharePoint για να βεβαιωθείτε ότι το OneNote είναι ακόμα εκεί και ότι όλα τα δικαιώματα είναι σωστά. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με το τμήμα IT για βοήθεια.
Βήμα 9: Διαχειριστείτε το OneNote σας στο SharePoint
Μόλις δημιουργηθεί το OneNote στο SharePoint, μπορείτε να το διαχειριστείτε μεταβαίνοντας στην τοποθεσία του SharePoint. Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα, να προσθέσετε και να αφαιρέσετε περιεχόμενο και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το OneNote εάν δεν είναι πλέον απαραίτητο.
Βήμα 10: Παρακολουθήστε το OneNote σας στο SharePoint
Μόλις το OneNote στο SharePoint είναι σε λειτουργία και λειτουργεί, είναι σημαντικό να το παρακολουθείτε για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται σωστά και ότι όλο το περιεχόμενο είναι ενημερωμένο. Μπορείτε να το κάνετε ελέγχοντας περιοδικά την τοποθεσία του SharePoint και ελέγχοντας το περιεχόμενο του OneNote.
κάντε εναλλακτικά παράθυρα
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το OneNote στο SharePoint;
Το OneNote στο SharePoint είναι ένα εργαλείο συλλογικής λήψης σημειώσεων που επιτρέπει σε πολλά άτομα να κρατούν σημειώσεις ταυτόχρονα. Λειτουργεί σαν ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο που μπορεί να επεξεργαστεί από πολλούς χρήστες και να αποθηκευτεί στο cloud. Επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται εύκολα σε ιδέες, εργασίες και έργα με τη δημιουργία, την επεξεργασία και την κοινή χρήση σημειώσεων με άλλους. Προσφέρει επίσης βελτιωμένες λειτουργίες όπως η έκδοση εκδόσεων, η αναζήτηση και η προσθήκη ετικετών που διευκολύνουν την οργάνωση και την ταχεία εύρεση πληροφοριών.
Το OneNote στο SharePoint ενσωματώνεται επίσης με άλλα προϊόντα της Microsoft όπως το Office 365, το SharePoint Online και το Yammer. Αυτό καθιστά εύκολη την κοινή χρήση και τη συνεργασία σε έγγραφα, εργασίες και έργα σε πολλές πλατφόρμες.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα OneNote στο SharePoint;
Η δημιουργία ενός OneNote στο SharePoint είναι εύκολη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια τοποθεσία SharePoint και ένα σημειωματάριο OneNote. Για να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο, ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint και επιλέξτε την επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Νέα και επιλέξτε Σημειωματάριο OneNote. Αυτό θα ανοίξει τον οδηγό δημιουργίας Notebook OneNote, ο οποίος θα σας καθοδηγήσει στην υπόλοιπη διαδικασία.
Μόλις δημιουργηθεί το σημειωματάριο, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να καλύπτει τις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσθέσετε ενότητες και σελίδες, να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του σημειωματάριου και να τις μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έγγραφα, εικόνες και αρχεία ήχου του Microsoft Office στο σημειωματάριο. Μόλις ρυθμιστεί το σημειωματάριο, μπορείτε να αρχίσετε να συνεργάζεστε σε ιδέες, εργασίες και έργα.
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα OneNote στο SharePoint;
Η κοινή χρήση ενός OneNote στο SharePoint είναι εύκολη. Μόλις δημιουργηθεί το σημειωματάριο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην κορδέλα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Share Notebook, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε χρήστη, έτσι ώστε να μπορεί μόνο να βλέπει, να επεξεργάζεται ή και τα δύο.
Μόλις γίνει κοινή χρήση του σημειωματάριου, οι χρήστες θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν το σημειωματάριο. Μπορούν επίσης να προσθέτουν σχόλια και ετικέτες, να αναζητούν περιεχόμενο και να συνεργάζονται σε έγγραφα και εργασίες. Όλες οι αλλαγές θα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι να μπορούν να συνεργάζονται στο ίδιο έγγραφο.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα OneNote στο SharePoint;
Η επεξεργασία ενός OneNote στο SharePoint είναι εύκολη. Αφού μοιραστείτε το σημειωματάριο με άλλους χρήστες, κάθε χρήστης θα μπορεί να κάνει αλλαγές στο σημειωματάριο. Μπορούν να προσθέσουν ενότητες, σελίδες και περιεχόμενο, καθώς και να επεξεργαστούν υπάρχον περιεχόμενο. Μπορούν επίσης να προσθέτουν σχόλια και ετικέτες, να αναζητούν περιεχόμενο και να συνεργάζονται σε έγγραφα και εργασίες. Όλες οι αλλαγές θα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο, ώστε όλοι να μπορούν να συνεργάζονται στο ίδιο έγγραφο.
Ο ιδιοκτήτης μπορεί επίσης να επεξεργαστεί το σημειωματάριο ανά πάσα στιγμή. Ο κάτοχος μπορεί να προσθέσει και να διαγράψει ενότητες, καθώς και να επεξεργαστεί τις ρυθμίσεις του σημειωματάριου. Μπορούν επίσης να προσκαλέσουν νέους χρήστες στο σημειωματάριο και να αλλάξουν τα επίπεδα αδειών των υπαρχόντων χρηστών.
Πώς μπορώ να διαγράψω ένα OneNote στο SharePoint;
Η διαγραφή ενός OneNote στο SharePoint είναι εύκολη. Για να διαγράψετε το σημειωματάριο, ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint και επιλέξτε την επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά το σημειωματάριο από την τοποθεσία του SharePoint.
windows 10 σετ συνάφειας
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαγραφή ενός σημειωματάριου OneNote στο SharePoint δεν μπορεί να αναιρεθεί. Όλο το περιεχόμενο του σημειωματάριου θα διαγραφεί οριστικά και δεν μπορεί να ανακτηθεί. Επομένως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχει δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας όλου του περιεχομένου στο σημειωματάριο πριν το διαγράψετε.
Η δημιουργία ενός Onenote στο Sharepoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος οργάνωσης και αποθήκευσης εγγράφων για εύκολη πρόσβαση και συνεργασία. Με τη διαισθητική διεπαφή χρήστη του Sharepoint, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ένα Onenote μέσα σε λίγα λεπτά, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε, να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε εύκολα έγγραφα. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα το δικό σας Onenote στο Sharepoint, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να συνεργάζεστε και να μοιράζεστε έγγραφα με ευκολία. Με ένα Onenote στο Sharepoint, μπορείτε να ανεβάσετε τη συνεργασία σας στο επόμενο επίπεδο, διευκολύνοντας την αποθήκευση, την πρόσβαση και την κοινή χρήση δεδομένων.
