Μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν μια τιμή από μια προκαθορισμένη λίστα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Επικύρωση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα: 1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα. 2. Μεταβείτε στο Data > Data Validation. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού Να επιτρέπεται. 4. Στο πεδίο Πηγή, εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα, διαχωρισμένες με κόμμα. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η αναπτυσσόμενη λίστα σας δημιουργήθηκε τώρα! Για να τροποποιήσετε τη λίστα, απλώς επιστρέψτε στο Data > Data Validation και κάντε τις αλλαγές σας στο πεδίο Source. Όταν τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Η δημιουργία και η τροποποίηση αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να κάνετε τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων σας πιο φιλικά προς το χρήστη.
Φύλλα Google είναι μια δωρεάν εφαρμογή web και μια δημοφιλής εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel. Το εργαλείο διευκολύνει τη δημιουργία, την ενημέρωση και την τροποποίηση υπολογιστικών φύλλων. Χρησιμεύει ως ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας για να προσθέσετε όσα άτομα θέλετε και να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google ταυτόχρονα με άλλους. Το διαδικτυακό εργαλείο σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε ένα έργο σε πραγματικό χρόνο στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Η συνεργασία στα Φύλλα Google είναι τόσο απλή όσο να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και να επιτρέψετε στους φίλους, τους συναδέλφους ή την οικογένειά σας να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο σας.
Όταν εργάζεστε με ένα κοινόχρηστο Υπολογιστικό φύλλο Google, μπορεί να θέλετε οι άλλοι χρήστες να εισάγουν μόνο περιορισμένα δεδομένα στα κελιά του. Για να αποτρέψετε άλλους να εισάγουν εσφαλμένες τιμές σε κελιά, μπορείτε να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο ελέγχου, όπως π.χ πτυσώμενο μενού που είναι παρόμοιο με ένα σύνθετο πλαίσιο που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν μόνο τιμές που είναι διαθέσιμες από τη δεδομένη λίστα. Επιπλέον, η αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμεύει ως πιο έξυπνος και αποτελεσματικός τρόπος για την εισαγωγή δεδομένων.
Τούτου λεχθέντος, ένα αναπτυσσόμενο ή αναπτυσσόμενο μενού είναι ένας βελτιστοποιημένος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι άνθρωποι συμπληρώνουν μόνο τις τιμές στα κελιά σας ακριβώς όπως θα περιμένατε. Όπως το Excel, τα Φύλλα Google διευκολύνουν τη δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου μενού για τα Υπολογιστικά φύλλα σας. Επίσης, σας επιτρέπει να κάνετε μερικές αλλαγές στο αναπτυσσόμενο μενού, εάν θέλετε να αλλάξετε τη λίστα επιλογής στα κελιά. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα Φύλλα Google και να το τροποποιήσετε.
Δημιουργία αναπτυσσόμενου μενού στα Φύλλα Google
εκτόξευση Φύλλα Google
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο υπολογιστικού φύλλου.
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ομάδα κελιών, μια ολόκληρη στήλη ή μια σειρά.
Εναλλαγή σε Φύλλα μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα.
Επιλέγω Έλεγχος δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επικύρωσης δεδομένων με πολλές επιλογές που μπορείτε να διαμορφώσετε.
Το πρώτο πεδίο στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων είναι Εύρος κυττάρων που συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τα επιλεγμένα κελιά. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος σε μια νέα τιμή κάνοντας απλώς κλικ στο εικονίδιο του πίνακα στο πλαίσιο Εύρος κελιών.
Το δεύτερο πεδίο στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων είναι Κριτήρια το οποίο έχει μια λίστα με διάφορες επιλογές στο δικό του αναπτυσσόμενο μενού. Τα κριτήρια περιέχουν παραμέτρους όπως π.χ Λίστα από Εύρος, Λίστα Στοιχείων, Αριθμός, Κείμενο, και Ημερομηνία.
- List from Range: Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα τιμών από διαφορετικά φύλλα εργασίας ή μια λίστα τιμών από διαφορετικά κελιά στο ίδιο φύλλο εργασίας.
- Λίστα στοιχείων: Αυτό μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε μια λίστα με τιμές κειμένου. Εισάγονται στο πεδίο επεξεργασίας διαχωρισμένα με κόμματα.
- Αριθμός: Αυτή η επιλογή δεν δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά μάλλον διασφαλίζει ότι η καταχώρηση στο αναπτυσσόμενο μενού εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο αριθμητικό εύρος.
- Κείμενο: Αυτή η επιλογή δεν δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά μάλλον ελέγχει ότι η καταχώριση είναι στη σωστή μορφή κειμένου.
- Ημερομηνία: Αυτή η επιλογή δεν δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ελέγχει εάν η ημερομηνία που καταχωρίσατε είναι έγκυρη ή εντός συγκεκριμένου εύρους.
- Προσαρμοσμένος τύπος: Αυτή η επιλογή δεν δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ελέγχει ότι το επιλεγμένο κελί χρησιμοποιεί τύπο που καθορίζεται από το χρήστη.
Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στη λίστα, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση αναπτυσσόμενου μενού στο θάλαμο. Η επιλογή αυτής της επιλογής διασφαλίζει ότι οι τιμές εμφανίζονται στα κελιά.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τι να κάνετε όταν κάποιος εισάγει μη έγκυρα δεδομένα που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα, επιλέγοντας τις επιλογές χρησιμοποιώντας το κουμπί επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα δύο Εμφάνιση προειδοποίησης παραλλαγή ή Απόρριψη εισαγωγής επιλογή για μη έγκυρα δεδομένα. ΣΕ Απόρριψη εισαγωγής η επιλογή σας εμποδίζει να εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή που δεν βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στην άλλη πλευρά, Εμφάνιση προειδοποίησης η επιλογή σάς επιτρέπει να εισάγετε μη έγκυρα δεδομένα που δεν υπάρχουν στη λίστα σας, αλλά εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα στο φύλλο.
κριτική speedfan
Η τελευταία επιλογή στο παράθυρο ρυθμίσεων είναι Είδος. Αυτή η επιλογή δίνει στον χρήστη μια υπόδειξη σχετικά με τις τιμές ή τα δεδομένα που μπορεί να εισάγει στα κελιά. Για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον βοηθό, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης δίπλα στο πεδίο Εμφάνιση. Αφού κάνετε αυτήν την επιλογή, εισαγάγετε οδηγίες που θα πρέπει να δίνουν στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που μπορούν να επιλέξουν από μια σειρά κελιών.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Επεξεργαστείτε την αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Για να προσθέσετε περισσότερες τιμές στη λίστα ή να αφαιρέσετε στοιχεία από το αναπτυσσόμενο μενού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εναλλαγή σε Δεδομένα και επιλέξτε Έλεγχος δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε κελιά και επεξεργαστείτε στοιχεία στην καταχώρηση.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε εφαρμόστε αλλαγές.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΑυτά είναι όλα.
