Αναζητάτε έναν τρόπο να δημιουργήσετε μια πλακέτα Kanban στο SharePoint Online; Αν ναι, είστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα Kanban στο SharePoint Online. Θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Kanban Board, να προσθέτετε εργασίες, να αναθέτετε εργασίες σε μέλη της ομάδας, να παρακολουθείτε την πρόοδο και πολλά άλλα. Ας αρχίσουμε!
Δημιουργία πίνακα Kanban στο Sharepoint Online:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Sharepoint Online και κάντε κλικ Εφαρμογές από την αρχική σελίδα.
- Κάντε κλικ Πλακάκια από τη λίστα εφαρμογών.
- Κάντε κλικ Διοικητικό Συμβούλιο Kanban από τη λίστα των πλακιδίων.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα σας και κάντε κλικ Δημιουργώ .
- Προσθέστε ονόματα στηλών για τον πίνακα σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .
- Προσθέστε εργασίες στον πίνακα σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .
- Για να δείτε τον πίνακα σας, κάντε κλικ Προβολή πίνακα .
Γλώσσα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Sharepoint Online;
Οι πίνακες Kanban είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης έργων και εργασιών στο Sharepoint Online. Ο πίνακας Kanban είναι ένα οπτικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε και να οργανώσετε την εργασία σας, να ιεραρχήσετε εργασίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια πλακέτα Kanban στο Sharepoint Online.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια τοποθεσία Sharepoint Online
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια πλακέτα Kanban στο Sharepoint Online, πρέπει να δημιουργήσετε μια τοποθεσία Sharepoint Online. Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint Online και κάντε κλικ στην καρτέλα τοποθεσίες. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή δημιουργίας νέου ιστότοπου. Εισαγάγετε το όνομα του ιστότοπού σας και επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Αφού δημιουργήσετε τον ιστότοπό σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Προσθέστε μια λίστα στον διαδικτυακό σας ιστότοπο του Sharepoint
Αφού δημιουργήσετε τον ιστότοπό σας στο Sharepoint Online, θα πρέπει να προσθέσετε μια λίστα σε αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστες στην αριστερή πλευρά της τοποθεσίας Sharepoint Online. Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή προσθήκης λίστας. Εισαγάγετε το όνομα της λίστας σας και επιλέξτε τον τύπο της λίστας που θέλετε να δημιουργήσετε (π.χ. Λίστα εργασιών, Λίστα ημερολογίου κ.λπ.). Αφού δημιουργήσετε τη λίστα σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Το onedrive δεν θα ανοίξει
Βήμα 3: Δημιουργήστε έναν πίνακα Kanban
Αφού δημιουργήσετε τη λίστα σας στο Sharepoint Online, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη λίστα που δημιουργήσατε και επιλέξτε την καρτέλα Kanban Board. Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες και τις κάρτες στον πίνακα Kanban. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά στάδια, όπως Εκκρεμότητα, Σε εξέλιξη και Τέλος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον στήλες, όπως Προτεραιότητα ή Ημερομηνία λήξης. Αφού προσαρμόσετε την πλακέτα σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 4: Προσθέστε στοιχεία στον πίνακα Kanban σας
Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα Kanban, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της εργασίας ή του έργου που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα επίπεδο προτεραιότητας και ημερομηνία λήξης στην εργασία. Αφού προσθέσετε τα στοιχεία σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τον πίνακα Kanban σας
Αφού προσθέσετε τα στοιχεία σας στον πίνακα Kanban, μπορείτε να τον προσαρμόσετε περαιτέρω. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή πίνακα και επιλέξτε τις επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε χρώματα σε καθεμία από τις στήλες για να διευκολύνετε τη διάκρισή τους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φίλτρα για να προβάλετε εργασίες ανά κατηγορία ή επίπεδο προτεραιότητας. Αφού προσαρμόσετε την πλακέτα σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 6: Μοιραστείτε τον πίνακα Kanban σας
Αφού δημιουργήσετε και προσαρμόσετε τον πίνακα Kanban, μπορείτε να τον μοιραστείτε με άλλους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα σας. Μόλις μοιραστείτε τον πίνακα σας, όλοι όσοι τον έχετε μοιραστεί θα έχουν πρόσβαση για προβολή και επεξεργασία.
Βήμα 7: Παρακολουθήστε την πρόοδό σας
Αφού μοιραστείτε τον πίνακα Kanban, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόοδος στην αριστερή πλευρά του πίνακα σας. Από εδώ, μπορείτε να δείτε την πρόοδο κάθε εργασίας ή έργου, καθώς και τη συνολική πρόοδο του πίνακα σας. Μπορείτε επίσης να δείτε ένα χρονοδιάγραμμα των αλλαγών που έχουν γίνει στον πίνακα σας.
onedrive ταχύτητα μεταφόρτωσης
Βήμα 8: Δημιουργία Αναφορών
Αφού παρακολουθήσετε την πρόοδό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για να δημιουργήσετε αναφορές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές στην αριστερή πλευρά του πίνακα σας. Από εδώ, μπορείτε να δείτε αναφορές που δείχνουν την πρόοδο κάθε εργασίας, καθώς και τη συνολική πρόοδο του πίνακα σας. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε αυτές τις αναφορές για να τις μοιραστείτε με άλλους.
Βήμα 9: Διαχειριστείτε τον πίνακα Kanban
Αφού δημιουργήσετε και μοιραστείτε τον πίνακα Kanban, μπορείτε να τον διαχειριστείτε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση στην αριστερή πλευρά του πίνακα σας. Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του πίνακα σας, όπως την προσθήκη νέων στηλών, την αλλαγή του συνδυασμού χρωμάτων ή την προσαρμογή των ορίων εργασιών. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε εργασίες και να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις.
Βήμα 10: Αποθηκεύστε τον πίνακα Kanban σας
Αφού διαχειριστείτε τον πίνακα Kanban, μπορείτε να τον αποθηκεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σας. Αυτό θα αποθηκεύσει την πλακέτα σας και όλες τις ρυθμίσεις της, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε και να κάνετε αλλαγές ανά πάσα στιγμή.
χρώμα φόντου εκτύπωσης λέξεων
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ένας πίνακας Kanban;
Ο πίνακας Kanban είναι ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά στην οργάνωση εργασιών και δραστηριοτήτων σε ένα έργο. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οπτικοποιήσετε την πρόοδο ενός έργου, καθώς δείχνει την τρέχουσα κατάσταση των εργασιών, ποιος εργάζεται σε αυτές και το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης και τη διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης των εργασιών.
Οι πίνακες Kanban χωρίζονται συνήθως σε στήλες με βάση την κατάσταση της εργασίας, όπως Εκκρεμότητα, Σε εξέλιξη και Τέλος. Αυτή η οπτική αναπαράσταση ενός έργου διευκολύνει τον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων και την ιεράρχηση των εργασιών.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα Kanban στο Sharepoint Online;
Η δημιουργία μιας πλακέτας Kanban στο Sharepoint Online είναι εύκολη. Αρχικά, δημιουργήστε μια λίστα στο Sharepoint και συμπληρώστε την με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Στη συνέχεια, δημιουργήστε στήλες για κάθε στάδιο του έργου και προσθέστε τις κατάλληλες εργασίες σε κάθε στήλη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον στήλες για μετρήσεις όπως Κίνδυνος ή Προτεραιότητα.
Μόλις ρυθμιστούν οι στήλες, μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως ημερομηνίες λήξης, δικαιούχους και σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον πίνακα με χρώματα και εικόνες για να διευκολύνετε τον εντοπισμό εργασιών. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε πρόσθετη λειτουργικότητα στον πίνακα, όπως ένα ταμπλό, για να διευκολύνετε την παρακολούθηση της προόδου και τον εντοπισμό των τάσεων.
Ποια είναι τα οφέλη ενός πίνακα Kanban;
Οι πίνακες Kanban παρέχουν έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης έργων. Μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα και ότι τυχόν πιθανά προβλήματα εντοπίζονται γρήγορα. Είναι επίσης εξαιρετικά προσαρμόσιμα, ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν στις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου.
Επιπλέον, οι πίνακες Kanban μπορούν να μοιραστούν με τα μέλη της ομάδας, γεγονός που καθιστά εύκολη τη συνεργασία σε εργασίες και κρατά όλους στην ίδια σελίδα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται αποτελεσματικά και ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο.
Ποια εργαλεία χρειάζομαι για να δημιουργήσω έναν πίνακα Kanban στο Sharepoint Online;
Η δημιουργία μιας πλακέτας Kanban στο Sharepoint Online δεν απαιτεί εξειδικευμένα εργαλεία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια λίστα Sharepoint και η δυνατότητα προσθήκης στηλών. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον πίνακα με χρώματα και εικόνες, καθώς και να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως ένα ταμπλό.
Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένες δυνατότητες, υπάρχει μια σειρά από εργαλεία τρίτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πλακών Kanban στο Sharepoint Online. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση ορισμένων εργασιών και να παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες, όπως αναλυτικά στοιχεία και αναφορές.
Πώς μπορώ να μοιραστώ την κάρτα Kanban στο Sharepoint Online;
Η κοινή χρήση της πλακέτας Kanban στο Sharepoint Online είναι εύκολη. Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα, μπορείτε να τον μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας προσθέτοντάς τα ως μέλη της λίστας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ποιος μπορεί να προβάλλει, να επεξεργάζεται και να διαγράφει στοιχεία στη λίστα.
δωρεάν λογισμικό anti-hacker
Εάν θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα με εξωτερικούς χρήστες, μπορείτε να τους προσθέσετε ως επισκέπτες. Αυτό θα τους δώσει πρόσβαση μόνο για προβολή στον πίνακα, ώστε να μπορούν να δουν την πρόοδο του έργου αλλά να μην κάνουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες, ώστε οι εξωτερικοί χρήστες να μπορούν να σχολιάζουν ή να συνεργάζονται σε εργασίες.
Η δημιουργία ενός πίνακα Kanban στο Sharepoint Online είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να παραμείνετε οργανωμένοι. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την εργασία σας και να σας κρατήσει σε καλό δρόμο. Από την επιλογή ενός προτύπου έως την προσαρμογή της πλακέτας σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το Kanban Board για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Με μερικά κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban που λειτουργεί για εσάς και αυξάνει την παραγωγικότητά σας.
