Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο LibreOffice

Ως ειδικός πληροφορικής, μία από τις πιο χρήσιμες δεξιότητες που μπορείτε να έχετε είναι η δυνατότητα δημιουργίας φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης. Οι φόρμες PDF είναι εξαιρετικά ευέλικτες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, από τη συλλογή πληροφοριών πελατών έως τη δυνατότητα στους χρήστες να συμπληρώσουν φόρμες στο διαδίκτυο. Ενώ υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες PDF, ένα από τα πιο δημοφιλή και εύχρηστα προγράμματα είναι το LibreOffice. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο LibreOffice.

Το LibreOffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, δημιουργό παρουσιάσεων και διαχειριστή βάσης δεδομένων. Είναι διαθέσιμο για Windows, macOS και Linux. Αν και το LibreOffice δεν είναι τόσο γνωστό όσο το Microsoft Office, είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για όσους δεν μπορούν ή δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Office.

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο LibreOffice, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα LibreOffice Writer. Ανοίξτε το Writer και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Φόρμα». Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πεδίου φόρμας. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του πεδίου φόρμας που θέλετε να εισαγάγετε, όπως ένα πεδίο κειμένου, ένα πλαίσιο ελέγχου ή ένα κουμπί επιλογής. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το όνομα, το μέγεθος και την προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου φόρμας.

Αφού εισαγάγετε το πεδίο φόρμας, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο ή εικόνες γύρω από αυτό. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Κείμενο» ή «Εικόνα». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία που επιτρέπουν στους χρήστες να υπογράψουν το όνομά τους ή να ανεβάσουν ένα αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Υπογραφή» ή «Αποστολή αρχείου».

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» και επιλέξτε «Εξαγωγή ως PDF». Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ως PDF, μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο τα επιλεγμένα πεδία φόρμας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για το αρχείο PDF. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή».

Η δημιουργία φορμών PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο LibreOffice είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς. Είτε συλλέγετε πληροφορίες πελατών είτε επιτρέπετε στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες στο διαδίκτυο, οι φόρμες PDF είναι ένας ευέλικτος και βολικός τρόπος συλλογής δεδομένων.

PDF χρησιμοποιείται πλέον από όλους επειδή είναι βολικό να ανοίγετε, να δημιουργείτε, να διαβάζετε, να προβάλλετε και να εκτυπώνετε έγγραφα, ανεξάρτητα από το υλικό, το λειτουργικό σύστημα ή το λογισμικό που χρησιμοποιείται. Το PDF χρησιμοποιείται συχνότερα ως σταθερό έγγραφο που δεν απαιτεί περαιτέρω αλλαγές και διαβάζεται μόνο από την πλευρά του παραλήπτη. Ωστόσο, είναι λιγότερο γνωστό ότι ένα PDF μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αρχείο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με κενά πεδία όπως περιοχές κειμένου, πλαίσια ελέγχου και επιλογές πολλαπλών επιλογών, επιτρέποντας στον χρήστη από την πλευρά λήψης να συμπληρώσει το κενό πεδία και Υποβολή.

εξατομικεύστε τον Firefox

Ένα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι η έξοδος σε έναν εκτυπωτή που τοποθετείται σε ένα αρχείο. Τα κενά πεδία είναι επεξεργάσιμα και σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε επεξεργάσιμα πεδία φόρμας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο σε οποιαδήποτε ψηφιακή συσκευή και να τα υποβάλετε ηλεκτρονικά. Με απλά λόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδραστική φόρμα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί από τον χρήστη χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, αντί για τη συνήθη μέθοδο δημοσίευσης φόρμας όπου ο χρήστης έπρεπε να εκτυπώσει το έγγραφο για να συμπληρώσει τα πεδία της φόρμας σε χαρτί και να σαρώσει το ολοκληρωμένο έγγραφο . στείλτε το online. Ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν λογισμικό γραφείου που ονομάζεται LibreOffice .

Το LibreOffice είναι μια δημοφιλής σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους για τη δημιουργία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση, όπως φυλλάδια, αναφορές μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία, διατριβές, τεχνικά σχέδια και άλλα. Το Libre Office είναι μια δωρεάν εφαρμογή που χρησιμεύει ως η καταλληλότερη πλατφόρμα για τη δημιουργία συμπληρωματικών φορμών PDF. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη, συμπληρωμένη φόρμα PDF χρησιμοποιώντας το εργαλείο επεξεργασίας εγγράφων του Libre Office που ονομάζεται Libre Write, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα ή τη συσκευή υλικού.

Δημιουργία μιας φόρμας PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο LibreOffice

Δημιουργία εγγράφου στο Libre Office Libre Write

Κατεβάστε και εγκαταστήστε Το πακέτο LibreOffice και μετά τρέξε Δωρεάν είσοδος και πατήστε Νέος δημιουργία εγγράφου

Στη γραμμή εργαλείων LibreWriter, μεταβείτε στο Κοίτα καρτέλα και επιλέξτε Γραμμή εργαλείων από το αναπτυσσόμενο μενού.

Από το υπομενού της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Έντυπο ελέγχου. Αυτό θα εμφανιστεί Γραμμή εργαλείων ελέγχου φόρμας στη διεπαφή εγγράφου, με την οποία μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε διάφορα πεδία φόρμας στο έγγραφο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια φόρμα με κενά πεδία όπως ετικέτα κειμένου, πλαίσιο κειμένου, πλαίσιο λίστας και επιλογές πολλαπλών επιλογών στο Libre Office.

Προσθήκη πεδίων φόρμας

Προσθήκη ετικέτας κειμένου

Η ετικέτα είναι το κείμενο που εμφανίζεται στο έγγραφό σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα πεδίο ετικέτας σε ένα έγγραφο.

Σέρνω σφαίρα από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας και σύρετέ το στο έγγραφο.

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πλαίσιο της ετικέτας.

Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα κειμένου και επιλέξτε ΕΛΕΓΧΟΣ για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μετα-ετικέτα κειμένου όπως όνομα, ετικέτα, πλάτος ορατότητας, θέση κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Εκδηλώσεις στην ετικέτα κειμένου.

Προσθήκη πεδίου κειμένου

Σέρνω Πλαίσιο κειμένου στη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας και τοποθετήστε το δίπλα ετικέτα κειμένου στο έγγραφό σας.

η δεύτερη οθόνη δεν εντοπίστηκε παράθυρα 10

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πεδίο Πλαίσιο κειμένου.

Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο κειμένου και επιλέξτε ΕΛΕΓΧΟΣ για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του πλαισίου κειμένου όπως όνομα, ετικέτα, μήκος κειμένου κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Εκδηλώσεις στο πεδίο κειμένου

Προσθήκη λίστας

Προσθέστε μια ετικέτα κειμένου όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.

Σέρνω Πλαίσιο λίστας στη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας και τοποθετήστε το δίπλα ετικέτα κειμένου στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πλαίσιο λίστας.

Κάντε δεξί κλικ Πλαίσιο λίστας και επιλέξτε ΕΛΕΓΧΟΣ για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του πλαισίου λίστας, όπως όνομα, πεδίο ετικέτας κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβάντα στη λίστα.

Για να προσθέσετε καταχωρήσεις στη λίστα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού ιδιοτήτων του πλαισίου λίστας και εισαγάγετε μη αυτόματα τα ονόματα των λιστών στο πεδίο. Λίστα εγγραφών πεδίο.

Προσθήκη κουμπιών επιλογής

Σέρνω Κουμπί επιλογών από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας και σύρετέ το στο έγγραφο.

τοπικοί χρήστες και ομάδες Windows 8

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε το πλαίσιο του κουμπιού επιλογών και να το τοποθετήσετε στο έγγραφο.

Κάντε δεξί κλικ Κουμπί επιλογών και επιλέξτε ΕΛΕΓΧΟΣ για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του κουμπιού Επιλογές, όπως όνομα, πεδίο ετικέτας, όνομα ομάδας κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Εκδηλώσεις στα κουμπιά επιλογών

Μπορείτε να προσθέσετε όσους διακόπτες θέλετε επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.

Προσθήκη πλαισίου ελέγχου

Σέρνω Πλαίσιο ελέγχου από τη γραμμή εργαλείων Έλεγχος φόρμας και σύρετέ το στο έγγραφο.

βρείτε διπλές εικόνες στο διαδίκτυο

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο ελέγχου και να το τοποθετήσετε στο έγγραφο.

Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε ΕΛΕΓΧΟΣ για να ανοίξετε το παράθυρο ελέγχου.

Στο παράθυρο Ιδιότητες, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του πλαισίου ελέγχου όπως όνομα, πεδίο ετικέτας, ετικέτα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Εκδηλώσεις Επιλέξτε το πλαίσιο.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα πλαίσια ελέγχου θέλετε επαναλαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα.

Εξαγωγή εγγράφου ως PDF

Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των διαφόρων πεδίων φόρμας, το επόμενο βήμα είναι να εξαγάγετε το έγγραφο ως φόρμα PDF. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF

Εναλλαγή σε αρχείο και πατήστε Εξαγωγή σε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού.

Διάλεξε μια επιλογή Δημιουργήστε μια φόρμα PDF.

Στη φόρμα υποβολής, επιλέξτε τη μορφή από τις επιλογές FDF, PDF, HTML ή XML από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Επιλέγω Εξαγωγή σελιδοδεικτών και κάντε κλικ Εξαγωγή κουμπί για να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF.

Μετά από αυτό, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σε πρόγραμμα προβολής PDF. Για να ελέγξετε την απόδοση, μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα κενά πεδία και να αποθηκεύσετε. Εάν όλα είναι εντάξει, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε τα πλήρη δεδομένα αφού ανοίξετε ξανά το αρχείο.

Αυτά είναι όλα.