Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε ότι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς ένα αρχείο PDF. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα στα Φύλλα Google μέσω του Google Drive. Δείτε πώς: 1. Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» και επιλέξτε «Αποστολή αρχείου». 3. Επιλέξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα». 4. Αφού μεταφορτωθεί το αρχείο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε 'Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης'. 5. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον στο κελί στα Φύλλα Google όπου θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς ένα αρχείο PDF στα Φύλλα Google.
Μπορείτε να δημιουργήσετε Έγγραφα Google και Σύνδεσμος σε Φύλλα Google PDF για απευθείας κοινή χρήση εκδόσεων PDF αυτών των αρχείων με άλλους. Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα αρχεία σε PDF. Διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες για να μοιραστείτε συνδέσμους προς εκδόσεις PDF των Αρχείων Google σας.
Δημιουργήστε σύνδεσμο PDF στα Φύλλα Google μέσω του Google Drive
Η πανταχού παρουσία των αρχείων PDF και η ικανότητά τους να αντιγράφουν εύκολα, να επικολλούν, να τα επεξεργάζονται και να τα στέλνουν ως συνδέσμους PDF είναι αυτό που το κάνει τόσο δημοφιλές. Δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι για αυτό το κρυφό τέχνασμα για να μοιράζεστε εύκολα τα Έγγραφα Google ή τα υπολογιστικά φύλλα PDF σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να λειτουργήσει αυτό το τέχνασμα είναι να αλλάξετε ελαφρώς τις διευθύνσεις URL που δημιουργούνται. Εδώ είναι το κόλπο.
- Επιλέξτε Έγγραφο Google ή Φύλλο Google
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη
- Επιλέξτε επίπεδο ανάλυσης
- Επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL
Η μετατροπή των Εγγράφων Google ή των Φύλλων Google σε PDF είναι η καλύτερη για αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε μόνο για προβολή και όχι για επεξεργασία.
1] Επιλέξτε Έγγραφο Google ή Φύλλο Google
Ανοίξτε το Google Drive και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
απεργία Μερίδιο «Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε ή να μοιραστείτε το έγγραφο.
0xc0000142
Επιλέξτε το επίπεδο άδειας (επεξεργασία, σχολιασμός, προβολή) που θέλετε να παραχωρήσετε.
2] Επεξεργαστείτε τη διεύθυνση URL
Πατήστε ' Αντιγραφή συνδέσμου Στον δημόσιο χώρο. Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού εισαγάγετε τον σύνδεσμο στο σώμα του μηνύματος, απλώς αντικαταστήστε το τελευταίο τμήμα της διεύθυνσης URL πριν το στείλετε.
Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού μπροστά από το παρακάτω κείμενο αλλαγή? usp = ανταλλαγή και αντικαταστήστε το με αυτή τη νέα γραμμή κειμένου εξαγωγή? μορφή=pdf .
Τώρα όταν ο παραλήπτης λάβει το email και κάνει κλικ στον παρεχόμενο σύνδεσμο. Το Φύλλο Google ή ο σύνδεσμος Έγγραφο Google που υποβάλατε θα ανοίξει ως αρχείο PDF.
Οφέλη από τη χρήση αυτού του κόλπου:
- Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης email και να αποφύγετε τα όρια μεγέθους συνημμένων
- Εξαιρεθείτε από την εκ νέου κοινή χρήση αρχείων PDF ή την ενημέρωση συνδέσμων PDF όταν αλλάζει το αρχικό αρχείο. Ο σύνδεσμος οδηγεί πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση.
- Δεν χρειάζεται να διατηρείτε πολλές εκδόσεις των αρχείων σας, όπως ένα αρχείο PDF και ένα αρχείο πηγής - όλες οι εκδόσεις αποθηκεύονται σε ένα αρχείο.
Ελπίζω να μπορέσετε να το πετύχετε αυτό.
