Πώς να δημιουργήσετε ταμπλό στο Sharepoint Online;

Ψάχνετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων στο Sharepoint Online; Αυτός ο πίνακας εργαλείων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση, τη διαχείριση και την παρακολούθηση των λειτουργιών της επιχείρησής σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας και τους βασικούς δείκτες απόδοσης, καθώς και να σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα και τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων στο Sharepoint Online. Με τη βοήθεια αυτού του οδηγού, θα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων στο Sharepoint Online που να καλύπτει όλες τις ανάγκες του οργανισμού σας.

Δημιουργία πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις του SharePoint Online. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint Online.
2. Μεταβείτε στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας του ιστότοπου της ομάδας σας όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου.
3. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο προσθήκη μιας εφαρμογής.
4. Επιλέξτε Πίνακας ελέγχου από τη λίστα.
5. Δώστε ένα όνομα στον πίνακα ελέγχου σας και κάντε κλικ στο Δημιουργία.
6. Όταν εμφανιστεί η σελίδα του πίνακα ελέγχου, κάντε κλικ στο + για να προσθέσετε ένα νέο τμήμα ιστού.
7. Επιλέξτε το τμήμα Ιστού που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα εργαλείων σας, όπως λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, γράφημα ή χάρτη.
8. Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του τμήματος Ιστού για να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
9. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και ο πίνακας ελέγχου σας έχει ολοκληρωθεί.

Windows Media Pack πακέτο 8.1

Γλώσσα.

Πώς να δημιουργήσετε ταμπλό στο SharePoint Online;

Οι πίνακες ελέγχου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες στο SharePoint Online. Παρέχουν έναν εύκολο τρόπο οπτικοποίησης δεδομένων, γρήγορης αναγνώρισης τάσεων και λήψης τεκμηριωμένων αποφάσεων. Με τη σωστή ρύθμιση, μπορούν να αποτελέσουν ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τη διαχείριση και την παρακολούθηση της απόδοσης του οργανισμού σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων στο SharePoint Online.

Βήμα 1: Πρόσβαση στο SharePoint Online

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων στο SharePoint Online είναι η πρόσβαση στην πλατφόρμα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στη σελίδα της πύλης του οργανισμού σας ή πραγματοποιώντας απευθείας είσοδο στη διεύθυνση https://portal.office.com. Αφού συνδεθείτε, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα του SharePoint Online.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια συλλογή τοποθεσιών

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα του SharePoint Online, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών. Αυτός είναι ένας τρόπος να οργανώσετε το περιεχόμενό σας και να δημιουργήσετε έναν χώρο για τον πίνακα ελέγχου σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Ιστότοποι» από το μενού στα αριστερά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία συλλογής ιστότοπου» στην επάνω δεξιά γωνία.

Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να παράσχετε ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή του ιστότοπου, όπως ένα όνομα, ένα πρότυπο και μια ζώνη ώρας. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο «Δημιουργία» για να δημιουργήσετε τη συλλογή τοποθεσιών.

Βήμα 3: Δημιουργήστε μια σελίδα πίνακα ελέγχου

Αφού δημιουργήσετε τη συλλογή τοποθεσιών, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια σελίδα πίνακα ελέγχου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Σελίδες» από το αριστερό μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Νέα σελίδα» από την επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα για τη σελίδα. Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» για να δημιουργήσετε τη σελίδα.

Βήμα 4: Προσθήκη τμημάτων Web στη σελίδα του πίνακα ελέγχου

Τώρα που δημιουργήσατε τη σελίδα του πίνακα εργαλείων, θα πρέπει να προσθέσετε μερικά τμήματα ιστού σε αυτήν. Τα τμήματα Ιστού είναι μικρά μπλοκ κώδικα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση περιεχομένου σε μια σελίδα. Για να προσθέσετε ένα τμήμα web, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη τμήματος Web» στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του πίνακα ελέγχου. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο του τμήματος ιστού που θέλετε να προσθέσετε.

Βήμα 5: Διαμόρφωση των τμημάτων Web

Αφού προσθέσετε τα τμήματα Ιστού στη σελίδα του πίνακα ελέγχου, θα πρέπει να τα διαμορφώσετε. Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση των τμημάτων web έτσι ώστε να εμφανίζουν το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίζουν. Για να διαμορφώσετε ένα τμήμα web, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία του τμήματος web. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να παράσχετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη διαμόρφωση του τμήματος web.

Βήμα 6: Αποθηκεύστε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου

Αφού διαμορφώσετε τα τμήματα Ιστού, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τη σελίδα του πίνακα εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα για τη σελίδα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσετε τη σελίδα.

Βήμα 7: Δημοσιεύστε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου

Αφού αποθηκεύσετε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου, θα πρέπει να τη δημοσιεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση» στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα για τη σελίδα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Δημοσίευση» για να δημοσιεύσετε τη σελίδα.

Βήμα 8: Προβάλετε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου

Μόλις δημοσιεύσετε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου, θα μπορείτε να την προβάλετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα του προγράμματος περιήγησής σας. Θα πρέπει να δείτε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου με το περιεχόμενο που ρυθμίσατε να εμφανίζεται.

Βήμα 9: Κοινή χρήση της σελίδας του πίνακα ελέγχου

Αφού δημιουργήσετε και δημοσιεύσετε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου, μπορεί να θέλετε να την μοιραστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του πίνακα ελέγχου. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να δώσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τη σελίδα.

Βήμα 10: Παρακολούθηση της σελίδας του πίνακα ελέγχου

Τέλος, θα πρέπει να παρακολουθείτε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζει το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίσει. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Οθόνη» στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του πίνακα ελέγχου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε την απόδοση της σελίδας, καθώς και τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει σε αυτήν.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι ένας διαδικτυακός πίνακας ελέγχου του SharePoint;

Ο πίνακας εργαλείων του SharePoint Online είναι ένας πίνακας εργαλείων που βασίζεται στον ιστό που βοηθά τους χρήστες να έχουν εύκολη πρόσβαση, παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων στο SharePoint Online. Επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν γρήγορα και να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα τους με οπτικά ελκυστικό τρόπο, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν πολύπλοκα εργαλεία ή αναφορές. Ο πίνακας εργαλείων είναι προσαρμόσιμος και μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να καλύπτει τις συγκεκριμένες ανάγκες του χρήστη ή του οργανισμού.

Οι πίνακες ελέγχου μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να παραμείνουν οργανωμένοι, να παρακολουθούν την πρόοδο και να ελέγχουν τα αποτελέσματα. Μπορεί επίσης να βελτιώσει την επικοινωνία παρέχοντας ένα κεντρικό μέρος για προβολή και κοινή χρήση δεδομένων. Οι πίνακες εργαλείων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της απόδοσης, τη διαχείριση έργων και την παρακολούθηση της ικανοποίησης των πελατών.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online;

Η δημιουργία ενός SharePoint Online Dashboard είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο στο SharePoint Online και, στη συνέχεια, να προσθέσετε την εφαρμογή Πίνακας ελέγχου στον ιστότοπο. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του Πίνακα ελέγχου επιλέγοντας ένα θέμα, προσθέτοντας γραφικά στοιχεία και προσθέτοντας πηγές δεδομένων. Αφού δημιουργήσετε τον Πίνακα ελέγχου, μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε χρήστες, να μοιραστείτε τον Πίνακα ελέγχου με άλλους και να ορίσετε δικαιώματα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online χρησιμοποιώντας είτε το SharePoint Designer είτε χρησιμοποιώντας το Microsoft Power BI. Το Power BI είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαδραστικούς πίνακες εργαλείων με γραφικά, ανάλυση δεδομένων και πολλά άλλα. Μπορείτε να συνδέσετε πολλές πηγές δεδομένων, να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα γραφικά και να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφικά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να δημιουργήσετε γρήγορα πίνακες εργαλείων ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων με τα δικά σας δεδομένα.

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση πινάκων εργαλείων στο SharePoint Online;

Η χρήση πινάκων εργαλείων στο SharePoint Online παρέχει πολλά οφέλη στους χρήστες. Οι πίνακες ελέγχου παρέχουν έναν εύκολο τρόπο προβολής και ανάλυσης δεδομένων με οπτικά ελκυστικό τρόπο, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε πολύπλοκα εργαλεία ή αναφορές. Βοηθά επίσης τους χρήστες να παραμείνουν οργανωμένοι και να παρακολουθούν την πρόοδο, καθώς και να παρακολουθούν την απόδοση, να διαχειρίζονται έργα και να παρακολουθούν την ικανοποίηση των πελατών.

επανεγκαταστήστε το cortana

Επιπλέον, οι πίνακες εργαλείων μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία παρέχοντας ένα κεντρικό μέρος για την προβολή και την κοινή χρήση δεδομένων. Με το εργαλείο Power BI, οι χρήστες μπορούν εύκολα να συνδέσουν πολλές πηγές δεδομένων, να χρησιμοποιήσουν προσαρμοσμένες εικόνες και να δημιουργήσουν διαδραστικά γραφικά. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα και εύκολα ισχυρούς πίνακες εργαλείων με τα δικά τους δεδομένα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online και ενός πίνακα ελέγχου στο Power BI;

Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online και ενός πίνακα ελέγχου στο Power BI είναι το επίπεδο προσαρμογής. Με το SharePoint Online, οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν την εμφάνιση και την αίσθηση του Πίνακα ελέγχου επιλέγοντας ένα θέμα, προσθέτοντας γραφικά στοιχεία και πηγές δεδομένων. Ωστόσο, με το Power BI, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ισχυρούς πίνακες εργαλείων με γραφικά, ανάλυση δεδομένων και πολλά άλλα. Μπορούν επίσης να συνδέσουν πολλές πηγές δεδομένων, να χρησιμοποιήσουν προσαρμοσμένα γραφικά και να δημιουργήσουν διαδραστικά γραφικά.

Μια άλλη διαφορά είναι ότι το Power BI παρέχει περισσότερες δυνατότητες και λειτουργικότητα από το SharePoint Online. Για παράδειγμα, το Power BI παρέχει πρότυπα για τη γρήγορη δημιουργία πίνακες εργαλείων ή προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων με τα δικά σας δεδομένα. Επιπλέον, το Power BI διαθέτει μια ποικιλία λειτουργιών για οπτικοποίηση δεδομένων, όπως γραφήματα, γραφήματα και χάρτες.

Ποια είναι τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online;

Η δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο στο SharePoint Online και, στη συνέχεια, να προσθέσετε την εφαρμογή Πίνακας ελέγχου στον ιστότοπο. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του Πίνακα ελέγχου επιλέγοντας ένα θέμα, προσθέτοντας γραφικά στοιχεία και προσθέτοντας πηγές δεδομένων. Αφού δημιουργήσετε τον Πίνακα ελέγχου, μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε χρήστες, να μοιραστείτε τον Πίνακα ελέγχου με άλλους και να ορίσετε δικαιώματα.

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα ελέγχου στο SharePoint Online, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εμφανίσετε, τη διάταξη και τη σχεδίαση του πίνακα εργαλείων και την εμπειρία χρήστη. Επιπλέον, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τυχόν απαιτήσεις ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων, ασφάλεια δεδομένων και έλεγχος πρόσβασης χρήστη. Τέλος, θα πρέπει να εξετάσετε τυχόν πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στον Πίνακα ελέγχου, όπως προσαρμοσμένα γραφικά ή διαδραστικές λειτουργίες.

Η δημιουργία ενός πίνακα εργαλείων στο Sharepoint Online είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανωθείτε και να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας. Διευκολύνει την παρακολούθηση σημαντικών πληροφοριών και τη γρήγορη λήψη αποφάσεων. Με τη βοήθεια του Sharepoint Online, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε όλα τα δεδομένα σας σε ένα μέρος. Με τη σωστή ρύθμιση και μερικά κλικ, θα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και να σας βοηθά να παρακολουθείτε τα δεδομένα σας.