Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook και να στείλετε μαζικά email

How Create Contact Group Outlook



Υποθέτοντας ότι θέλετε έναν οδηγό για τη δημιουργία μιας ομάδας επαφών στο Outlook και τη μαζική αποστολή email: 1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα «Επαφές». 2. Κάντε κλικ στην επιλογή «Νέα ομάδα επαφών» στην ενότητα «Νέα». 3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα επαφών σας και κάντε κλικ στο «OK». 4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη μελών» και προσθέστε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών σας. 5. Αφού προσθέσετε όλες τις επαφές που θέλετε, κάντε κλικ στο «OK». 6. Τώρα, συνθέστε το email σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Προς». 7. Επιλέξτε τη νέα ομάδα επαφών σας από τη λίστα και κάντε κλικ στο «OK». 8. Εισαγάγετε το θέμα του email και το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο «Αποστολή».



Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Outlook για υπολογιστή και θέλεις δημιουργήστε μια ομάδα επαφών , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών ή μια λίστα αλληλογραφίας για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προσκλήσεις. Δεν απαιτούνται πρόσθετα πρόσθετα ή υπηρεσίες.





Τι είναι μια ομάδα επαφών στο Outlook για υπολογιστή

Μια Ομάδα Επαφών (πρώην Λίστα αλληλογραφίας) είναι μια λίστα ατόμων ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερα από ένα άτομα τη φορά. Εάν δημιουργείτε μια ομάδα ή μια λίστα επαφών, δεν χρειάζεται να εισάγετε όλα τα αναγνωριστικά email για ένα σύνολο παραληπτών κατά την αποστολή ενός email. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν θέλετε να στέλνετε συχνά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα.





Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για Office 365, Outlook 2019, 2016 και άλλες παλαιότερες εκδόσεις. Σε αυτό το άρθρο, σας δείξαμε πώς να το κάνετε στην έκδοση του Office 365.



δωρεάν λογισμικό διακομιστή email

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook για Office 365

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για Office 365, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα για να δείτε τις επαφές
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα επαφών
  3. Ονομάστε την ομάδα επαφών σας
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μελών και επιλέξτε την πηγή επαφής σας.
  5. Επιλέξτε επαφές για να τις προσθέσετε στη λίστα
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση και κλείσιμο».

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Outlook σε υπολογιστή με Windows και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανθρωποι εικονίδιο στη γραμμή πλοήγησης. Εάν χρησιμοποιείτε την προηγμένη έκδοση της γραμμής πλοήγησης, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κείμενο 'Άτομα'.

πώς να ρυθμίσετε το dlna στα Windows 10

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook για Office 365



Θα πρέπει τώρα να βλέπετε όλες τις επαφές που αποθηκεύσατε προηγουμένως στην εφαρμογή Άτομα.

Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέα ομάδα επαφών το εικονίδιο που εμφανίζεται στην κορδέλα.

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook για Office 365

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της νέας ομάδας επαφών σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό,τι θέλετε για να αναγνωρίσετε τη λίστα στο μέλλον.

ο δρομέας πηδάει

Μετά από αυτό, ήρθε η ώρα να προσθέσετε όλες τις επαφές στην ομάδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών κουμπί. Πρέπει να βρείτε τρεις επιλογές και είναι - Από τις Επαφές του Outlook , Από το βιβλίο διευθύνσεων , Εγώ Νέα Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου .

Εάν έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου, πρέπει να διαλέξετε μία επιλογή μεταξύ Από τις Επαφές του Outlook και Από το βιβλίο διευθύνσεων . Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο αναγνωριστικό email τώρα, πρέπει να επιλέξετε την τρίτη επιλογή. Αφού προσθέσετε όλες τις επαφές στην ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευσε και κλείσε κουμπί.

Το καλύτερο με αυτή τη μέθοδο είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση email ή λίστα επαφών που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως σε μια νέα ομάδα. Με άλλα λόγια, αυτό θα δημιουργήσει μια ένθετη ομάδα.

Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των Windows

Σχετική ανάγνωση:

  1. Μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές επαφές χρησιμοποιώντας τη λίστα επαφών ατόμων στο Outlook.com
  2. Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα email για την επιλογή πολλών επαφών ταυτόχρονα στο Gmail.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις