Πώς να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε και να διαχειριστείτε προβολές εισερχομένων στο Microsoft Outlook

Ως ειδικός πληροφορικής, μια από τις ερωτήσεις που μου κάνουν πιο συχνά είναι πώς να διαχειριστώ τις προβολές εισερχομένων στο Microsoft Outlook. Αν και υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό, θα περιγράψω τις τρεις πιο συνηθισμένες μεθόδους παρακάτω.

Η πρώτη μέθοδος είναι να δημιουργήσετε μια νέα προβολή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα «Προβολή» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία προβολής». Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τα κριτήρια για τη νέα σας προβολή, όπως ποιες στήλες θα εμφανίζονται και πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις σας, απλώς κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε την προβολή.

Η δεύτερη μέθοδος είναι να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα προβολή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Προβολή' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αλλαγή προβολής'. Από εδώ, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε μια υπάρχουσα προβολή, όπως προσθήκη ή αφαίρεση στηλών ή αλλαγή της σειράς ταξινόμησης. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας, απλώς κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε την προβολή.

Η τρίτη μέθοδος είναι να διαχειριστείτε τις προβολές σας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου 'Προβολή ρυθμίσεων'. Για πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Προβολή' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Προβολή ρυθμίσεων'. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να τροποποιήσετε προβολές. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προεπιλεγμένη προβολή, η οποία θα χρησιμοποιείται κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργείτε, να τροποποιείτε και να διαχειρίζεστε εύκολα τις προβολές των εισερχομένων σας στο Microsoft Outlook. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω ή να επικοινωνήσετε μαζί μου απευθείας.

προβολές ΣΕ Microsoft Outlook σας παρέχει διαφορετικές διατάξεις όσον αφορά τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων στους φακέλους. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε προβολές Εισερχομένων στο Microsoft Outlook.

Αλλάξτε την εμφάνιση των εισερχομένων σας στο Outlook

Κάθε φάκελος σάς επιτρέπει να αλλάξετε και να προσαρμόσετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, την περιοχή ανάγνωσης και άλλα στοιχεία μέσα σε αυτόν. μπορείς να αλλάξεις Προβολή εισερχόμενων μηνυμάτων για να οργανώσετε τα στοιχεία στο φάκελο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την τρέχουσα προβολή χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις σύνθετης προβολής. Οι ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους περιλαμβάνουν την αφαίρεση και την προσθήκη πεδίων, την ομαδοποίηση, την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα, τη μορφοποίηση στηλών και άλλες ρυθμίσεις.

εμφάνιση χρόνου στα παράθυρα της γραμμής εργασιών 10

Μπορείτε να αλλάξετε την τρέχουσα προβολή των Εισερχομένων σας ή οποιουδήποτε άλλου φακέλου σε διαφορετική προβολή ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Microsoft Outlook, μεταβείτε στο Κοίτα αυτί; και κάτω τρέχουσα προβολή , κάντε κλικ στο άλλαξε θέα πτυσώμενο μενού. Θα δείτε τρεις τύπους προβολών:

Τα παράθυρα 7 δείχνουν το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας

1. Συμπαγής,
2. single, και
3. Προεπισκόπηση.

Η συμπαγής προβολή είναι η προεπιλεγμένη προβολή. Κάντε κλικ Διαχείριση προβολής για να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε και να εφαρμόσετε προβολές στα Εισερχόμενά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή, να τροποποιήσετε και να αντιγράψετε μια προβολή και να κάνετε επαναφορά. Αυτό το παράθυρο εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες προβολές του τρέχοντος φακέλου και τις σχετικές ρυθμίσεις.

ΣΕ Δημιουργήστε μια νέα προβολή Στο παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προβολή, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο προβολής και ορατότητα φακέλου. Κάντε κλικ Πρόστιμο να συνεχίσει.

Στους τύπους προβολής, έχετε διάφορες επιλογές όπως π.χ 'Τραπέζι' , το οποίο εμφανίζει στοιχεία σε στήλες και σειρές. 'Ανθρωποι' , το οποίο εμφανίζει μια λίστα ατόμων. 'Γραφικός' , το οποίο εμφανίζει στοιχεία στα οποία έχει γίνει πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. 'Χάρτης' , το οποίο εμφανίζει στοιχεία ως κάρτες. 'Επαγγελματική κάρτα' , το οποίο εμφανίζει στοιχεία σε μια εναλλακτική προβολή. 'Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνας' , που εμφανίζει στοιχεία σε στυλ ημέρας/εβδομάδας/μήνας. 'εικόνισμα' , το οποίο εμφανίζει εικονίδια αντικειμένων.

Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους

Για να προσαρμόσετε την τρέχουσα προβολή χρησιμοποιώντας Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων παραλλαγή γ τρέχουσα προβολή ομάδα. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές προβολής για προχωρημένους. Τύπος Αλλες ρυθμίσεις . Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των γραμματοσειρών για τα στοιχεία στην προβολή σας. Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς προεπισκόπησης μηνύματος, το όνομα του αποστολέα και το θέμα στην προεπιλεγμένη προβολή Εισερχόμενα, επιλέξτε Γραμματοσειρά ώρας . Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος της επιλογής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Πρόστιμο για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος για την προεπισκόπηση του μηνύματος (τη γραμμή κειμένου του μηνύματος που βλέπετε κάτω από το θέμα και τον αποστολέα), επιλέξτε Γραμματοσειρά κάτω από Προεπισκόπηση μηνύματος .

Το πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων σύνθετης προβολής έχει διάφορες άλλες ρυθμίσεις που σχετίζονται με ταξινόμηση, φιλτράρισμα, μορφοποίηση στήλης κ.λπ. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια στήλη, να επιλέξετε τη σειρά των στηλών, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε στοιχεία, να ορίσετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους και επίσης να επαναφέρετε ρυθμίσεις των τρεχουσών προβολών στις αρχικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις φακέλου. Εάν θέλετε να αλλάξετε την προβολή Εισερχόμενα του Outlook αλλάζοντας την εμφάνιση των στοιχείων στην προβολή ανάλογα με το αν τα στοιχεία ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια, κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους .

η δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης είναι απενεργοποημένη

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που εφαρμόζουν μορφοποίηση υπό όρους σε στοιχεία που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια. Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα στη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

Αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς για τα μηνύματα κατά τη σύνταξη, την απάντηση, την προώθηση

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία > Χαρτικά και γραμματοσειρές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Stationery για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές και στυλ, χρώματα και φόντο. Κάτω από Προσωπικά χαρτικά καρτέλα, κάντε κλικ στην Γραμματοσειρά Για Νέα μηνύματα αλληλογραφίας ή Απαντήστε ή προωθήστε μηνύματα για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και μετά επιλέξτε Πρόστιμο .

Πώς να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά την ανάγνωση

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς στο παράθυρο ανάγνωσης, αλλά μπορείτε εύκολα να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση. Για να το κάνετε αυτό, στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής ανάγνωσης, θα δείτε ένα ρυθμιστικό ζουμ.

Κάντε κλικ στο Ποσοστό (συνήθως 100%) Άνοιξε Ζουμ κατά την ανάγνωση παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό ποσοστό ποσοστού και στη συνέχεια να πατήσετε Πρόστιμο . Επιλέγω Θυμηθείτε τις προτιμήσεις μου Επιλέξτε το πλαίσιο για να ορίσετε το ίδιο επίπεδο ζουμ για όλα τα μηνύματα.

όνομα windows 10

Ελπίζουμε ότι αυτή η ανάρτηση σας βοήθησε να μάθετε πώς να δημιουργείτε, να τροποποιείτε και να διαχειρίζεστε προβολές στο Outlook προσαρμόζοντας τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος του φακέλου χρησιμοποιώντας επιλογές σύνθετης προβολής.

Τα καλύτερα!