Πώς να μετατρέψετε αρχεία Microsoft Office σε Έγγραφα Google

Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να είστε εξοικειωμένοι με τα αρχεία του Microsoft Office. Τι γίνεται όμως με τα Έγγραφα Google; Τα Έγγραφα Google είναι μια σουίτα παραγωγικότητας που βασίζεται σε σύννεφο που περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο και λογισμικό παρουσίασης. Πώς λοιπόν μετατρέπετε τα αρχεία του Microsoft Office σε Έγγραφα Google; Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα: 1. Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Office που θέλετε να μετατρέψετε. 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. 3. Στο πλαίσιο διαλόγου «Αποθήκευση ως», επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να μετατρέψετε. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε Έγγραφο Google, επιλέξτε «Έγγραφα Google» από το αναπτυσσόμενο μενού «Αποθήκευση ως τύπος». 4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Το αρχείο σας Microsoft Office θα αποθηκευτεί πλέον ως αρχείο Εγγράφων Google. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε το αρχείο σας από οπουδήποτε και να το μοιραστείτε με άλλους με λίγα μόνο κλικ.

Και τα δυο το γραφείο της Microsoft και Έγγραφα Google - ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων. Και τα δύο προγράμματα έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και η επιλογή μεταξύ των δύο προγραμμάτων εξαρτάται κυρίως από τον τύπο εργασίας και τη χρήση σας. Τα αρχεία του Microsoft Office, όπως τα φύλλα εργασίας του Word και του Excel, χρησιμοποιούνται ευρέως λόγω των ισχυρών εργαλείων μορφοποίησης και των προηγμένων χαρακτηριστικών μορφοποίησης που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων.

Ενώ το Microsoft Office απαιτεί να είστε συνδρομητής του Office 365, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, από την άλλη πλευρά, είναι εντελώς δωρεάν για χρήση. Αν και οι δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου των Εγγράφων Google δεν είναι τόσο πλούσιες σε χαρακτηριστικά όσο το Microsoft Office, τα Έγγραφα Google υπερέχουν όσον αφορά την προσβασιμότητα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε έγγραφα στο διαδίκτυο όταν βρίσκεστε μακριά από την επιφάνεια εργασίας σας. Επιπλέον, σε αντίθεση με τα αρχεία του Office, τα Έγγραφα Google μπορούν να ανοίξουν οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε αρχεία Microsoft Office στο πακέτο λογισμικού Google, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Με το Google Drive, μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία του Microsoft Office, όπως έγγραφα Word, φύλλα Excel και PowerPoint σε Έγγραφα Google, Υπολογιστικά φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google, αντίστοιχα.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Google Drive είναι ότι σας επιτρέπει να ανεβάσετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου στα Έγγραφα Google. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα web που δεν υποστηρίζει λογισμικό Windows. Σε μια τέτοια περίπτωση, το Google Drive μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα αρχείων του Office όπως το Excel, το Word και το PowerPoint. Επιπλέον, με το Google Drive, μπορείτε να επεξεργάζεστε αρχεία του Office στο cloud όπως απαιτείται. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να μετατρέψετε αρχεία του Microsoft Office όπως το Microsoft Word σε Έγγραφα Google, την παρουσίαση του PowerPoint σε Παρουσιάσεις Google και τα αρχεία Excel σε Φύλλα Google.

Μετατρέψτε τα αρχεία του Microsoft Office σε Έγγραφα Google

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να γίνει αυτό.

1] Άνοιξε Google Drive και πατήστε Νέος επιλογή στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

ο διακομιστής imap σας θέλει να σας ειδοποιήσει για τα εξής: παρακαλώ συνδεθείτε μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού

επιλέγω Λήψη αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού.

Τώρα επιλέξτε έγγραφο εάν θέλετε να μετατρέψετε το Microsoft Word σε Έγγραφα Google ή επιλέξτε υπολογιστικό φύλλο για να μετατρέψετε το Microsoft Excel σε Υπολογιστικά φύλλα Google ή επιλέξτε παρουσίαση μετατρέψτε το PowerPoint σε διαφάνειες.

Επιτρέψτε τη μεταφόρτωση του αρχείου Microsoft στο Google Drive.

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο για να το δείτε.

στο YouTube καταργήστε τα προτεινόμενα βίντεο στο τέλος

Στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ Άνοιγμα από και επιλέξτε τον τύπο αρχείου Google από το αναπτυσσόμενο μενού για να εισαγάγετε το αρχείο του Office στο πακέτο Google.

Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο και να το αποθηκεύσετε ως μορφή αρχείου .xlsx, .docx ή .pptx.

2] Άνοιξε Google Drive και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικόνισμα στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

Κάντε κλικ Ρυθμίσεις από το μενού και επιλέξτε το πεδίο με την επιλογή Μετατρέψτε τα μεταφορτωμένα αρχεία σε μορφή επεξεργασίας Εγγράφων Google . Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα μετατρέψει αυτόματα όλα τα αρχεία του Office που ανεβάζετε στο Google Drive στη μορφή Αρχείων Google.

παω σε Google Drive και πατήστε Νέος επιλογή στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

επιλέγω Λήψη αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού.

πού αποθηκεύονται τα cookies

Τώρα επιλέξτε τα αρχεία γραφείου που θέλετε να μετατρέψετε σε Έγγραφα Google.

Επιλέξτε τα ληφθέντα αρχεία του Office από τη λίστα και κάντε κλικ Ανοιξε.

Επιτρέψτε στο Google Drive να μετατρέπει αρχεία γραφείου σε μορφή αρχείου Google. Σημειώστε ότι η μονάδα δίσκου μετατρέπει το Microsoft Word σε Έγγραφα Google, το Microsft Excel σε Υπολογιστικά φύλλα Google και μετατρέπει το PowerPoint σε Παρουσιάσεις Google.

Τώρα πηγαίνετε στο Ο δίσκος μου. Όλα τα αρχεία που έχουν μετατραπεί θα εμφανιστούν στην ενότητα 'Αρχείο'.

3] Εάν έχετε εγκαταστήσει την επέκταση AODocs Smartbar στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες AODocs στο Google Drive, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε αρχεία του Office σε αρχεία Google.

Εκκινήστε το Google Drive και ανοίξτε Βιβλιοθήκη AODocs.

Επιλέξτε το αρχείο Microsoft από τη λίστα των αρχείων που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχεία Google.

ορίστε την ασφαλή λειτουργία

Κάντε κλικ Περισσότερο ενέργειες και κάντε κλικ Μετατροπή σε Έγγραφα Google.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία που έχουν μετατραπεί. Μπορείτε να επιλέξετε «Ο δίσκος μου» ή «Τρέχον φάκελο».

Διάλεξε μια επιλογή Διαγραφή αρχικού αρχείου εάν δεν θέλετε να κρατήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου.

Κάντε κλικ Μετατρέπω.

Το Google Drive θα αποθηκεύσει τα αρχεία που έχουν μετατραπεί στον επιλεγμένο φάκελο προορισμού.

Αυτά είναι όλα.

Δημοσιεύσεις που μπορεί να σας ενδιαφέρουν:

Μετατροπή MOV σε MP4 | Μετατρέψτε το BAT σε EXE | Μετατροπή VBS σε EXE | Μετατροπή PDF σε PPT | Μετατροπή PNG σε JPG | Μετατροπή αρχείου .reg σε .bat, .vbs, .au3 | Μετατροπή PPT σε MP4, WMV | Μετατροπή εικόνων σε OCR | Μετατροπή αρχείου Mac Pages σε Word | Μετατροπή αρχείου Apple Numbers σε Excel | Μετατρέψτε οποιοδήποτε αρχείο σε άλλη μορφή | NSF σε PST | JPG και PNG και PDF .