Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να μετατρέψω ένα αρχείο Excel σε PDF. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά η μέθοδος που προτιμώ είναι να χρησιμοποιήσω το Google Drive.
Αρχικά, θα χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο Excel στο Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε «Λήψη ως PDF».
Μόλις γίνει λήψη του PDF, μπορείτε στη συνέχεια να το ανοίξετε στο πρόγραμμα προβολής PDF που προτιμάτε. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ το Adobe Acrobat Reader, αλλά υπάρχουν πολλές άλλες καλές επιλογές εκεί έξω.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε PDF.
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Microsoft Office Excel για να μοιράζεστε την εργασία σας με άλλους, τότε πιθανότατα μπορεί να έχετε συναντήσει μια κατάσταση όπου θέλετε να στείλετε σε κάποιον ένα αρχείο Excel ως αρχείο PDF. Η προεπιλεγμένη μέθοδος που προτείνει η Microsoft για αυτό είναι απλή, ωστόσο, αν δεν γνωρίζετε, υπάρχει και μια εναλλακτική μέθοδος μετατροπής Αρχείο Excel σε αρχείο PDF με Google Drive . Ας το δούμε! Η μέθοδος είναι απλή και απαιτεί μόνο το πάτημα μερικών κουμπιών.
Μετατρέψτε το Excel σε PDF με το Google Drive
Το PDF είναι η πιο δημοφιλής μορφή αρχείου που αντιπροσωπεύει έγγραφα ανεξάρτητα από το λογισμικό. Έτσι, είναι εύκολα προσβάσιμο σε διαφορετικές πλατφόρμες. Επιπλέον, μια ψηφιακή υπογραφή σε PDF χρησιμεύει ως μέσο επιβεβαίωσης της γνησιότητας ενός εγγράφου. Εάν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF μέσω του Google Drive, πρέπει πρώτα να ανεβάσετε το αρχείο Excel ως Υπολογιστικό φύλλο Google .
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε ένα προϊόν Google, δημιουργήστε έναν λογαριασμό Google πριν συνεχίσετε.
Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στο Google Drive και κάντε κλικ στο κουμπί 'Δημιουργία' όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και επιλέξτε την επιλογή 'Μεταφόρτωση αρχείου' που εμφανίζεται κάτω από αυτό.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου Excel και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το κατεβάσετε.
Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, επιστρέψτε στο Google Drive, βρείτε το αρχείο Excel, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε ' Άνοιγμα στα Φύλλα Google '.
Μετά από αυτό, απλώς κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» και επιλέξτε «Λήψη ως PDF».
Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
Αυτό είναι!
πώς να απενεργοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης της κοράνας
Προεπιλεγμένη μέθοδος για τη μετατροπή του αρχείου Excel σε PDF
Επιλέξτε το μενού 'Αρχείο' στην κορδέλα του Excel. Επιλέξτε Save As και κάντε διπλό κλικ σε This PC.
Στη συνέχεια, στο παράθυρο «Αποθήκευση ως», μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
Τέλος, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους όποια είναι πιο βολική για εσάς.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΥΠΟΔΕΙΞΗ : Μπορείς μετατροπή, συμπίεση, υπογραφή εγγράφων PDF με δωρεάν εργαλεία του Acrobat Online .
