Πώς να μετατρέψετε στήλες σε γραμμές στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους

Υποθέτοντας ότι έχετε τα δεδομένα σας σε στήλες και θέλετε να τα μετατρέψετε σε σειρές, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή, η οποία θα αυτοματοποιούσε τη διαδικασία για εσάς. Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε. Ένας τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRANSPOSE. Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INDEX και MATCH. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OFFSET. Ποια μέθοδο θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τα δεδομένα σας και από τον τρόπο που θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Εάν έχετε μικρό όγκο δεδομένων, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRANSPOSE. Αυτή η συνάρτηση θα αντιγράψει τα δεδομένα από τις στήλες και θα τα επικολλήσει στις σειρές. Εάν έχετε πολλά δεδομένα, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INDEX και MATCH. Αυτές οι συναρτήσεις θα αναζητήσουν τα δεδομένα στις στήλες και θα τα επιστρέψουν στις σειρές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OFFSET. Αυτή η λειτουργία θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια περιοχή κελιών και να τα επιστρέψετε ως σειρές ή στήλες. Ποια μέθοδο θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τα δεδομένα σας και από τον τρόπο που θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε.

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε τα δεδομένα μιας στήλης σε ταξινομημένα δεδομένα στο Excel. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν αντιγράφετε και επικολλάτε μη οργανωμένα δεδομένα από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε ένα φύλλο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα δεδομένα συνδυάζονται σε μία γραμμή.

Λογότυπο Excel

Μετατροπή στηλών σε γραμμές στο Excel με τύπους

Ενώ μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα ταξινομημένο βιβλίο εργασίας, ή μέρος του, από γραμμές σε στήλες χρησιμοποιώντας Λειτουργία μεταφοράς , αυτό δεν συμβαίνει όταν τα δεδομένα δεν είναι οργανωμένα και κατανέμονται σε μία στήλη.

Εάν τα μη οργανωμένα δεδομένα δεν έχουν επίσης μοτίβο, ίσως χρειαστεί να υπολογίσετε πρώτα το μοτίβο. Ωστόσο, το πρότυπο παρουσιάζει συνήθως μη οργανωμένα δεδομένα.

Για παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα δεδομένων οργανωμένη σε μία στήλη στην ακολουθία Όνομα, Ημερομηνία Γέννησης και Βαθμός.

|_+_|

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα στην ακολουθία Όνομα, Ημερομηνία γέννησης και Βαθμολογία ανά γραμμές και στήλες αντί για μία στήλη. Αυτό μπορεί να γίνει με ΠΡΟΚΑΤΑΛΗΨΗ τύπος. Σύνταξη για ΠΡΟΚΑΤΑΛΗΨΗ ο τύπος θα γίνει:

|_+_|

Όπως εξηγείται στο παράδειγμα που αναφέρθηκε παραπάνω, εάν οι πληροφορίες είναι κατανεμημένες στη στήλη Α, ξεκινώντας από το A1, ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν:

|_+_|

Αν και αυτός ο τύπος χωρίζει τις πληροφορίες σε 3 σειρές, ο αριθμός των στηλών δεν έχει καθοριστεί. Ο αριθμός των στηλών εξαρτάται από το μήκος των δεδομένων. Σε περίπτωση κενού στήλης στα δεδομένα, αντικαθίσταται με 0.

Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε αυτά τα δεδομένα ξεκινώντας από το C2 και γνωρίζετε ότι τα δεδομένα πρέπει να οργανωθούν σε 3 σειρές, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2. Στη συνέχεια, σύρετε τον τύπο μέσα από 3 σειρές και κάτω στήλες μέχρι να αρχίσετε να λαμβάνετε 0 ως καταχωρήσεις.

Μετατροπή στηλών σε γραμμές στο Excel με τύπους