Αλλάξτε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Παρόλο που το Outlook διαθέτει τόσες πολλές επιλογές για τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email, θα μπορούσε να είναι δύσκολη η διαχείριση όλων αυτών με ευκολία. Θα μπορούσε να συμβεί λόγω ορισμένων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων που μπορεί να μην σας αρέσουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε συγκεντρώσει ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook που μπορείτε να αλλάξετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο Outlook. Ωστόσο, ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θα μπορούσαν να αποτελέσουν εμπόδιο για εσάς. Είτε χρησιμοποιείτε έναν είτε πολλούς λογαριασμούς email, πρέπει να τροποποιήσετε ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για να κάνετε τα πράγματα πιο ομαλά για εσάς. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε τα ονόματα αυτών των ρυθμίσεων, μπορείτε να μεταβείτε στην παρακάτω λίστα.

Αλλάξτε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Μερικές από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Outlook που πρέπει να αλλάξετε είναι:

1. Μετάβαση σε λειτουργία προεπισκόπησης
2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αναζήτησης σε Όλα τα γραμματοκιβώτια
3. Αφαιρέστε τα περιττά αντικείμενα από την Κορδέλα
4. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου
5. Απενεργοποιήστε τις λειτουργίες του LinkedIn
6. Αλλαγή προεπιλεγμένης γραμματοσειράς
7. Απενεργοποίηση κινούμενων εικόνων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, συνεχίστε να διαβάζετε.

1] Μετάβαση σε λειτουργία προεπισκόπησης

Ανεξάρτητα από τον λογαριασμό email που θα συμπεριλάβετε στην εφαρμογή Outlook, χρησιμοποιεί το Συμπαγής λειτουργία προβολής που δείχνει σχεδόν όλα τα σημαντικά πράγματα. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστείτε μεγαλύτερες γραμματοσειρές, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα το επιθυμητό email. Γι' αυτό μπορείτε να μεταβείτε στο Προεπισκόπηση λειτουργία που κάνει προεπισκόπηση του επιλεγμένου email. Τούτου λεχθέντος, δεν χρειάζεται να κάνετε διπλό κλικ στο email για να το προβάλετε. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

πώς να διατηρήσετε τον υπολογιστή δροσερό

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook.
• μεταβείτε στο Θέα αυτί.
• Βρες το Αλλαξε θέα επιλογή.
• Επίλεξε το Προεπισκόπηση επιλογή.

2] Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αναζήτησης σε Όλα τα γραμματοκιβώτια

Από προεπιλογή, το Outlook αναζητά τη λέξη-κλειδί μόνο στον τρέχοντα φάκελο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσετε ένα email και δεν ξέρετε πού βρίσκεται αυτήν τη στιγμή. Τότε μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση:

• Ανοίξτε τον πίνακα Επιλογές του Outlook.
• Εναλλαγή στο Αναζήτηση αυτί.
• Βρες το Συμπεριλάβετε αποτελέσματα μόνο από επιλογή.
• Επιλέξτε το Όλα τα γραμματοκιβώτια επιλογή.

3] Αφαιρέστε τα περιττά αντικείμενα από την Κορδέλα

Αν και το Outlook δεν εμφανίζει πάντα περιττά στοιχεία στην Κορδέλα, μπορεί να βρείτε μερικά από αυτά άχρηστα. Ευτυχώς, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά που δεν χρειάζεστε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αφαιρέσετε τα περιττά αντικείμενα από την Κορδέλα:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook.
• Κάνε κλικ στο Επιλογές μενού.
• μεταβείτε στο Προσαρμογή κορδέλας αυτί.
• Βρείτε το στοιχείο που θέλετε να αφαιρέσετε.
• Αφαιρέστε το τικ από το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.
• Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Ανάγνωση: Θα πρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του PowerPoint

4] Αλλάξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου

Προκειμένου να βελτιωθεί η εφαρμογή και η εμπειρία χρήστη, το Outlook συχνά συλλέγει δεδομένα και τα στέλνει στη Microsoft. Εάν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις:

• Ανοίξτε τον πίνακα Επιλογές του Outlook.
• μεταβείτε στο Κέντρο εμπιστοσύνης αυτί.
• Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης κουμπί.
• Εναλλαγή στο Επιλογές απορρήτου .
• Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις απορρήτου κουμπί.
• Καταργήστε την επιλογή όλων των περιττών επιλογών.
• Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

5] Απενεργοποιήστε τις δυνατότητες του LinkedIn

Το Outlook και το LinkedIn είναι εσωτερικά ενσωματωμένα στην πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft 365. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε ακολουθώντας τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε τον οδηγό επιλογών του Outlook.
• Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Γενικός αυτί.
• Κατευθυνθείτε προς το Λειτουργίες LinkedIn Ενότητα.
• Καταργήστε την επιλογή του αντίστοιχου πλαισίου ελέγχου.
• Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Ανάγνωση: Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το LinkedIn Resume Assistant στο Word

6] Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά

Εάν δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, μπορείτε πάντα μεταβείτε στην αγαπημένη σας γραμματοσειρά για νέα email, απαντήσεις , κ.λπ. Για αυτό, κάντε τα εξής:

• Ανοίξτε τον πίνακα Επιλογές του Outlook.
• μεταβείτε στο Ταχυδρομείο αυτί.
• Κάνε κλικ στο Χαρτικά και γραμματοσειρές επιλογή.
• Κάνε κλικ στο Γραμματοσειρά κουμπί.
• Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που σας αρέσει.
• Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Ανάγνωση : Αλλάξτε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο Excel για μια καλύτερη εμπειρία

7] Απενεργοποιήστε τα κινούμενα σχέδια

Όταν επεκτείνετε ομάδες ή συνομιλίες, το Outlook εμφανίζει μια κινούμενη εικόνα. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται τέτοιες κινούμενες εικόνες που μπορεί να επιβραδύνουν την εφαρμογή, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:

εφαρμογή φύλαξης κωδικών πρόσβασης google

• Ανοίξτε τις Επιλογές του Outlook.
• Εναλλαγή στο Προχωρημένος αυτί.
• Βρες το Χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια κατά την επέκταση συνομιλιών και ομάδων επιλογή.
• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.
• Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Ανάγνωση : Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Microsoft Word που πρέπει να αλλάξετε

Πώς μπορώ να αλλάξω το Outlook σε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις;

Για να αλλάξετε το Outlook σε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Ρυθμίσεις των Windows. Επιτρέπει στους χρήστες να επαναφέρουν το Microsoft Outlook στις εργοστασιακές προεπιλογές, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν εκ νέου τις εφαρμογές. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να διαγράψετε το προφίλ από το Outlook και να το προσθέσετε ξανά για να επιλέξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για συγκεκριμένους λογαριασμούς email.

Αυτό είναι όλο! Ελπίζουμε αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα να σας βοήθησαν.

Ανάγνωση: Λείπει το πλαίσιο άμεσης αναζήτησης στο Outlook