Όσον αφορά τη συνεργασία σε έγγραφα, το Microsoft Word εξακολουθεί να είναι το χρυσό πρότυπο. Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε και να εργαστείτε σε έγγραφα του Word με άλλα άτομα. Πρώτα πράγματα πρώτα: για να μπορέσετε να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα έγγραφο, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το OneDrive ή το SharePoint. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι όσοι χρειάζεται να εργαστούν στο έγγραφο θα έχουν πρόσβαση σε αυτό από τις δικές τους συσκευές. Μόλις το έγγραφο αποθηκευτεί στο cloud, ανοίξτε το στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί 'Κοινή χρήση' στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο. Εάν θέλετε απλώς να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να δει το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί 'Λήψη συνδέσμου' και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που να μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε ή μόνο από άτομα με λογαριασμό Microsoft. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε όποιον χρειάζεται να δει το έγγραφο. Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να επεξεργαστεί το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Πρόσκληση ατόμων» και εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μήνυμα που τους ενημερώνει τι θέλετε να κάνουν με το έγγραφο. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποστολή' και θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε έγγραφα με οποιονδήποτε θέλετε να συνεργαστείτε.
το γραφείο της Microsoft έχει βελτιώσει τις δυνατότητες συνεργασίας του για να επιτρέπει σε πολλούς δημιουργούς να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο. Επιτρέπει στον χρήστη να μοιραστεί ένα αρχείο στο OneDrive και να δει ποιος εργάζεται σε αυτό, ακόμη και να λάβει έναν σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους χρήστες για ευκολότερη πρόσβαση στο εν λόγω έγγραφο.
Η συνεργασία είναι βασικό συστατικό της καλής δημιουργίας εγγράφων σε πολλά περιβάλλοντα εργασίας. Σε αντίθεση με τα περισσότερα άλλα χαρακτηριστικά στο Microsoft Word , τα εργαλεία συνεργασίας είναι λίγο δύσχρηστα. Ωστόσο, αυτή η εξαιρετική δυνατότητα επιτρέπει στον χρήστη να δει σε πραγματικό χρόνο ποιες αλλαγές έχει κάνει ένα άλλο άτομο στο έγγραφο.
Συνεργαστείτε και μοιραστείτε έγγραφα στο Microsoft Word
Ας δούμε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε, να επεξεργαστείτε, να συν-επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα του Microsoft Word.
1] Προτού ρυθμίσετε την κοινή χρήση αρχείων, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ' Δημόσιο ”, που υπάρχει για εσάς από προεπιλογή.
2] Εάν χρειάζεστε τον δικό σας λογαριασμό, ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο αρχείο επιλογή. Στο μενού Αρχείο, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως και μετά Προσθήκη Π δαντέλα . Η 'Προσθήκη τοποθεσίας' θα σας δώσει επιλογές για υπηρεσίες που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε, όπως το SharePoint ή το OneDrive.
3] Ολοκληρώστε την οθόνη σύνδεσης που εμφανίζεται για την επιλογή που επιλέξατε. Μόλις τελειώσετε, η νέα τοποθεσία θα εμφανιστεί στο Word κάτω από την επιλογή «Αποθήκευση ως». Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο κάνοντας κλικ στο αρχείο επιλογή και μετά Μερίδιο επιλογή και επιλέγετε την επιλογή Μοιραστείτε με ανθρώπους ή Εγώ nvite People .
4] Για να προσκαλέσετε και να μοιραστείτε ένα αρχείο, θα χρειαστεί να εισαγάγετε και να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, να τους στείλετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας. Αυτό θα συμβεί όταν κάνετε κλικ στο Μερίδιο και επιλέξτε «Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης». Αφού εισαγάγετε τις διευθύνσεις email σας, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε οι συνάδελφοί σας να επεξεργαστούν το αρχείο ή απλώς να το προβάλουν. 
5] Αν το επιλέξετε επεξεργασία επιλογή, δίνετε στους συναδέλφους σας το δικαίωμα να επεξεργαστούν το έγγραφό σας. Εσείς και τα άτομα με τα οποία μοιραστήκατε το αρχείο μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Ωστόσο, σε Κοίτα επιλογή, το άλλο μέρος δεν μπορεί να κάνει αλλαγές, καθιστώντας το αρχείο σας ασφαλές.
Το αναδυόμενο παράθυρο θα υποδείξει εάν κάποιος επεξεργάζεται το έγγραφό σας και το επισημασμένο μέρος θα δείχνει τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι στο αρχείο σας.
Μπορείτε να αφαιρέσετε άτομα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα όνομα χρήστη και επιλέγοντας την επιλογή Διαγραφή χρήστη. Εάν αφήσετε έναν συνάδελφο να αλλάξει ένα αρχείο και μετά αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε την άδεια για αυτόν τον εργαζόμενο. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εργαζόμενου στη λίστα και επιλέξτε 'Αλλαγή άδειας σε δυνατότητα προβολής'. Μπορείτε επίσης να πάτε αντίστροφα δίνοντας στον εργαζόμενο το δικαίωμα να τροποποιήσει το αρχείο αφού του δώσει την ευκαιρία να το δει.
Όταν ολοκληρώσετε τη δημοσίευση, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο 'X' στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
cutepdf windows 10Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των Windows
Πηγή : office.com .
