Το Outlook είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση και την οργάνωση των email, των μηνυμάτων και των επαφών σας. Ωστόσο, η διαχείριση του προφίλ σας στο Outlook μπορεί μερικές φορές να είναι λίγο δύσκολη. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ενημερώνετε εύκολα την κατάστασή σας στο Outlook και να ενημερώνετε τους συναδέλφους σας σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας γρήγορα και εύκολα.
Πώς να αλλάξετε την κατάσταση στο Outlook;
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
- Στην κορδέλα, επιλέξτε το Παρουσία κουμπί.
- Θα ανοίξει το μενού παρουσίας. Επίλεξε το Ορισμός κατάστασης επιλογή.
- Θα εμφανιστεί μια λίστα καταστάσεων. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Η κατάστασή σας θα ενημερωθεί τώρα.
Επισκόπηση του τρόπου αλλαγής κατάστασης στο Outlook
Η αλλαγή της κατάστασής σας στο Outlook είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ενημερώσετε τις επαφές σας εάν είστε διαθέσιμοι ή λείπετε για την ημέρα. Αυτός ο οδηγός θα παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου αλλαγής της κατάστασής σας στο Outlook, καθώς και ορισμένες συμβουλές και κόλπα για τη χρήση της δυνατότητας.
Τα Windows 10 πρέπει να συνδεθούν δύο φορές
Βήματα για την αλλαγή της κατάστασης στο Outlook
Η αλλαγή της κατάστασής σας στο Outlook είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook
Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το Outlook. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας ή ανοίγοντας το πρόγραμμα από το μενού Έναρξη.
Βήμα 2: Επιλέξτε Κατάσταση
Μόλις ανοίξει το Outlook, θα πρέπει να επιλέξετε την κατάστασή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Επιλογές. Από το μενού επιλογών, επιλέξτε Για προχωρημένους και μετά Εμφάνιση κατάστασης παρουσίας. Εδώ θα μπορείτε να επιλέξετε την κατάστασή σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Το xampp apache δεν ξεκινά
Βήμα 3: Αποθήκευση και δημοσίευση
Αφού επιλέξετε την κατάστασή σας, θα πρέπει να την αποθηκεύσετε και να την δημοσιεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Αυτό θα ενημερώσει την κατάστασή σας στο Outlook και θα ενημερώσει τις επαφές σας για τη διαθεσιμότητά σας.
Συμβουλές για τη χρήση της κατάστασης στο Outlook
Η αλλαγή της κατάστασής σας στο Outlook μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γνωστοποιήσετε τη διαθεσιμότητά σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη χρήση της δυνατότητας:
Ορίστε μια αυτόματη κατάσταση
Μπορείτε να ορίσετε μια αυτόματη κατάσταση στο Outlook, ώστε η κατάστασή σας να είναι πάντα ενημερωμένη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Από το μενού επιλογών, επιλέξτε Για προχωρημένους και μετά Εμφάνιση κατάστασης παρουσίας. Εδώ μπορείτε να ορίσετε μια αυτόματη κατάσταση που θα ενημερώνεται αυτόματα.
Προγραμματίστε την κατάστασή σας
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την κατάστασή σας στο Outlook. Αυτό είναι χρήσιμο εάν λείπετε από τον υπολογιστή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Από το μενού επιλογών, επιλέξτε Για προχωρημένους και μετά Εμφάνιση κατάστασης παρουσίας. Εδώ μπορείτε να ορίσετε μια προγραμματισμένη κατάσταση που θα ενημερώνεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχετε ορίσει.
Ρύθμιση κατάστασης στο Outlook Mobile App
Μπορείτε επίσης να ορίσετε την κατάστασή σας στην εφαρμογή Outlook για κινητά. Τα βήματα είναι παρόμοια με εκείνα της έκδοσης του Outlook για υπολογιστές. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για κινητά και επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις. Από το μενού ρυθμίσεων, επιλέξτε Εμφάνιση κατάστασης παρουσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάστασή σας από το αναπτυσσόμενο μενού.
συμπέρασμα
Η αλλαγή της κατάστασής σας στο Outlook είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα και εύκολα την κατάστασή σας και να ενημερώσετε τις επαφές σας για τη διαθεσιμότητά σας. Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για τη χρήση της δυνατότητας, όπως ο ορισμός μιας αυτόματης κατάστασης και ο προγραμματισμός της κατάστασής σας.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Q1. Τι είναι η κατάσταση του Outlook;
Α'1. Το Outlook Status είναι μια δυνατότητα του Microsoft Outlook που επιτρέπει στους χρήστες να ορίζουν την τρέχουσα διαθεσιμότητα και το επίπεδο δραστηριότητάς τους. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από διαφορετικές επιλογές κατάστασης όπως Διαθέσιμο, Μακριά, Απασχολημένος, Μην ενοχλείτε, Αόρατος ή Εκτός σύνδεσης. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τους χρήστες να ενημερώνουν τις επαφές τους τι κάνουν ή πότε είναι διαθέσιμες για συνομιλία ή συζήτηση.
πώς να αλλάξετε τη διάταξη στο powerpoint
Ε2. Πώς μπορώ να αλλάξω την κατάστασή μου στο Outlook;
Α2. Για να αλλάξετε την κατάστασή σας στο Outlook, ανοίξτε πρώτα την εφαρμογή Outlook. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την καρτέλα Παρουσία. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε την τρέχουσα κατάστασή σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Ε3. Πώς μπορώ να κάνω τον εαυτό μου να εμφανίζεται εκτός σύνδεσης στο Outlook;
Α3. Για να εμφανιστείτε εκτός σύνδεσης στο Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την καρτέλα Παρουσία και επιλέξτε Εκτός σύνδεσης από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Q4. Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω την Ενεργή Κατάσταση στο Outlook;
Α4. Για να απενεργοποιήσετε την Ενεργή Κατάσταση στο Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την καρτέλα Παρουσία και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση ενεργής κατάστασης δίπλα στο όνομά μου. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Q5. Μπορώ να ορίσω την κατάστασή μου σε Invisible στο Outlook;
Α5. Ναι, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Invisible στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την καρτέλα Παρουσία και επιλέξτε Αόρατος από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
autocad 2010 windows 10
Ε6. Μπορώ να ορίσω την κατάστασή μου σε Do Not Disturb στο Outlook;
Α6. Ναι, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Μην ενοχλείτε στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την καρτέλα Παρουσία και επιλέξτε Μην ενοχλείτε από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την κατάστασή σας στο Outlook. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας για να δημιουργήσετε μια πιο εξατομικευμένη εμπειρία χρήστη. Κάτι τέτοιο όχι μόνο θα κάνει το Outlook πιο αποτελεσματικό, αλλά θα κάνει και τις καθημερινές σας εργασίες ευκολότερες. Με το Outlook, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι, συνδεδεμένοι και παραγωγικοί.
