Ως ειδικός πληροφορικής, συχνά με ρωτούν πώς να αλλάξω το χρονικό διάστημα αυτόματης αποθήκευσης στις εφαρμογές του Office. Αν και η απάντηση μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να το κάνετε.
Αρχικά, ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου πατώνταςWindows+R, πληκτρολογώντας «regedit» στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση και πατώνταςΕισαγω. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ακόλουθο πλήκτρο:
|_+_|
Αντικατάσταση '|_+_|' με την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε (π.χ. '16' για το Office 2016).
Αφού πλοηγηθείτε στο σωστό κλειδί, δημιουργήστε μια νέα τιμή DWORD (32-bit) με το όνομα 'AutoSaveInterval' και ορίστε την στο επιθυμητό χρονικό διάστημα σε λεπτά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε αυτόματη αποθήκευση κάθε 5 λεπτά, θα ορίσετε την τιμή σε '300'.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Μόλις κάνετε την αλλαγή, το Office θα αποθηκεύσει αυτόματα τα έγγραφά σας στο νέο διάστημα. Απλώς φροντίστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας προτού κλείσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου.
Για να αποθηκεύσετε την εργασία σας όταν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε από τα Εφαρμογές του Microsoft Office , η Microsoft έχει εισαγάγει μια δυνατότητα που θα αποθηκεύει περιοδικά αυτόματα την εργασία σας. Ονομάζεται Автосохранение ή Αυτόματη ανάκτηση . Με αυτόν τον τρόπο, εάν ο υπολογιστής σας απλώς κολλήσει ή η εφαρμογή του Office κολλήσει, δεν θα χάσετε μεγάλο μέρος της εργασίας σας.
Ωστόσο, πολλοί χρήστες είναι πολύ γρήγοροι στη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Τείνουν να κάνουν μια μεγάλη λίστα αλλαγών πριν η εφαρμογή του Office αποθηκεύσει αυτόματα την εργασία τους στο παρασκήνιο. Έτσι, εάν το σύστημα διακοπεί πριν συμβεί η αυτόματη αποθήκευση, αυτή η μεγάλη λίστα τροποποιήσεων απλώς θα εξαφανιστεί και δεν μπορεί να αποκατασταθεί. Συνεπώς, ορισμένοι θα ήθελαν να αλλάξουν αυτήν τη χρονική περίοδο αυτόματης αποθήκευσης.
Σήμερα θα συζητήσουμε πώς να το κάνετε αυτό στο Word, το PowerPoint, το Excel και άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας που συνοδεύουν τη σουίτα Office της Microsoft. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για το Office 2016, το Office 2013 και το Office 2010 με βάση την εμπειρία μας.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθετε πώς να ενεργοποιείτε και να αυξάνετε, να μειώνετε ή να αλλάζετε το χρονικό διάστημα αυτόματης αποθήκευσης σε εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel, το PowerPoint κ.λπ. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, αν θέλετε.
Αλλάξτε το διάστημα αυτόματης αποθήκευσης στις εφαρμογές του Office
Ανοίξτε την εφαρμογή του Office της οποίας το διάστημα αυτόματης αποθήκευσης θέλετε να αλλάξετε. Ως ενδιάμεσο βήμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Word 2016 ως παράδειγμα.
Έτσι, αφού ανοίξετε το Word 2016, κάντε κλικ αρχείο στη γραμμή του κύριου μενού.
νότες μήλου στα παράθυρα
Επόμενο κλικ στο Επιλογές (Στο Word 2016) ή Επιλογές Word σε παλαιότερες εκδόσεις της σουίτας του Office.
Τώρα θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Στην αριστερή καρτέλα στήλης, επιλέξτε το μενού με την ετικέτα Αποθηκεύσετε.
Και μετά στη δεξιά πλευρά κάτω Αποθήκευση εγγράφων θα παρατηρήσετε μια επιλογή πλαισίου ελέγχου που λέει Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης αποθήκευσης κάθε _ λεπτά . Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο αυτόματης αποθήκευσης σε λεπτά όπως επιθυμείτε.
Τύπος Πρόστιμο κάτω δεξιά στο παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Επίσης, εάν θέλετε το Word να μην αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφά σας, απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή που λέει Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης αποθήκευσης κάθε _ λεπτά και μετά κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΑυτή η διαδικασία είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές στο Office Suite για Windows. Είτε πρόκειται για κυκλοφορία του 2016, του 2013 ή του 2010, αυτός ο οδηγός λειτουργεί εξαιρετικά. Έχουμε δοκιμάσει αυτόν τον οδηγό με τα Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 και Access 2016. Επομένως, είμαστε βέβαιοι ότι θα λειτουργήσει εξαιρετικά με άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Project 2016, το Visio 2016 και άλλα.
