Πώς να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook

Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε ότι η προσθήκη κάποιου στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook είναι ένας σημαντικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δεν υποκλαπούν ή αποστέλλονται ανεπιθύμητα μηνύματα.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook και η μέθοδος που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και την κατάστασή σας.

Ένας τρόπος για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων είναι να προσθέσετε μη αυτόματα τη διεύθυνση email του στη λίστα. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στο μενού «Επιλογές» και επιλέγοντας «Ασφαλείς αποστολείς». Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση email στη λίστα.

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως 'Διαχείριση λίστας ασφαλών αποστολέων'. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη λίστα ασφαλών αποστολέων σας από μια κεντρική τοποθεσία και σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε πολλές διευθύνσεις email ταυτόχρονα.

Τέλος, μπορείτε επίσης να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Ρυθμίσεις ασφάλειας τομέα» στο Outlook. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να προσθέσετε έναν ολόκληρο τομέα στη λίστα ασφαλών αποστολέων, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο εάν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη εταιρεία ή οργανισμό.

Η προσθήκη κάποιου χρήστη στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία και είναι ένας σημαντικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι επικοινωνίες email σας δεν υποκλαπούν ή αποστέλλονται ανεπιθύμητα μηνύματα.

Το Outlook, τόσο η ηλεκτρονική έκδοση όσο και η έκδοση για υπολογιστές, προσφέρουν ενσωματωμένη προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα. Ωστόσο, υπήρχαν και κάποια ψευδώς θετικά. Πολλές φορές παρατήρησα ότι το γράμμα από το άτομο στο οποίο απάντησες πηγαίνει σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Μερικές φορές τα πράγματα γίνονται ακόμη χειρότερα και νέα email από το σωστό άτομο καταλήγουν σε ανεπιθύμητα μηνύματα. Εδώ μπαίνει η λίστα των ασφαλών αποστολέων. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Microsoft Outlook.

Προσθήκη αναγνωριστικού email στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική έκδοση του Outlook ή του Office Outlook που αποτελεί μέρος του Office 365, του Office 2019 ή οποιασδήποτε άλλης έκδοσης. Τα βήματα για την προσθήκη ατόμου στη λίστα ασφαλών αποστολέων μπορεί να διαφέρουν από κυκλοφορία σε κυκλοφορία, αλλά είναι βασικά τα ίδια.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Εισαγωγή και εξαγωγή λίστας ασφαλών αποστολέων

Εάν έχετε πολλά γράμματα, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την τελευταία επιλογή, αλλά φροντίστε να τα διαβάσετε όλα.

1] Microsoft Outlook Online

προφύλαξη οθόνης για Windows 8

• Μεταβείτε στο Outlook.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook Σύνδεσμος
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Ανεπιθύμητη αλληλογραφία'. Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε Λίστα ασφαλών αποστολέων
• Έχετε τρεις ενότητες εδώ
  • Αποκλεισμένοι αποστολείς και τομείς
  • Ασφαλείς αποστολείς και τομέας
  • Ασφαλής λίστα αλληλογραφίας
• Για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων, στην ενότητα Ασφαλείς αποστολείς και τομέας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
• Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και πατήστε Enter. Το email θα συμπεριληφθεί στη λίστα ασφαλείας και αυτά τα email θα μεταβούν απευθείας στα εισερχόμενά σας.
• Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για διαγραφή και το εικονίδιο με το μολύβι για επεξεργασία.

Πώς να προσθέσετε γρήγορα κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων σας

Εάν γνωρίζετε ότι ένα email έχει επισημανθεί λανθασμένα ως ανεπιθύμητο, μπορείτε να το προσθέσετε αμέσως στη λίστα ασφαλών.

• Ανοίξτε το email και κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκκίδες δίπλα στην κίνηση προς τα εμπρός, παίξτε.
• Στο μενού, αναζητήστε την επιλογή «Προσθήκη σε ασφαλείς αποστολείς».
• Κάντε κλικ σε αυτό και θα συμπεριληφθεί στη λίστα.

2] Office 365 Outlook

Το Office 365 Outlook είναι μια εφαρμογή για υπολογιστές και οι ρυθμίσεις της είναι ελαφρώς διαφορετικές από την ηλεκτρονική έκδοση. Ωστόσο, πριν συνεχίσουμε, ας καταλάβουμε ένα απλό πράγμα.

Εδώ μπορούμε ρυθμίστε πολλαπλά γραμματοκιβώτια ή αναγνωριστικό email και κανόνες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή Οι κανόνες της λίστας ασφαλών αποστολέων μπορεί να είναι διαφορετικοί για τον καθένα. Έχω δοκιμάσει αλλά δεν βλέπω έναν παγκόσμιο κανόνα που να ισχύει για όλα τα γραμματοκιβώτια. Επομένως, εάν το ίδιο αναγνωριστικό email πρέπει να συμπεριληφθεί στη λίστα ασφαλών αποστολέων, μπορείτε να το ρυθμίσετε για ένα γραμματοκιβώτιο και να το εξαγάγετε και στη συνέχεια να το εισαγάγετε για ένα άλλο. Περισσότερες λεπτομέρειες στην ανάρτηση στο τέλος.

• Εκκινήστε το Outlook και επιλέξτε τον λογαριασμό email που εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο.
• Στην αρχική κορδέλα, στην περιοχή Διαγραφή, αναζητήστε την επιλογή Ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
• Αυτό θα ανοίξει τις επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για αυτόν τον λογαριασμό. Εναλλαγή σε Ασφαλείς Παραλήπτες
• Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε το ακριβές αναγνωριστικό email ή αν πρόκειται για τομέα να προσθέσετε το @domain.com
• Κάντε κλικ στο OK και εφαρμόστε το.

Τώρα οποιοδήποτε email από αυτόν τον αποστολέα ή τον τομέα δεν θα καταλήγει στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Πώς να προσθέσετε γρήγορα κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων σας

Υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων σας. Εάν δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας και θέλετε να το διατηρήσετε ασφαλές, ακολουθήστε αυτήν τη μέθοδο.

• Επιλέξτε email
• Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αχρηστα' στο μενού της κορδέλας και μπορείτε να επιλέξετε από τέσσερις επιλογές.
  • Αποκλεισμός αποστολέα (δεν ισχύει εδώ)
  • Μην αποκλείετε ποτέ τον αποστολέα
  • Μην αποκλείετε ποτέ τον τομέα αποστολέα
  • Ποτέ μην αποκλείετε αυτήν την ομάδα ή τη λίστα αλληλογραφίας

Θα λάβετε ένα μήνυμα ότι η αποστολή «abs@abc.com» έχει προστεθεί στη λίστα ασφαλών αποστολέων σας. Κάντε κλικ στο OK και είστε έτοιμοι.

3] Εισαγωγή και εξαγωγή λίστας ασφαλών αποστολέων

Εάν έχετε πάρα πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τομείς για τη λίστα επιτρεπόμενων, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εισαγωγής/εξαγωγής. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου με ένα αναγνωριστικό email ή έναν τομέα ανά σύνδεσμο.

το Windows Movie Maker δεν είναι πλέον διαθέσιμο

Για να καταλάβετε με σαφήνεια, προσθέστε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα ασφαλών χειροκίνητα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγής. Θα σας ζητηθεί να ανεβάσετε ένα αρχείο κειμένου. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου και θα παρατηρήσετε ότι όλες οι διευθύνσεις email και οι τομείς παρατίθενται ένα προς ένα σε μια νέα γραμμή.

Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook στον ιστό, επομένως εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να τα προσθέσετε ένα προς ένα.

Είπε , εξακολουθεί να είναι πιθανό το email να έχει μετακινηθεί στους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτό συμβαίνει όταν υπάρχει κάτι ύποπτο στην επιστολή και επισημαίνεται από σαρωτή . Όταν ένας νόμιμος λογαριασμός email αρχίσει να στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα, θα συλληφθεί και θα λάβετε μια προειδοποίηση. Συνήθως, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν ένα προειδοποιητικό μήνυμα στο επάνω μέρος που λέει κάτι όπως: Οι σύνδεσμοι και άλλες λειτουργίες είναι απενεργοποιημένες για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό γίνεται για την προστασία σας από συνδέσμους που μπορεί να σας ζητήσουν να παρέχετε προσωπικά στοιχεία.

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν εύκολος στην κατανόηση και ότι μπορέσατε να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Microsoft Outlook.