Πώς να προσθέσετε μια υποσημείωση στο Excel;

Η προσθήκη υποσημειώσεων στο Excel είναι μια βασική δεξιότητα για όποιον εργάζεται με δεδομένα. Οι υποσημειώσεις μπορούν να παρέχουν πολύτιμο πλαίσιο και σαφήνεια σε ένα υπολογιστικό φύλλο, βοηθώντας σας να ανατρέξετε γρήγορα και εύκολα σε πηγές ή να εξηγήσετε γιατί ένας συγκεκριμένος αριθμός είναι σημαντικός. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να προσθέτετε υποσημειώσεις στο Excel και πώς να βεβαιωθείτε ότι έχουν μορφοποιηθεί σωστά, ώστε να είναι εύκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!

Η αδρανοποίηση δεν λειτουργεί Windows 10

Πώς να εισαγάγετε μια υποσημείωση στο Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να οργανώσετε και να αναλύσετε δεδομένα, να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα και πολλά άλλα. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Excel είναι η δυνατότητα προσθήκης υποσημειώσεων στα έγγραφά σας. Οι υποσημειώσεις είναι χρήσιμες για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα στο έγγραφό σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε μια υποσημείωση στο Excel.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Έγγραφο

Το πρώτο βήμα για την προσθήκη μιας υποσημείωσης στο Excel είναι να ανοίξετε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υποσημείωση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Από εδώ, μεταβείτε στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Βήμα 2: Εισαγάγετε την υποσημείωση

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, μπορείτε να εισαγάγετε μια υποσημείωση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου. Από εδώ, επιλέξτε Υποσημείωση από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο για την υποσημείωση σας. Αφού εισαγάγετε το κείμενο, κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε την υποσημείωση.

Βήμα 3: Μορφοποιήστε την υποσημείωση

Αφού εισαγάγετε την υποσημείωση στο έγγραφό σας, μπορείτε να τη μορφοποιήσετε ώστε να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Από εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα του κειμένου της υποσημείωσης.

Βήμα 4: Αποθηκεύστε το έγγραφο

Αφού ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση της υποσημείωσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Αποθήκευση από το αναπτυσσόμενο μενού. Από εδώ, μπορείτε να δώσετε στο έγγραφο ένα όνομα και να επιλέξετε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε. Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Βήμα 5: Δείτε την υποσημείωση

Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο, μπορείτε να προβάλετε την υποσημείωση κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του εγγράφου. Η υποσημείωση πρέπει να βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας, κάτω από το κύριο κείμενο του εγγράφου.

Βήμα 6: Ενημερώστε την υποσημείωση

Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε την υποσημείωση, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία στο επάνω μέρος του παραθύρου. Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο της υποσημείωσης και μετά να κάνετε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.

διαχειριστής λήψης eagle

Βήμα 7: Διαγράψτε την υποσημείωση

Εάν χρειάζεται να διαγράψετε την υποσημείωση, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Διαγραφή στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα διαγράψει την υποσημείωση από το έγγραφο.

Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η υποσημείωση στο Excel;

Μια υποσημείωση στο Excel είναι ένα σχόλιο ή σημείωση που προστίθεται σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών. Είναι ένας τρόπος για να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών χωρίς να γεμίζετε το κύριο υπολογιστικό φύλλο. Η υποσημείωση μπορεί να γίνει ορατή τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από το κελί ή την περιοχή ή τοποθετώντας τον κέρσορα μέσα στο κελί ή την περιοχή. Μπορεί επίσης να προβληθεί κάνοντας κλικ στο κελί ή την περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Επεξεργασία σχολίου από την καρτέλα Εισαγωγή.

Πώς να προσθέσετε μια υποσημείωση στο Excel;

Η προσθήκη μιας υποσημείωσης στο Excel είναι μια απλή διαδικασία δύο βημάτων. Αρχικά, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να προσθέσετε την υποσημείωση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Σχόλιο από την ομάδα Σχόλια. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο σχολίων στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε την επιθυμητή υποσημείωση. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την υποσημείωση.

Πώς να μορφοποιήσετε μια υποσημείωση στο Excel;

Μπορείτε να μορφοποιήσετε μια υποσημείωση στο Excel επιλέγοντας το κελί ή την περιοχή κελιών που περιέχει την υποσημείωση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση. Από την καρτέλα Μορφή, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς, να προσθέσετε χρώματα φόντου και να προσαρμόσετε τη στοίχιση της υποσημείωσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζεται η υποσημείωση ως αναδυόμενο πλαίσιο ή ως στατικό σχόλιο.

Πώς να επεξεργαστείτε μια υποσημείωση στο Excel;

Για να επεξεργαστείτε μια υποσημείωση στο Excel, επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που περιέχει την υποσημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Από την ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο σχολίων, όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην υποσημείωση. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Πώς να διαγράψετε μια υποσημείωση στο Excel;

Για να διαγράψετε μια υποσημείωση στο Excel, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή των κελιών που περιέχουν την υποσημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Από την ομάδα Σχόλια, επιλέξτε Διαγραφή σχολίου. Αυτό θα διαγράψει την υποσημείωση από το κελί ή την περιοχή κελιών.

Πώς να εκτυπώσετε μια υποσημείωση στο Excel;

Για να εκτυπώσετε μια υποσημείωση στο Excel, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή των κελιών που περιέχουν την υποσημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Από την ομάδα Εκτύπωση, επιλέξτε Εκτύπωση. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, όπου μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε την υποσημείωση ως μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας ή ως ξεχωριστό έγγραφο. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την υποσημείωση.

Η προσθήκη μιας υποσημείωσης στο Excel μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να προσθέσετε μια υποσημείωση στο υπολογιστικό φύλλο του Excel σε χρόνο μηδέν. Μια υποσημείωση όχι μόνο σας βοηθά να υποστηρίξετε τα δεδομένα σας, αλλά βοηθά επίσης να προσδώσετε στην εργασία σας ένα επιπλέον επίπεδο αξιοπιστίας. Με τη βοήθεια της λειτουργίας υποσημειώσεων του Excel, μπορείτε πλέον να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή και υποστηρίζονται σωστά.