Ψάχνετε να προσθέσετε email στον ιστότοπό σας στο SharePoint; Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παροχή email στους χρήστες. Η προσθήκη email στο SharePoint μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη συνεργασία και να βελτιστοποιήσετε την επικοινωνία εντός του οργανισμού σας. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να προσθέσετε email στο SharePoint και τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint ως πλατφόρμας για email.
εργαλείο κατάργησης ιώνΗ προσθήκη email στο SharePoint είναι εύκολη. Δείτε πώς:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SharePoint.
- Μεταβείτε στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.
- Κάντε κλικ στη Βιβλιοθήκη εγγράφων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Επιλογές για προχωρημένους.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Η βιβλιοθήκη email σας προστέθηκε και είναι έτοιμη για χρήση.
Πώς να προσθέσετε email στο SharePoint;
Το SharePoint είναι ένα ισχυρό και ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση, οργάνωση και κοινή χρήση περιεχομένου σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και πλατφορμών. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αποστολή και λήψη email. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε email στο SharePoint.
Βήμα 1: Ρύθμιση του λογαριασμού email σας
Το πρώτο βήμα για την προσθήκη email στο SharePoint είναι η ρύθμιση του λογαριασμού email σας. Αυτό περιλαμβάνει τη σύνδεση στον ιστότοπο του παρόχου email σας και τη δημιουργία λογαριασμού. Αφού δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας, θα χρειαστεί να τον διαμορφώσετε με τον ιστότοπό σας στο SharePoint.
Βήμα 2: Συνδέστε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint
Αφού ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας, μπορείτε να τον συνδέσετε στο SharePoint. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμών της τοποθεσίας SharePoint. Εδώ, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό email σας.
Βήμα 3: Προσθέστε τον λογαριασμό email στο SharePoint
Αφού συνδέσετε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint, μπορείτε να τον προσθέσετε στον ιστότοπό σας στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμών και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε τον λογαριασμό email που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού.
Βήμα 4: Διαμορφώστε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint
Αφού προσθέσετε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint, θα πρέπει να τον διαμορφώσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμών. Εδώ, θα μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τον λογαριασμό email σας, όπως το εμφανιζόμενο όνομα, τη διεύθυνση απάντησης και την υπογραφή.
προστασία λογαριασμού της Microsoft
Βήμα 5: Δημιουργήστε μια λίστα email στο SharePoint
Αφού διαμορφώσετε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λιστών και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα λίστα. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε τον τύπο λίστας email και εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας.
Βήμα 6: Προσθήκη επαφών στη λίστα email σας
Αφού δημιουργήσετε τη λίστα email σας, μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λιστών και επιλέξτε τη λίστα email στην οποία θέλετε να προσθέσετε επαφές. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επαφής και εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email της επαφής.
Βήμα 7: Αποστολή email από το SharePoint
Αφού προσθέσετε επαφές στη λίστα email σας, μπορείτε να στείλετε email από το SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λιστών και επιλέξτε τη λίστα email από την οποία θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή email και εισαγάγετε το θέμα, το μήνυμα και τα στοιχεία του παραλήπτη.
Βήμα 8: Διαχείριση λιστών email στο SharePoint
Αφού στείλετε email από το SharePoint, μπορείτε να διαχειριστείτε τις λίστες email σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λιστών και επιλέξτε τη λίστα email που θέλετε να διαχειριστείτε. Στην επόμενη σελίδα, θα μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε επαφές από τη λίστα σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες επαφές και να στείλετε email από τη λίστα.
Βήμα 9: Παρακολούθηση της δραστηριότητας email στο SharePoint
Αφού ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint, μπορείτε να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμών και επιλέξτε τον λογαριασμό email που θέλετε να παρακολουθήσετε. Στην επόμενη σελίδα, θα μπορείτε να δείτε τον αριθμό των email που στάλθηκαν και ελήφθησαν, καθώς και το ποσοστό ανοίγματος email.
Βήμα 10: Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις email στο SharePoint
Αφού ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας στο SharePoint, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση λογαριασμών και επιλέξτε τον λογαριασμό email που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στην επόμενη σελίδα, θα μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, όπως το εμφανιζόμενο όνομα, τη διεύθυνση απάντησης και την υπογραφή.
Συχνές Ερωτήσεις
1 Τι είναι το Sharepoint;
Το Sharepoint είναι μια πλατφόρμα κοινής χρήσης εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο από τη Microsoft. Επιτρέπει σε ομάδες και οργανισμούς να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται με ασφάλεια σε έγγραφα και άλλα αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή. Παρέχει επίσης λειτουργίες όπως διαχείριση εργασιών, ειδοποιήσεις και ιστότοπους ομάδων για επικοινωνία και συνεργασία.
2 Πώς μπορώ να προσθέσω ένα email στο Sharepoint;
Η προσθήκη ενός email στο Sharepoint είναι σχετικά απλή. Αρχικά, ανοίξτε τον ιστότοπο του Sharepoint και επιλέξτε την καρτέλα Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Email και κάντε κλικ στο εικονίδιο + για να δημιουργήσετε ένα νέο email. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, τη γραμμή θέματος και οποιοδήποτε κείμενο μηνύματος. Μόλις δημιουργηθεί το email, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να το στείλετε.
ανασυγκρότηση regitry
3 Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του Sharepoint;
Το Sharepoint παρέχει μια ασφαλή και εύχρηστη πλατφόρμα για την αποθήκευση και την κοινή χρήση εγγράφων, αρχείων και άλλων δεδομένων. Επιτρέπει σε ομάδες και οργανισμούς να συνεργάζονται με ασφάλεια σε έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή, με λειτουργίες όπως διαχείριση εργασιών, ειδοποιήσεις και ιστότοπους ομάδων για επικοινωνία. Βοηθά επίσης στην απλοποίηση της διαδικασίας κοινής χρήσης αρχείων και εγγράφων με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς.
4 Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Sharepoint και του OneDrive;
Το Sharepoint και το OneDrive είναι και οι δύο πλατφόρμες κοινής χρήσης εγγράφων που βασίζονται σε σύννεφο από τη Microsoft. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το Sharepoint έχει σχεδιαστεί για ομάδες και οργανισμούς, ενώ το OneDrive έχει σχεδιαστεί για μεμονωμένους χρήστες. Με το Sharepoint, ομάδες και οργανισμοί μπορούν με ασφάλεια να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα και άλλα αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή. Με το OneDrive, τα άτομα μπορούν να αποθηκεύουν και να μοιράζονται έγγραφα και αρχεία με άλλους.
5 Πώς μπορώ να διαχειριστώ τα δικαιώματα στο Sharepoint;
Η διαχείριση των δικαιωμάτων στο Sharepoint είναι σχετικά απλή. Αρχικά, ανοίξτε τον ιστότοπο του Sharepoint και επιλέξτε την καρτέλα Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Δικαιώματα και κάντε κλικ στο εικονίδιο + για να προσθέσετε μια νέα άδεια. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του χρήστη ή της ομάδας στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο άδειας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα υπάρχοντα δικαιώματα επιλέγοντάς τα και κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία ή Διαγραφή.
Συμπερασματικά, η προσθήκη email στο Sharepoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος κοινής χρήσης εγγράφων και συνεργασίας με άλλους χρήστες. Μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι και ενημερωμένοι με όλα τα έργα σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Sharepoint. Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι στην ομάδα σας βρίσκονται στην ίδια σελίδα και έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται.
