Πώς να προσθέσετε παύλες στο Excel;

Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο για να προσθέσετε παύλες στο Excel; Ίσως χρειαστεί να μορφοποιήσετε μια στήλη δεδομένων ή να χωρίσετε μια μεγάλη λίστα τιμών. Ανεξάρτητα από τον λόγο, το Excel παρέχει μερικές απλές μεθόδους για να προσθέσετε παύλες στα δεδομένα σας με λίγα μόνο κλικ. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τρεις διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε παύλες στο Excel, ώστε να μπορείτε να μορφοποιήσετε γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα σας.

Πώς να προσθέσετε παύλες στο Excel;

Η προσθήκη παύλων στο Excel είναι αρκετά απλή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

• Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
• Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών στα οποία θέλετε να εισαγάγετε τις παύλες.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.
• Στο πλαίσιο Find what, πληκτρολογήστε την απαιτούμενη παύλα και στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε ξανά την παύλα.
• Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων για να εισαγάγετε τις παύλες στο επιλεγμένο κελί ή εύρος.

Πώς να δημιουργήσετε παύλες στο Excel

Το Excel είναι ένα απίστευτα ισχυρό και ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα με ευκολία. Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες για τις οποίες χρησιμοποιούν το Excel είναι η προσθήκη παύλων στα δεδομένα τους. Είτε δημιουργείτε γράφημα, γράφημα ή πίνακα, οι παύλες μπορούν να προσθέσουν σαφήνεια και οργάνωση στην εργασία σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να προσθέσετε παύλες στο Excel, καθώς και ορισμένες από τις σχετικές εργασίες μορφοποίησης που σχετίζονται με παύλες.

Προσθήκη παύλων σε κελιά

Ο απλούστερος τρόπος για να προσθέσετε παύλες στο Excel είναι να τις πληκτρολογήσετε απευθείας σε ένα κελί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να προσθέσετε τις παύλες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε δύο παύλες (–) ακολουθούμενες από ένα κενό. Όταν πατήσετε enter, το κελί θα συμπληρωθεί με μια παύλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να προσθέσετε μια παύλα στην αρχή ή στο τέλος των περιεχομένων ενός κελιού.

παράθυρα κλειδώματος κύλισης 10

Χρήση της συνάρτησης CHAR

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές παύλες σε ένα κελί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συνάρτηση CHAR. Η συνάρτηση CHAR παίρνει έναν αριθμό ως είσοδο και επιστρέφει τον αντίστοιχο χαρακτήρα. Για να προσθέσετε μία παύλα σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR με έναν αριθμό 45 ως είσοδο. Για να προσθέσετε πολλές παύλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο όπως =CHAR(45)&CHAR(45)&CHAR(45).

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ

Η συνάρτηση REPLACE είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για την προσθήκη παύλων στα κελιά. Η συνάρτηση REPLACE παίρνει τρία ορίσματα: το κείμενο που θέλετε να χειριστείτε, την αρχική θέση του κειμένου που θέλετε να αντικαταστήσετε και το μήκος του κειμένου που θέλετε να αντικαταστήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τους τρεις πρώτους χαρακτήρες ενός κελιού με μια παύλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =REPLACE(A1,1,3,-). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση REPLACE για να προσθέσετε μια παύλα στην αρχή ή στο τέλος των περιεχομένων ενός κελιού.

Μορφοποίηση παύλων

Αφού προσθέσετε τις παύλες σας στα κελιά σας, ίσως θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνισή τους. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το(τα) κελί(α) με τις παύλες και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση. Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε Προσαρμογή. Στο πεδίο Τύπος, πληκτρολογήστε – και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα μορφοποιήσει τις παύλες στα κελιά με μια παχύτερη γραμμή.

Χρήση της συνάρτησης DASH

Η συνάρτηση DASH είναι μια νέα συνάρτηση που εισήχθη στο Excel 2016 και σας επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα παύλες σε ένα κελί. Η συνάρτηση DASH παίρνει δύο ορίσματα: το συνολικό μήκος της παύλας και τον αριθμό των παύλων προς δημιουργία. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια παύλα 10 χαρακτήρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =DASH(10,1). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να δημιουργήσετε πολλές παύλες σε ένα κελί αυξάνοντας το δεύτερο όρισμα. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε τρεις παύλες 10 χαρακτήρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =DASH(10,3).

Χρήση μορφοποίησης υπό όρους

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να προσθέσετε παύλες στα κελιά σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε Νέος κανόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν. Στο πεδίο τύπου, πληκτρολογήστε =ISNUMBER(A1) και μετά κάντε κλικ στο Format. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Γέμισμα και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα προσθέσει μια έγχρωμη παύλα σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει έναν αριθμό.

Χρήση προσαρμοσμένης μορφής αριθμού

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για να προσθέσετε παύλες στα κελιά σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το(τα) κελί(α) με τις παύλες και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση. Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε Προσαρμογή. Στο πεδίο Τύπος, πληκτρολογήστε –;@ και μετά κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα μορφοποιήσει τις παύλες στα κελιά με μια παχύτερη γραμμή.

Λίγες Συχνές Ερωτήσεις

1. Τι είναι οι παύλες στο Excel;

Οι παύλες στο Excel είναι σύμβολα που χρησιμοποιούνται για να υποδηλώσουν εύρη ή άδεια κελιά. Χρησιμοποιούνται επίσης για τον διαχωρισμό τιμών σε μια λίστα. Οι παύλες στο Excel μπορούν να δημιουργηθούν πληκτρολογώντας μια παύλα (-) ή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή συμβόλου.

2. Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι παύλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τύποι παύλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel. Αυτά περιλαμβάνουν την παύλα (-), την παύλα (–), την παύλα em (-) και την παύλα σχήματος (‒). Κάθε τύπος παύλας έχει διαφορετικό σκοπό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαφορετικών εφέ κατά την εργασία με δεδομένα στο Excel.

3. Πώς εισάγετε παύλες στο Excel;

Οι παύλες μπορούν να εισαχθούν στο Excel με διάφορους τρόπους. Ο απλούστερος τρόπος είναι απλά να πληκτρολογήσετε την επιθυμητή παύλα στο κελί, είτε απευθείας είτε χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε παύλες είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή συμβόλου, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην καρτέλα Σύμβολα στο μενού Εισαγωγή.

4. Πώς προσθέτετε παύλες σε μια περιοχή κελιών στο Excel;

Οι παύλες μπορούν να προστεθούν σε μια περιοχή κελιών στο Excel επιλέγοντας την περιοχή των κελιών και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή συμβόλου. Στην καρτέλα Σύμβολα, επιλέξτε την επιθυμητή παύλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Οι παύλες θα εμφανίζονται τώρα στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.

5. Πώς προσθέτετε παύλες σε μια λίστα στο Excel;

Η προσθήκη παύλων σε μια λίστα στο Excel μπορεί να γίνει επιλέγοντας τη λίστα τιμών και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή συμβόλου. Στην καρτέλα Σύμβολα, επιλέξτε την επιθυμητή παύλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Οι παύλες θα εμφανίζονται τώρα μεταξύ κάθε τιμής στη λίστα.

6. Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να προσθέσετε παύλες στο Excel;

Ναι, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να προσθέσετε παύλες στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο CONCATENATE για να προσθέσετε παύλες σε μια λίστα τιμών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο TEXTJOIN για να προσθέσετε παύλες μεταξύ μιας λίστας τιμών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR για να προσθέσετε παύλες σε μια σειρά κελιών.

Συμπερασματικά, η προσθήκη παύλων στο Excel είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Με μερικά κλικ, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε μια σειρά από παύλες, από την παύλα en έως την παύλα em, για να προσθέσετε οπτικό ενδιαφέρον και σαφήνεια στο υπολογιστικό σας φύλλο. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας στο Excel και να δημιουργήσετε τις τέλειες παύλες για τις ανάγκες σας.