Δυσκολεύεστε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας email; Ψάχνετε έναν τρόπο να διευκολύνετε τη διαχείριση των email σας; Αν ναι, η προσθήκη ενός φακέλου αρχειοθέτησης στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας απαλλαγμένα από ακαταστασία και να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οργανωμένα και εύκολο να τα βρείτε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα της προσθήκης ενός φακέλου αρχειοθέτησης στο Outlook και πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Πώς να προσθέσετε φάκελο Αρχειοθέτησης στο Outlook;
Για να προσθέσετε έναν φάκελο Archive στο Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και μετά ξανά Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού, επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη για να ανοίξετε το παράθυρο Δημιουργία ή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
- Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο αρχειοθέτησης.
- Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε το αρχείο και να επιστρέψετε στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Επιλέξτε το νέο αρχείο στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογή.
- Επιλέξτε Κλείσιμο και επιλέξτε ΟΚ.
Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook;
Η δημιουργία ενός φακέλου αρχειοθέτησης στο Outlook είναι ένας εύκολος τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά. Ένας φάκελος αρχειοθέτησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα μηνύματα στα οποία δεν χρειάζεται να έχετε τακτική πρόσβαση. Αρχειοθετώντας αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα χωρίς να τα γεμίζετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα της ρύθμισης ενός φακέλου αρχειοθέτησης στο Outlook.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός φακέλου αρχειοθέτησης στο Outlook είναι να ενεργοποιήσετε το AutoArchive. Το AutoArchive είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να μετακινείτε αυτόματα email και άλλα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης. Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους. Στην ενότητα Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης αρχειοθέτησης.
Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση της υπηρεσίας κέντρου ασφαλείας παραθύρων
Βήμα 2: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης
Αφού ενεργοποιήσετε το AutoArchive, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θα εκτελείται το AutoArchive και ποια μηνύματα θα αρχειοθετούνται. Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στις ανάγκες σας.
Βήμα 3: Δημιουργήστε έναν φάκελο αρχειοθέτησης
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο αρχειοθέτησης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στα εισερχόμενά σας και επιλέξτε Νέος φάκελος. Δώστε στο φάκελο ένα όνομα (π.χ. Αρχειοθέτηση) και επιλέξτε το φάκελο Αρχειοθέτηση ως γονικό φάκελο. Ο φάκελος θα δημιουργηθεί στην ίδια θέση με τα εισερχόμενά σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε το φάκελο Αρχειοθέτησης στις Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης
Αφού δημιουργήσετε το φάκελο αρχειοθέτησης, μπορείτε να τον επιλέξετε στις ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης. Μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης. Στην ενότητα Αρχείο Αρχειοθέτησης, επιλέξτε το φάκελο Αρχειοθέτηση που δημιουργήσατε.
Βήμα 5: Εκτελέστε το AutoArchive
Αφού επιλέξετε το φάκελο αρχειοθέτησης στις ρυθμίσεις AutoArchive, μπορείτε να εκτελέσετε την AutoArchive. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Εργαλεία εκκαθάρισης > Αρχείο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε και το εύρος ημερομηνιών από το οποίο θέλετε να αρχειοθετήσετε. Κάντε κλικ στο OK για να εκτελέσετε το AutoArchive.
Βήμα 6: Μη αυτόματη αρχειοθέτηση μηνυμάτων
Εκτός από την εκτέλεση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μη αυτόματα μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να αρχειοθετήσετε και σύρετέ τα στο φάκελο Αρχειοθέτηση. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα μηνύματα και να επιλέξετε Μετακίνηση > Αρχειοθέτηση.
Βήμα 7: Προβολή αρχειοθετημένων μηνυμάτων
Για να προβάλετε τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας, ανοίξτε το φάκελο Αρχειοθέτηση. Εδώ θα δείτε όλα τα μηνύματα που έχουν αρχειοθετηθεί. Μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε από τα μηνύματα για να τα δείτε.
σφάλματα sysmenu.dll
Βήμα 8: Διαγραφή αρχειοθετημένων μηνυμάτων
Εάν θέλετε να διαγράψετε αρχειοθετημένα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας τα μηνύματα και πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα μηνύματα και να επιλέξετε Διαγραφή.
Top 6 Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ένας φάκελος αρχειοθέτησης στο Outlook;
Ένας φάκελος αρχειοθέτησης στο Outlook είναι ένα μέρος για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζονται πλέον, αλλά στα οποία μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα. Ο φάκελος αρχειοθέτησης είναι ξεχωριστός από τα Εισερχόμενα, Απεσταλμένα και άλλους φακέλους στο Outlook και μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα Εισερχόμενά σας οργανωμένα και απαλλαγμένα από ακαταστασία.
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook;
Η προσθήκη ενός φακέλου αρχειοθέτησης στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων και κάντε κλικ στην Προσθήκη…. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook. Εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο αρχειοθέτησης και κάντε κλικ στο OK. Ο φάκελος αρχειοθέτησης θα προστεθεί στη λίστα λογαριασμών στο Outlook.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός φακέλου αρχείου στο Outlook;
Ένας φάκελος αρχειοθέτησης στο Outlook παρέχει πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα Εισερχόμενά σας οργανωμένα και απαλλαγμένα από ακαταστασία. Σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα, αλλά δεν χρειάζεται να διατηρούνται στα Εισερχόμενα. Επιπλέον, η ύπαρξη ενός φακέλου αρχειοθέτησης διευκολύνει την εύρεση email όταν τα χρειάζεστε.
πακέτο γλώσσας windows 8
Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στον φάκελο Αρχειοθέτησης στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook. Αφού προσθέσετε το φάκελο αρχειοθέτησης, θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο φάκελο για να δείτε τα email που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν.
Μπορώ να μετακινήσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Αρχειοθέτησης;
Ναι, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το email που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο αρχειοθέτησης από τη λίστα φακέλων. Το email θα μετακινηθεί στον φάκελο αρχειοθέτησης.
Μπορώ να διαγράψω το φάκελο Αρχειοθέτησης στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο αρχειοθέτησης στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων και επιλέξτε τον φάκελο αρχειοθέτησης που θέλετε να διαγράψετε. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση για να διαγράψετε τον φάκελο.
Η προσθήκη ενός φακέλου Archive στο Outlook είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρείτε το γραμματοκιβώτιό σας οργανωμένο. Μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε γρήγορη πρόσβαση στα παλιά email και να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά email σας δεν θα χαθούν. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε τον φάκελο Αρχειοθέτησης και να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Πειραματιστείτε με διαφορετικές στρατηγικές για την οργάνωση των email σας για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε έναν φάκελο Archive στο Outlook, μπορείτε να διατηρήσετε το γραμματοκιβώτιό σας καλά οργανωμένο και να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά email σας είναι πάντα στα χέρια σας.
