Όσον αφορά τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ειδικοί πληροφορικής έχουν μερικές συμβουλές για να μοιραστούν. Πρώτα και κύρια, ποτέ μην στέλνετε ή λαμβάνετε ομαδικά email στα Εισερχόμενά σας. Αυτός είναι ένας σίγουρος τρόπος για να καταλήξετε σε ένα ακατάστατο, μη οργανωμένο χάος. Αντίθετα, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο για ομαδικά email και ελέγχετε τακτικά αυτόν τον φάκελο. Μια άλλη συμβουλή είναι να χρησιμοποιείτε το πεδίο BCC κατά την αποστολή ομαδικών email. Με αυτόν τον τρόπο, η διεύθυνση email κάθε παραλήπτη διατηρείται ιδιωτική. Για να το κάνετε αυτό στο Outlook, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί BCC πριν εισαγάγετε τυχόν διευθύνσεις email. Τέλος, προσέξτε τον όγκο των πληροφοριών που συμπεριλαμβάνετε στα ομαδικά email. Κρατήστε το στα βασικά και αποφύγετε την CC σε όλους σε κάθε email. Εάν ένα νήμα email είναι πολύ μεγάλο, είναι συχνά καλύτερο να σηκώνετε το τηλέφωνο ή να συναντηθείτε αυτοπροσώπως για να συνεχίσετε τη συζήτηση. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διατηρήσετε τα Εισερχόμενά σας καθαρά και οργανωμένα και να κάνετε τα ομαδικά email παιχνιδάκια.
Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που επιτρέπει σε μια ομάδα ατόμων να παρακολουθεί και να στέλνει email από έναν αποκλειστικό λογαριασμό. Αυτό μπορεί να είναι ένα δημόσιο email ή ένα email πωλήσεων. Αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο λειτουργεί σε πολλές παρουσίες του Outlook σε διαφορετικούς υπολογιστές. Ωστόσο, αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημα αν Τα ομαδικά email δεν αποστέλλονται ούτε λαμβάνονται στα Εισερχόμενα του Outlook .
Τα ομαδικά email δεν αποστέλλονται ούτε λαμβάνονται στα Εισερχόμενα στο Outlook
Ένα από τα μέλη του φόρουμ ανέφερε ότι το ομαδικό γραμματοκιβώτιο (WFP, SEO, SPP) δεν λειτουργεί στην εφαρμογή. Δεν ενημερώνεται, ούτε μπορεί να λάβει email. Ωστόσο, λειτουργεί καλά όταν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα περιήγησης. Το πρόβλημα παρουσιάζεται λόγω κατεστραμμένου προφίλ του Outlook. Αν και το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο λειτουργεί καλά, η διαδικασία κολλάει χωρίς προφίλ εργασίας του Outlook. Τρεις προτεινόμενες λύσεις μπορεί να βοηθήσουν:
- Απενεργοποιήστε τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης
- Δημιουργήστε ξανά το προφίλ σας στο Outlook
- Επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων προσωπικών δεδομένων PST και OST του Outlook
Αν και η δεύτερη λύση είναι η καλύτερη λύση, η πρώτη μπορεί επίσης να λειτουργήσει και απαιτεί λίγο χρόνο. Προσπαθήστε λοιπόν ξανά, δημιουργήστε ξανά το προφίλ σας στο Outlook.
1] Απενεργοποιήστε τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης
Windows 10 λείπουν πρωτόκολλο δικτύου
Απενεργοποιήστε τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, καταργήστε την επιλογή «Φόρτωση κοινόχρηστου φακέλου» στο Outlook και επανεκκινήστε το Outlook. Εάν η προσωρινή μνήμη εμπόδιζε το Outlook από τη λήψη νέων email ή την αποστολή τους, αυτό θα βοηθήσει στην επίλυση του ζητήματος. Μετά την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, η λήψη θα ξεκινήσει ξανά, ανάλογα με τις ρυθμίσεις. Θα κατεβάσει πρώτα τα πιο πρόσφατα email.
- Ανοίξτε τις ιδιότητες του λογαριασμού και μεταβείτε στην καρτέλα 'Για προχωρημένους'.
- Καταργήστε την επιλογή 'Χρήση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης Exchange'. Λήψη επιλογών κοινόχρηστου φακέλου.
- Επανεκκινήστε το Outlook
- Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, καταργείτε την πρόσβαση πλήρους γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, την προσθέτετε ξανά.
Ελέγξτε αν τα email έχουν αρχίσει να λειτουργούν.
Ανάγνωση : Τρόπος ομαδοποίησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
2] Επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων προσωπικών δεδομένων του Outlook PST και OST
Το Outlook προσφέρει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων προσωπικών δεδομένων του Outlook PST και OST. Το εργαλείο ονομάζεται Scanpst.exe και βρίσκεται στο C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, ανάλογα με την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε.
Θα χρειαστεί να κλείσετε το αρχείο του Outlook, να επιλέξετε το αρχείο PST και, στη συνέχεια, να επιλέξετε να το επαναφέρετε. Το εργαλείο δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του υπάρχοντος αρχείου PST, ώστε να μην ανησυχείτε για τα δεδομένα.
Εκτός από αυτό το εργαλείο, το Outlook προσφέρει επίσης ένα εργαλείο ελέγχου ακεραιότητας OST. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων όπως το OLFix Tool και το Stellar PST Viewer που θα σας επιτρέψουν να σαρώσετε και να προβάλετε τα περιεχόμενα κατεστραμμένων αρχείων δεδομένων του Outlook.
Ανάγνωση : Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποστέλλονται ούτε λαμβάνονται αυτόματα κατά την εκκίνηση στο Outlook
3] Δημιουργήστε ξανά το προφίλ του Outlook
Η δεύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ξανά το προφίλ του Outlook. Αυτή είναι μια τυπική διαδικασία και οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί το Outlook μπορεί να το κάνει. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνει εκτός του Outlook.
- Ανοίξτε μια γραμμή εντολών Run με Win + R
- Πληκτρολογήστε Control και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Κάντε κλικ στο Mail (Microsoft Outlook) για να ανοίξετε το παράθυρο ρύθμισης αλληλογραφίας.
- Κάντε κλικ στο Κουμπί Εμφάνιση Προφίλ για να δείτε όλα τα καταχωρημένα προφίλ στον υπολογιστή σας. Συνήθως αυτό είναι ένα προφίλ.
- Κάντε κλικ στο Κουμπί προσθήκης για δημιουργία νέου προφίλ , και ακολουθήστε Προσθήκη Οδηγού λογαριασμού για να προσθέσετε τον λογαριασμό email σας.
- Επιλέγω Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτό το προφίλ διακόπτης.
- Επιλέξτε το παλιό προφίλ και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή».
- Ξεκινήστε ξανά το Outlook και αφήστε το να συγχρονιστεί με την ανταλλαγή.
Ανάγνωση: Αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Outlook όπως πάγωμα, κατεστραμμένο PST, προφίλ, πρόσθετα κ.λπ.
Ελπίζω ότι αυτή η ανάρτηση ήταν εύκολη στην παρακολούθηση και μπορέσατε να επιλύσετε το πρόβλημα της μη αποστολής ή λήψης ομαδικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στο Outlook. Αυτό είναι συνήθως μια κατεστραμμένη προσωρινή μνήμη ή προφίλ του Outlook που μπορεί εύκολα να διορθωθεί.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός ομαδικού γραμματοκιβωτίου και ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου;
Όσον αφορά τη διανομή ή τη συνεργασία, υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά μεταξύ αυτών των εργαλείων. Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια χρησιμεύουν ως πλατφόρμα μέσω της οποίας οι ομάδες μπορούν να συνδιαχειρίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ομαδικά email χρησιμεύουν ως λίστες αλληλογραφίας ομάδων.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε γραμματοκιβώτια στο Outlook;
Τα στοιχεία στο Microsoft Outlook ομαδοποιούνται αυτόματα κατά ημερομηνία. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες ή να χρησιμοποιήσετε τυπικούς μηχανισμούς για χειροκίνητη ομαδοποίηση στοιχείων. Μπορείτε να φιλτράρετε τα εισερχόμενά σας κατά σήμερα, χθες, την προηγούμενη εβδομάδα, τον προηγούμενο μήνα και πριν. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε έγγραφα κατά κατηγορία, μέγεθος, θέμα και σημασία σε ορισμένα τυπικά σχήματα.
