Ως ειδικός πληροφορικής, με ρωτούν συχνά για κοινά προβλήματα που έχουν οι άνθρωποι με τους υπολογιστές τους. Μια από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που μου κάνουν είναι γιατί ο γραμματικός και ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στο Microsoft Word. Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να συμβαίνει αυτό. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα. Εάν είναι, τότε ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με τις ρυθμίσεις γλώσσας. Το Microsoft Word μπορεί να ελέγξει μόνο τη γραμματική και την ορθογραφία των εγγράφων σε ορισμένες γλώσσες. Μια άλλη πιθανότητα είναι να υπάρχει πρόβλημα με την ίδια την εγκατάσταση του Office. Μερικές φορές, μια κατεστραμμένη εγκατάσταση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όπως αυτό. Η απεγκατάσταση και, στη συνέχεια, επανεγκατάσταση του Office μπορεί συχνά να διορθώσει αυτού του είδους τα προβλήματα. Τέλος, είναι επίσης πιθανό να υπάρχει πρόβλημα με το πραγματικό έγγραφο. Μερικές φορές, τα έγγραφα μπορεί να καταστραφούν. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν το αρχείο ανοίξει σε διαφορετικό πρόγραμμα ή εάν μεταφερθεί μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών. Εάν το έγγραφο είναι κατεστραμμένο, τότε ενδέχεται να μην είναι δυνατό να διορθωθούν τα γραμματικά και τα ορθογραφικά λάθη. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον γραμματικό και τον ορθογραφικό έλεγχο στο Microsoft Word, δοκιμάστε μία από αυτές τις λύσεις. Τις περισσότερες φορές, ένα από αυτά τα βήματα θα διορθώσει το πρόβλημα.
Microsoft Word είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα για τη σύνταξη μεγάλων παραγράφων με στυλ. Σχεδόν κάθε συγγραφέας χρησιμοποιεί το Word στον υπολογιστή του. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft Word αντί για το Σημειωματάριο επειδή - εκτός από τις επιλογές μορφοποίησης - μπορεί να εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη και κατασκευές προτάσεων. Ωστόσο, εάν ο γραμματικός και ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στο Microsoft Word, αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να διορθώσετε το πρόβλημα.
Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στο Word
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό το πρόβλημα. Για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει περισσότερες από μία γλώσσες στο σύστημα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα. Στα Windows 10, εάν έχετε αλλάξει τη γλώσσα για να χρησιμοποιήσετε την Cortana, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα με το Microsoft Word. Η λειτουργία μπορεί να απενεργοποιηθεί αυτόματα. Αν λοιπόν αντιμετωπίζετε το ίδιο πρόβλημα και θέλετε να το διορθώσετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
1] Ανοίξτε το Microsoft Word. Θα δείτε τη γλώσσα στο κάτω μέρος. Μπορεί να είναι Αγγλικά (Ινδία), Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες) κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί αυτής της γλώσσας.
πώς να στείλετε φωνητικό μήνυμα στο Facebook messenger στον υπολογιστή
Εάν έχετε προσθέσει δύο γλώσσες, θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο:
Τώρα επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να γράψετε και βεβαιωθείτε ότι οι ακόλουθες επιλογές δεν είναι επιλεγμένες:
- Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική
- Ανίχνευση γλώσσας αυτόματα
Καταργήστε την επιλογή και των δύο πλαισίων. Εάν δεν καταργήσετε την επιλογή του ' Ανίχνευση γλώσσας αυτόματα ”, Το ίδιο σφάλμα θα εμφανιστεί όταν ανοίγετε ξανά το Word. Τώρα κάντε κλικ Ορίσετε ως προεπιλογή και κάντε κλικ στην καταφατική επιλογή.
2] Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το ίδιο πρόβλημα, μπορείτε να κάνετε τα εξής.
Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ αρχείο . Τώρα πηγαίνετε στο Επιλογές > Επικύρωση .
Κάτω από Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word , μπορείτε να βρείτε πολλές επιλογές όπως ' Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε , '' Ελέγξτε τη γραμματική με την ορθογραφία 'Και άλλοι. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ελεγχθεί όλα.
3] Αυτό μπορεί επίσης να συμβεί εάν τα Εργαλεία επικύρωσης δεν έχουν οριστεί για την προεπιλεγμένη γλώσσα. Ίσως χρειαστεί να τα εγκαταστήσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του Πίνακα Ελέγχου, Απεγκατάσταση μικροεφαρμογής προγράμματος. Επιλέξτε Microsoft Office > Τροποποίηση > Προσθήκη ή κατάργηση δυνατοτήτων > Ανάπτυξη Κοινών δυνατοτήτων του Office > Εργαλεία επικύρωσης.
4] Βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο Ορθογραφικό είναι απενεργοποιημένο. Εάν χρησιμοποιείτε Αγγλικά (ΗΠΑ), τότε το πρόσθετο θα είναι Ορθογραφικό EN-US. Μπορείτε να το κάνετε εδώ - μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΚάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και ελέγξτε. Το λογισμικό Microsoft Word που διαθέτετε θα πρέπει να μπορεί να ανιχνεύει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
