Τα πλήκτρα πρόσβασης του Microsoft Excel και οι λειτουργίες τους

Ως ειδικός πληροφορικής, με ρωτούν συχνά για τα πλήκτρα πρόσβασης του Microsoft Excel και τις λειτουργίες τους. Ακολουθεί μια γρήγορη σύνοψη ορισμένων από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα πρόσβασης στο Excel: F2: Επεξεργαστείτε το επιλεγμένο κελί F4: Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια F5: Μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο κελί F7: Ορθογραφικός έλεγχος του τρέχοντος φύλλου F11: Δημιουργήστε ένα γράφημα των δεδομένων στο τρέχον φύλλο Αυτά είναι μερικά μόνο από τα πλήκτρα πρόσβασης που είναι διαθέσιμα στο Excel. Για μια πλήρη λίστα των πλήκτρων πρόσβασης, συμβουλευτείτε το αρχείο βοήθειας του Excel.

Εάν θέλετε να γίνετε κύριος στο Microsoft Excel, τότε ένα από τα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου. Όχι όλα, αλλά κυρίως τα καλύτερα ή πιο σημαντικά. Πολλοί χρήστες του Excel απολαμβάνουν τα πλεονεκτήματα λίγων μόνο Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel , και αυτό είναι κατανοητό.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft Excel

Ωστόσο, πιστεύουμε ότι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου τείνουν να κάνουν τη χρήση του Excel πολύ πιο εύκολη από την παραδοσιακή μέθοδο, επομένως, έχοντας αυτό κατά νου, αποφασίσαμε να αναφέρουμε ποιες πιστεύουμε ότι είναι οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή. .

Ακολουθεί μια λίστα με όλες τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft Excel και τις λειτουργίες τους για να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel.

Συνηθισμένες συντομεύσεις προγραμμάτων στο Excel

Όσον αφορά τον χειρισμό βιβλίων, τη λήψη βοήθειας και την πλοήγηση στη διεπαφή, οι παρακάτω συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν πολύ.

Ctrl+N : Όλα για τη δημιουργία νέων βιβλίων.
Ctrl+O: Αυτό είναι για το άνοιγμα ενός υπάρχοντος βιβλίου εργασίας.
Ctrl+С: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο.
F12: Εάν θέλετε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου 'Αποθήκευση ως'.
Ctrl+W: Όταν έρθει η ώρα να κλείσουμε το βιβλίο.
Ctrl+F4: Κλείστε τελείως το Excel.
F4: Αυτό είναι ενδιαφέρον καθώς επιτρέπει στο χρήστη να επαναλάβει την τελευταία εντολή ή ενέργεια με ένα μόνο πλήκτρο. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε «TWC» σε ένα κελί ή αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, μπορείτε να κάνετε το ίδιο σε άλλο κελί πατώντας το πλήκτρο F4.
Shift+F11: Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση.
Ctrl+Z: Εύκολη αναίρεση προηγούμενης ενέργειας
Ctrl+Y: Είναι εύκολο να επαναλάβετε την προηγούμενη ενέργεια.
Ctrl+F2: Θέλετε να μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης; Αυτή η συντόμευση θα κάνει τη δουλειά.
Ε1: Εκκινήστε τον πίνακα βοήθειας.
Alt+Q: Όταν θέλετε να μεταβείτε στο παράθυρο 'Πες μου τι θέλεις να κάνεις'.
F7: Ελέγξτε την ορθογραφία.
F9: Για όσους θέλουν να υπολογίσουν κάθε φύλλο σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.
Shift+F9: Εκτελέστε υπολογισμούς σε όλα τα ενεργά φύλλα εργασίας.
Alt ή F10: Πατήστε αυτό το πλήκτρο εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις υποδείξεις πλήκτρων.
Ctrl+F1: Θέλετε να εμφανίσετε ή να κρύψετε την κορδέλα; Πατήστε αυτό το πλήκτρο.
Ctrl+Shift+U: Σύμπτυξη ή ανάπτυξη της γραμμής τύπων.
Ctrl+F9: Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας.
F11 : Για να δημιουργήσετε γραφήματα ράβδων με βάση τα δεδομένα που επιλέγετε σε ξεχωριστό φύλλο.
Alt+F1: Αυτό είναι για τη δημιουργία ενός ενσωματωμένου ραβδωτού γραφήματος με βάση επιλεγμένα δεδομένα στο ίδιο φύλλο.
Ctrl+F: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο υπολογιστικό φύλλο ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση και Εύρεση.
Alt+F: Θέλετε να ανοίξετε το μενού της καρτέλας Αρχείο; Αυτό το κλειδί θα το κάνει.
Alt+N: Εάν θέλετε να μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική σελίδα', επιλέξτε αυτό το κλειδί.
Alt+N: Ανοίξτε την καρτέλα «Εισαγωγή».
Alt+P: Μεταβείτε στην καρτέλα 'Διάταξη σελίδας'.
Alt+M: Μεταβείτε στην καρτέλα 'Τύποι'.
Alt+A: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Alt+R: Μεταβείτε στην καρτέλα Επισκόπηση
Alt + W: Κάντε κλικ στην καρτέλα «Προβολή».
Alt+X: Μεταβείτε στην καρτέλα πρόσθετα
Alt+Y: Μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
Ctrl+Tab: Εύκολη εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων
Shift+F3: Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να εισαγάγετε μια λειτουργία
Alt+F8: Κάντε αυτό εάν θέλετε να δημιουργήσετε, να εκτελέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε μια μακροεντολή.
Alt+F11: Θέλετε να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic for Applications Editor; Πατήστε αυτά τα πλήκτρα.

Μετακινηθείτε σε ένα φύλλο ή κελί του Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

Αυτές οι συντομεύσεις διευκολύνουν την πλοήγηση σε κελί ή φύλλο εργασίας.

Αριστερό/Δεξί βέλος: Κάντε αυτό εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα κελί αριστερά ή δεξιά
Ctrl+Αριστερό/Δεξί βέλος: Αυτές οι συντομεύσεις προορίζονται για μετάβαση στο πιο απομακρυσμένο κελί αριστερά ή δεξιά στη σειρά.
Πάνω/Κάτω βέλος: Μετακινήστε ένα κελί πάνω ή κάτω
Ctrl+Πάνω/Κάτω βέλος: Κάντε αυτό εάν θέλετε να μεταβείτε στο επάνω ή στο κάτω κελί μιας στήλης.
Αυτί: Επισκεφτείτε το επόμενο κελί
Shift+Tab: Μετάβαση στο προηγούμενο κελί
Ctrl+End: Μεταβείτε στο κάτω δεξιά κελί σε χρήση
F5: Πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε κελί κάνοντας κλικ και εισάγοντας τη συντεταγμένη ή το όνομα του κελιού.
Σπίτι: Μεταβείτε στο αριστερό κελί της τρέχουσας σειράς
Ctrl+Home: Μεταβείτε στην αρχή του φύλλου εργασίας
Σελίδα πάνω/κάτω: Μετακινηθείτε πάνω ή κάτω κατά μία οθόνη σε ένα φύλλο
Alt+σελίδα πάνω/κάτω: Μετακινήστε μια οθόνη αριστερά ή δεξιά σε ένα φύλλο
Ctrl+σελίδα πάνω/κάτω: Μεταβείτε στο επόμενο ή στο προηγούμενο φύλλο εργασίας

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επιλογή κελιών του Excel

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιλέξετε εύκολα ένα ή περισσότερα κελιά.

Shift+Αριστερό/Δεξί βέλος: Αναπτύξτε την επιλογή κελιού δεξιά ή αριστερά
Shift+Space: Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή
Ctrl+Space: Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη
Ctrl+Shift+Space: Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επεξεργασία κελιών του Excel

Θέλετε να επεξεργαστείτε κελιά με συντομεύσεις πληκτρολογίου; Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές.

F2: Επεξεργαστείτε ένα κελί
Shift+F2: Προσθέστε ή αλλάξτε ένα σχόλιο σε ένα μεμονωμένο κελί
Ctrl+Χ: Κάντε αυτό εάν θέλετε να κόψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών.
Ctrl+C ή Ctrl+Insert: Πατήστε αυτά τα πλήκτρα εάν θέλετε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών.
Ctrl+V ή Shift+Insert: Επικολλήστε τα περιεχόμενα του αντιγραμμένου κελιού
Ctrl+Alt+V: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση.
Διαγράφω: Διαγράψτε εύκολα το περιεχόμενο κελιών
Alt+Enter: Προσθέστε σκληρή επιστροφή σε ένα κελί
F3: Εισαγάγετε το όνομα του κελιού, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα κελιά έχουν το όνομα στο φύλλο.
Alt+H+D+C: Διαγραφή ολόκληρης της στήλης
έξοδος: Ακυρώστε μια καταχώριση που έγινε σε κελί ή γραμμή τύπου
Να ερθει μεσα: Ολοκλήρωση μιας καταχώρισης σε ένα κελί ή μια γραμμή τύπων

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη μορφοποίηση κελιών του Excel

Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε κελιά, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ctrl+Б: Προσθέστε εύκολα έντονη γραφή στο περιεχόμενο και αφαιρέστε το όπως απαιτείται
Ctrl+I: Προσθέστε ή αφαιρέστε πλάγιους χαρακτήρες στο περιεχόμενο
Ctrl+U: Προσθήκη ή αφαίρεση υπογραμμισμένου περιεχομένου
Alt+Ch+Ch: Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος
Alt+H+B: Επικόλληση περιγράμματος
Ctrl+Shift+&: Χρησιμοποιήστε περίγραμμα περιγράμματος
Ctrl+Shift+_: Όριο διαδρομής τερματισμού
Ctrl+9: Απόκρυψη όλων των επιλεγμένων σειρών
Ctrl+0: Απόκρυψη όλων των επιλεγμένων στηλών
Ctrl+1: Εκκινήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Ctrl+5: Αφαιρέστε ή εφαρμόστε τη διαγραφή
Ctrl+Shift+$: Προσθήκη μορφής νομίσματος
Ctrl+Shift+%: Προσθήκη μορφής ποσοστού