Κρυπτογραφήστε και ασφαλίστε τα αρχεία OneDrive. Πώς είναι δυνατή η κρυπτογράφηση;

Ως ειδικός πληροφορικής, με ρωτούν συχνά πώς να κρυπτογραφήσω και να ασφαλίσω τα αρχεία του OneDrive. Η κρυπτογράφηση είναι μια διαδικασία μετατροπής αναγνώσιμων δεδομένων σε μη αναγνώσιμη μορφή. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας ένα κλειδί κρυπτογράφησης, το οποίο είναι μια σειρά χαρακτήρων που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση και την αποκρυπτογράφηση των δεδομένων. Το κλειδί δημιουργείται συνήθως από έναν αλγόριθμο υπολογιστή και στη συνέχεια χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση των δεδομένων. Στη συνέχεια, τα δεδομένα αποκρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας το ίδιο κλειδί.

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive. Ένα πλεονέκτημα είναι ότι βοηθά στην προστασία των δεδομένων από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή απώλειας δεδομένων σε περίπτωση που ο λογαριασμός OneDrive παραβιαστεί.

Για να κρυπτογραφήσετε αρχεία OneDrive, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης της εφαρμογής OneDrive. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε ένα κλειδί κρυπτογράφησης. Μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στη σελίδα ρυθμίσεων του OneDrive και επιλέγοντας την καρτέλα «Ασφάλεια». Σε αυτή τη σελίδα, θα δείτε μια επιλογή 'Δημιουργία κλειδιού κρυπτογράφησης'. Αφού δημιουργήσετε το κλειδί, θα πρέπει να το εισαγάγετε στο πεδίο «Κλειδί κρυπτογράφησης».

πώς να χρησιμοποιήσετε το greasemonkey

Αφού εισαγάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης, θα χρειαστεί να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να κρυπτογραφήσετε. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive και να κάνετε κλικ στην καρτέλα «Αρχεία». Σε αυτή τη σελίδα, θα δείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Για να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί «Κρυπτογράφηση» δίπλα στο αρχείο.

Αφού κρυπτογραφήσετε τα αρχεία, θα χρειαστεί να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το κλειδί κρυπτογράφησης. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα χρησιμοποιηθεί για την αποκρυπτογράφηση των αρχείων. Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του OneDrive και να επιλέξετε την καρτέλα «Ασφάλεια». Σε αυτή τη σελίδα, θα δείτε μια επιλογή για «Ορισμός κωδικού πρόσβασης για το κλειδί κρυπτογράφησης». Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να τον εισάγετε στο πεδίο «Κωδικός πρόσβασης».

Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το κλειδί κρυπτογράφησης, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί «OK». Μόλις το κάνετε αυτό, τα αρχεία θα κρυπτογραφηθούν. Για να αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία, θα χρειαστεί να μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive και να κάνετε κλικ στην καρτέλα «Αρχεία». Σε αυτή τη σελίδα, θα δείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Για να αποκρυπτογραφήσετε ένα αρχείο, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποκρυπτογράφηση» δίπλα στο αρχείο.

Αφού αποκρυπτογραφήσετε τα αρχεία, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το κλειδί κρυπτογράφησης. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία.

Ένας δίσκος έχει λίγα χαρακτηριστικά ασφαλείας, αλλά είναι αρκετά για την προστασία των αρχείων στο cloud για τους απλούς χρήστες. Εάν έχετε ευαίσθητες πληροφορίες που αποθηκεύετε στο cloud, πρέπει να κάνετε κάποια βήματα προστασία αρχείων OneDrive σε περίπτωση διαρροής δεδομένων. Αυτό το άρθρο μιλά για τις επιλογές προστασίας αρχείων στο OneDrive και την επιλογή κρυπτογράφησης.

Κρυπτογράφηση και προστασία αρχείων OneDrive

Χωρίς καμία ενέργεια από μέρους σας, οι προεπιλεγμένες μέθοδοι προστασίας αρχείων στο OneDrive είναι οι εξής:

1. Προστασία με κωδικό πρόσβασης
2. Κοινή χρήση παραλλαγών
3. Κρυπτογράφηση κατά το συγχρονισμό

Προστασία με κωδικό πρόσβασης τίποτα εκτός από την κανονική διαδικασία σύνδεσης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας στη διαδικασία, ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα για το OneDrive . Μόλις ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα για το Hotmail ή το Outlook, ισχύει για ολόκληρο τον λογαριασμό σας Microsoft και θα πρέπει να τον περάσετε για να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε υπηρεσίες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του XBox κ.λπ. Για εφαρμογές που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας εκτός τοποθεσίας (π.χ. λήψη email στο Microsoft Outlook desktop), πρέπει να δημιουργήσετε ένα κλειδί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τέτοιες εφαρμογές.

Επιλογές ανταλλαγής είναι τα προεπιλεγμένα δικαιώματα που χρησιμοποιείτε για την κοινή χρήση αρχείων με διαφορετικά άτομα. Έχετε τρεις επιλογές: Μόνο εγώ, Άτομα με το σύνδεσμο και Δημόσιο. Τα κοινόχρηστα αρχεία μπορούν να προβληθούν από όλους. Τα αρχεία που μοιράζονται με έναν σύνδεσμο είναι προσβάσιμα από άτομα που έχουν σύνδεσμο προς το αρχείο. Δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Το «μόνο εγώ» μιλάει από μόνο του: κανένας άλλος εκτός από εσάς δεν μπορεί να δει τα ληφθέντα αρχεία. Από προεπιλογή, οι επιλογές κοινής χρήσης έχουν οριστεί σε 'Μόνο εγώ' για αρχεία σε φακέλους εκτός από κοινόχρηστα έγγραφα και φωτογραφίες.

Λάβετε υπόψη ότι εάν ανεβάσετε ένα αρχείο μέσω της εφαρμογής smartphone OneDrive, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα είναι 'Μόνο εγώ' από προεπιλογή, καθώς έχω δει ισχυρισμούς όπου οι άνθρωποι λένε ότι τέτοια αρχεία 'κοινοποιούνται με φίλους'. Μετά τη λήψη του αρχείου, είναι καλύτερο να ελέγξετε προσεκτικά τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης από tablet ή ακόμα και smartphone. Εάν ανεβάσετε ένα αρχείο σε έναν φάκελο με τη ρύθμιση 'Δημόσιο', τα περιεχόμενά του θα οριστούν ως δημόσιο και θα μπορούν να τα δουν οποιοσδήποτε πέσει πάνω του. Ως εκ τούτου, επαναλαμβάνω ότι ελέγξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης μετά τη μεταφόρτωση των αρχείων.

Το OneDrive λέει ότι οι εφαρμογές του χρησιμοποιούν Κρυπτογράφηση 256 bit κατά το συγχρονισμό αρχείων. Δηλαδή, εάν ανεβάσετε ένα αρχείο στο OneDrive, δημιουργείται μια ασφαλής σύνδεση. Ωστόσο, μετά τη μεταφόρτωση των αρχείων, δεν πραγματοποιείται κρυπτογράφηση και υπάρχει λόγος για αυτό. Θα επανέλθουμε σε αυτό όταν διερευνήσουμε τη δυνατότητα κρυπτογράφησης στο OneDrive αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive για ασφάλεια

Υπάρχουν πολλά προγράμματα τρίτων για την κρυπτογράφηση ολόκληρων σκληρών δίσκων ή την κρυπτογράφηση αρχείων. Το Windows Club έχει μια λίστα με μερικά το καλύτερο δωρεάν λογισμικό κρυπτογράφησης αρχείων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προγράμματα για να κρυπτογραφήσετε όλους τους φακέλους OneDrive στον τοπικό σας υπολογιστή, ώστε να κρυπτογραφούνται κατά τη λήψη τους - ή μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μόνο αυτούς που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προεπιλογή των Windows BitLocker ή κρυπτογράφηση NTFS για κρυπτογράφηση αρχείων.

επαναφέρετε το μενού έναρξης των Windows 10 στην προεπιλογή

Δυνατότητα κρυπτογράφησης αρχείων στο OneDrive

Είναι όμως αληθινή μια τέτοια κρυπτογράφηση;

Κατά τη γνώμη μου, εάν ανεβάζετε αρχεία στο OneDrive για δική σας χρήση, η κρυπτογράφηση θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα - αν και μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία ανοίγματος και αποθήκευσης αρχείων, αφού πρέπει να τα αποκρυπτογραφήσετε πριν τα ανοίξετε. Αλλά αν πρόκειται να το μοιραστείτε με άλλους, είναι δυνατόν; Δείτε την επόμενη ενότητα.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive ως απομακρυσμένο χώρο αποθήκευσης μόνο για εσάς, η κρυπτογράφηση θα κάνει. Αλλά αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για συνεργασία, θα είναι δύσκολο για άλλους να βρουν ένα πρόγραμμα που να μπορεί να αποκρυπτογραφήσει σωστά τα αρχεία. Ας υποθέσουμε ότι κρυπτογραφήσατε έναν φάκελο με το TrueCrypt πριν τον ανεβάσετε. Άλλοι μπορούν επίσης να εγκαταστήσουν το TrueCrypt, καθώς είναι δωρεάν. Θα τους βοηθήσει όμως πραγματικά στη συνεργασία;

Προεπιλογή zoom firefox

Η διαδικασία αποκρυπτογράφησης αρχείων είναι επίσης περίπλοκη και απαιτεί πολύ χρόνο. Και δεν είναι καθόλου απαραίτητο η άλλη πλευρά να μπορεί πάντα να το αποκρυπτογραφεί. Εξ όσων γνωρίζω, το κλειδί κρυπτογράφησης δεν αποθηκεύεται μαζί με τις πληροφορίες του αρχείου. Εάν δεν το κάνει, πώς θα αποκρυπτογραφήσει το άλλο μέρος το αρχείο για συνεργασία ή κάτι τέτοιο;

Σε τέτοιες περιπτώσεις, ολόκληρος ο σκοπός του OneDrive χάνεται επειδή ενώ μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία, δεν μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά για άλλο άτομο ή ίσως το άλλο άτομο να μην έχει καθόλου πρόσβαση σε αυτά.

Επομένως, τα αρχεία στο OneDrive δεν είναι κρυπτογραφημένα από την εταιρεία. Εάν τα κρυπτογραφήσετε, κάντε το μόνοι σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και κοινή χρήση αρχείων, η κρυπτογράφηση θα είναι ένα αρκετά μεγάλο εμπόδιο ώστε άλλοι να εξαιρεθούν από αυτήν.

Ανάγνωση: Συμβουλές για την ασφάλεια του λογαριασμού σας στο OneDrive .

Αυτές είναι οι δικές μου απόψεις. Δεν ξέρω αν υπάρχει κάποια λύση για κοινή χρήση κρυπτογραφημένων αρχείων μαζί με κλειδί κρυπτογράφησης και πόσο εύκολο θα ήταν. Εάν έχετε σκέψεις σχετικά με αυτό, παρακαλώ μοιραστείτε.