Τα έγγραφα του Word δεν εκτυπώνονται σωστά ή εσφαλμένα

Ένα έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί σωστά ή λανθασμένα ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Μερικές φορές, τα έγγραφα δεν εκτυπώνονται σωστά επειδή τα περιθώρια έχουν οριστεί λανθασμένα. Άλλες φορές, τα έγγραφα ενδέχεται να μην εκτυπώνονται σωστά επειδή η αλλαγή σελίδας έχει οριστεί σε λάθος μέρος. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αντιμετωπίσετε προβλήματα εκτύπωσης. Πρώτα, ελέγξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίου στον επεξεργαστή κειμένου σας. Βεβαιωθείτε ότι τα περιθώρια έχουν ρυθμιστεί στο σωστό μέγεθος. Στη συνέχεια, ελέγξτε την αλλαγή σελίδας. Βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή σελίδας έχει οριστεί στη σωστή θέση. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σωστή εκτύπωση εγγράφων, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στον εκτυπωτή σας. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του εκτυπωτή σας για περισσότερες πληροφορίες.

Αν σας Τα έγγραφα του Microsoft Office Word εκτυπώνονται λανθασμένα ή λανθασμένα , εδώ είναι μερικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε για να διορθώσετε το πρόβλημα. Το ζήτημα μπορεί να σχετίζεται με πρόγραμμα οδήγησης, πρόβλημα γραμματοσειράς, το ίδιο το έγγραφο του Word ή ακόμα και γενικό πρόβλημα υπολογιστή. Ωστόσο, προτού συνεχίσουμε, σας προτείνουμε να μεταβείτε στο Σύστημα > Αντιμετώπιση προβλημάτων > Άλλα εργαλεία αντιμετώπισης προβλημάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να εκτυπώσετε και δείτε αν λειτουργεί. Εάν όχι, προχωρήστε στην αντιμετώπιση προβλημάτων για προχωρημένους.

Τα έγγραφα του Word δεν εκτυπώνονται σωστά ή εσφαλμένα

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές εάν τα έγγραφα του Microsoft Office Word εκτυπώνονται λανθασμένα ή εσφαλμένα:

1. Δείγμα εκτύπωσης άλλων εγγράφων
2. Δοκιμή στο WordPad
3. Δοκιμαστική εκτύπωση από άλλα προγράμματα
4. Γραφείο επισκευής
5. Δοκιμή προβλημάτων των Windows
6. Δοκιμή εκτύπωσης με διαφορετικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό διαχειριστή.

1] Δοκιμή εκτύπωσης άλλων εγγράφων

Εάν τα έγγραφα ή τα γραφικά σας περιέχουν κατεστραμμένες γραμματοσειρές, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εκτύπωσης στο Microsoft Word. Πριν εγκαταστήσετε ξανά προγράμματα οδήγησης ή λογισμικό, δοκιμάστε να ελέγξετε τις δυνατότητες εκτύπωσης του Word. Μπορείτε να το επιτύχετε δοκιμάζοντας ένα νέο έγγραφο κειμένου.

• Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο νέο κενό πρότυπο εγγράφου.
• Για να εισαγάγετε δέκα παραγράφους δείγματος κειμένου στην πρώτη γραμμή του εγγράφου, πληκτρολογήστε |_+_| και πατήστε Enter.
• Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και χρησιμοποιήστε Ctrl+P για να ελέγξετε εάν το έγγραφο εκτυπώνεται.
• Εάν το έγγραφο είναι εκτυπωμένο, τότε πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικά αντικείμενα που υποστηρίζει το Word. Η λίστα περιλαμβάνει
  • Clip art, τραπέζι
  • Αντικείμενο σχεδίασης
  • Γραμματοσειρές
  • Φωτογραφίες από το Διαδίκτυο και ούτω καθεξής.
• Δοκιμάστε να εκτυπώσετε ξανά και δείτε αν λειτουργεί.

Αυτές οι δοκιμές καθορίζουν εάν το Microsoft Word μπορεί να εκτυπώσει σωστά έγγραφα. Μπορούν επίσης να εντοπίσουν προβλήματα με ορισμένες γραμματοσειρές ή γραφικά που δεν εκτυπώνονται σωστά.

Εάν δεν λαμβάνετε μηνύματα σφάλματος όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, αλλά το έγγραφο δεν εκτυπώνεται, το έγγραφο ενδέχεται να καταστραφεί. Ακόμα κι αν μπορείτε να εκτυπώσετε το ίδιο έγγραφο σε άλλον υπολογιστή, μπορεί να οφείλεται σε καταστροφή του αρχείου, η οποία δεν εμφανίζεται σε όλους τους υπολογιστές. Σε αυτήν την περίπτωση, μάθετε πώς μπορείτε να διορθώσετε κατεστραμμένα έγγραφα του Word.

Επίσης, εάν ο εκτυπωτής λειτουργεί όταν αλλάζετε τη γραμματοσειρά, πρέπει να τον απεγκαταστήσετε από τον υπολογιστή και να τον επανεγκαταστήσετε για έλεγχο. Εάν δεν το κάνει, επιλέξτε διαφορετική γραμματοσειρά.

Εάν καμία από αυτές τις μεθόδους δεν λειτουργεί, δοκιμάστε τη δεύτερη μέθοδο.

2] Δοκιμή στο WordPad

• Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.
• Εισαγάγετε το Wordpad στο πλαίσιο αναζήτησης.
• Στη λίστα προγραμμάτων, κάντε κλικ στο WordPad.
• Σε ένα έγγραφο του WordPad, πληκτρολογήστε μερικές τυχαίες λέξεις
• Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
• Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο OK ή στο Εκτύπωση.

Εάν χρησιμοποιείτε το WordPad για πρώτη φορά, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν εκτυπωτή. Κάνοντας αυτό, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες και άλλα υποστηριζόμενα αντικείμενα για να δείτε εάν η εκτύπωση λειτουργεί.

Εάν αυτό δεν λειτουργεί, πρέπει να ελέγξουμε αν λειτουργεί η εκτύπωση από άλλο πρόγραμμα.

3] Δοκιμή εκτύπωσης από άλλα προγράμματα

Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου σας στο WordPad, μπορείτε να δοκιμάσετε τις δυνατότητες εκτύπωσης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού ή σε άλλο πρόγραμμα του Office. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα για τον εκτυπωτή σας. Για να εκτυπώσετε μια σελίδα κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις των Windows με Win + I
• Μεταβείτε στο Bluetooth & Devices > Εκτυπωτές και σαρωτές.
• Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας για να επεκτείνετε την επιλογή
• Κάντε κλικ για να επιλέξετε Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας.

Εάν αυτό δεν βοηθήσει, το πρόβλημα είναι στον εκτυπωτή. Πρέπει να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή και να ελέγξετε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί. Ωστόσο, εάν αυτή η λύση λειτουργεί, μπορείτε να εκτυπώσετε από οπουδήποτε άλλο εκτός από το Microsoft Word. Δείτε την παρακάτω πρόταση για να επιλύσετε το πρόβλημα.

λογισμικό διαχείρισης αρχείων

4] Γραφείο επισκευής

Εάν το πρόβλημα εκτύπωσης παραμένει, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτελέσετε το πρόγραμμα ανάκτησης και να εγκαταστήσετε ξανά τυχόν αρχεία προγράμματος που λείπουν ή είναι κατεστραμμένα.

• Κλείστε όλα τα προγράμματα του Office.
• Άνοιξε Ρυθμίσεις Windows, μεταβείτε στις Εφαρμογές > Λίστα εφαρμογών και δυνατοτήτων,
• Βρείτε και επιλέξτε Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και κάντε κλικ στο «Περισσότερες επιλογές».
• Κάντε κύλιση, βρείτε το κουμπί «Επισκευή», κάντε κλικ σε αυτό και αφήστε τον οδηγό να ολοκληρώσει τη διαδικασία.

Μετά από αυτό, ανοίξτε ξανά το Word και ελέγξτε εάν μπορείτε να εκτυπώσετε.

5] Έλεγχος για πρόβλημα στα Windows

Για να αντιμετωπίσετε πιθανά προβλήματα με προγράμματα οδήγησης συσκευών ή TSR, μπορείτε να ξεκινήσετε τα Windows σε ασφαλή λειτουργία και να δοκιμάσετε την εκτύπωση σε ένα αρχείο στο Word. Για να ξεκινήσετε τα Windows σε ασφαλή λειτουργία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Αφαιρέστε όλες τις συσκευές USB από τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
2. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και πατήστε τα πλήκτρα F8 κατά την εκκίνηση του υπολογιστή.
3. Κρατήστε το πατημένο μέχρι να δείτε Προηγμένες επιλογές εκκίνησης οθόνη
4. Τότε μπορείτε να πάτε στο Λειτουργία ασφαλείας μεταβαίνοντας στην ενότητα 'Αντιμετώπιση προβλημάτων'.
5. Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να εκτυπώσετε ξανά από το Word.

Εάν δεν αντιμετωπίζετε πρόβλημα εκτύπωσης του Word κατά την εκκίνηση των Windows σε ασφαλή λειτουργία, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων μετά από μια καθαρή εκκίνηση. Αυτό θα βοηθήσει στον προσδιορισμό της πηγής του προβλήματος.

6] Δοκιμή εκτύπωσης με διαφορετικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή.

Μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά προγράμματα οδήγησης για να προσδιορίσετε εάν το πρόβλημα προκαλείται από ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Μπορείτε να ξεκινήσετε ενημερώνοντας το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας και αν αυτό δεν λειτουργεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή κειμένου για να δοκιμάσετε την εκτύπωση από το Word. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε το μενού τροφοδοσίας με Win + X
• Κάντε κλικ στη Διαχείριση Συσκευών
• Αναπτύξτε την ενότητα Εκτυπωτές και επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.
• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ενημέρωση προγράμματος οδήγησης > Αναζήτηση προγραμμάτων οδήγησης στον υπολογιστή σας.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιτρέψτε μου να επιλέξω από μια λίστα διαθέσιμων προγραμμάτων οδήγησης στον υπολογιστή μου».
• Καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση συμβατού υλικού
• Κάντε κλικ στο «Γενικά» και μετά επιλέξτε «Γενικά/Μόνο κείμενο».
• Κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να εκτυπώσετε.

Εάν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο μόνο κειμένου, αλλά όχι όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή γενικού κειμένου, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας μπορεί να είναι κατεστραμμένο. Σε αυτήν την περίπτωση, επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή για βοήθεια σχετικά με την απεγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και την εγκατάσταση μιας ενημερωμένης έκδοσης.

Γιατί δεν ανοίγει το Microsoft Word μου;

Εάν το έγγραφο του Word δεν ανοίξει, μπορεί να οφείλεται σε κατεστραμμένα έγγραφα ή σε σφάλματα, όπως η χρήση μιας εικόνας ως εικονιδίου εγγράφου. Άλλοι λόγοι περιλαμβάνουν τη χρήση του Word με άλλα προγράμματα και πρόσθετα.

Πού αποθηκεύονται τα μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word;

Αυτά τα αρχεία του Word μπορούν να βρεθούν επιλέγοντας Αρχείο > Άνοιγμα και κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων στο κάτω μέρος της λίστας Πρόσφατα αρχεία.