Σύγκριση δύο στηλών στο Excel δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο έργο και για να ολοκληρώσετε τη δουλειά, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε VLOOKUP . Βλέπεις, όχι πάντα. οι στήλες που θέλετε να συγκρίνετε βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή υπολογιστικό φύλλο. Επομένως, ο παραδοσιακός τρόπος σύγκρισης πραγμάτων θα αύξανε τον φόρτο εργασίας. Αυτό το σεμινάριο θα εξηγήσει πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο VLOOKUP για να συγκρίνετε το πολύ δύο στήλες σε μια προσφορά για να επιστρέφονται κοινές τιμές ή να εντοπίσετε δεδομένα που λείπουν.
Πώς να συγκρίνετε στήλες στο Microsoft Excel
Όπως αναφέρθηκε, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP για να βρούμε και να αντιστοιχίσουμε διαφορετικά δεδομένα ή να βρούμε διαφορές σε δύο στήλες.
οι ειδοποιήσεις skype δεν λειτουργούν
- Σύγκριση στηλών (Εύρεση και αντιστοίχιση διαφορετικών δεδομένων)
- Βρείτε τις διαφορές συγκρίνοντας δύο στήλες
1] Σύγκριση στηλών (Εύρεση και αντιστοίχιση διαφορετικών δεδομένων)
Σε πολλές περιπτώσεις, πιθανότατα θα έχετε δύο στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με δεδομένα και η αποστολή σας είναι να μάθετε εάν υπάρχει ή όχι ένα σημείο δεδομένων σε ένα από τα κελιά. Μια τέτοια κατάσταση δεν απαιτεί τη χρήση της συνάρτησης IF ή του συμβόλου ίσου, αλλά μάλλον VLOOKUP.
Ας εξηγήσουμε πώς να ολοκληρώσετε τη δουλειά σε χρόνο ρεκόρ και χωρίς προβλήματα.
Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel.
Μετά από αυτό, ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας ή υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα.
Εάν δεν έχετε ακόμη προσθέσει δεδομένα, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το με σχετικές πληροφορίες.
Τώρα, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπου και η στήλη Α και η στήλη Β συμπληρώνονται με ονόματα, μπορείτε να εμφανίσετε τα ίδια ονόματα και από τις δύο στήλες στη στήλη Γ. Για παράδειγμα, εάν το Myrtle βρίσκεται και στο Α και στο Β, τότε το VLOOKUP μπορεί τοποθετήστε αυτό το όνομα στο C.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε την ακόλουθη εντολή:
=IFERROR(VLOOKUP(B2,$A:$A,1,0),"No Match")
Λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιούμε No Match για κάθε φορά που δεν υπάρχει αντιστοιχία. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λέξεις No Match θα εμφανιστούν αντί για ένα κενό διάστημα ή #N/A.
2] Βρείτε τις διαφορές συγκρίνοντας δύο στήλες
Ένας άλλος σκοπός της συνάρτησης VLOOKUP είναι να βρει διαφορές μέσα σε δύο στήλες. Αυτό είναι ένα εύκολο έργο, οπότε ας μιλήσουμε για το πώς να το κάνετε αυτό.
Υποψιαζόμαστε ότι έχετε ήδη το Excel σε λειτουργία μαζί με το βιβλίο εργασίας με όλα τα δεδομένα.
Έτσι, υποψιαζόμαστε ότι έχετε δεδομένα στις στήλες Α και Β, για παράδειγμα, ονόματα.
Εάν πρέπει να μάθετε τα ονόματα που βρίσκονται στη στήλη Β και δεν είναι διαθέσιμα στη στήλη Α, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη εντολή:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,$A:$A,1,0)),"Not Available","Available")
Ο παραπάνω τύπος θα ελέγξει το όνομα στη στήλη Β σε σχέση με όλα τα ονόματα στη στήλη Α. Εάν βρει ακριβή αντιστοίχιση, ο τύπος θα διασφαλίσει ότι το όνομα θα επιστραφεί και, αν όχι, θα εμφανιστεί το #N/A. Εξαιτίας αυτού, επιλέξαμε να συμπεριλάβουμε τις συναρτήσεις IF και ISERROR ολοκληρωμένες με το VLOOKUP.
Το chkdsk δεν είναι διαθέσιμο για ακατέργαστους δίσκους
Έτσι, όταν λείπει το όνομα, αυτός ο τύπος θα εμφανίσει Μη διαθέσιμο και εάν υπάρχει, θα επιστρέψει Διαθέσιμο.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Διορθώστε το σφάλμα μη αναγνώσιμου περιεχομένου στο Excel
Μπορεί το VLOOKUP να επιστρέψει 2 στήλες;
Εάν θέλετε να κάνετε VLOOKUP περισσότερες από μία στήλες ταυτόχρονα, απλώς δημιουργήστε έναν τύπο πίνακα ή χρησιμοποιήστε βοηθητικές στήλες εάν δεν σας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε τύπους πίνακα.
Ποιο είναι το παράδειγμα τύπου VLOOKUP;
Χρησιμοποιήστε τον τύπο VLOOKUP στο Excel για να βρείτε τιμές σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε =VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE) ή =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE) ως εναλλακτική. Όλα βασίζονται στις στήλες και στο τι θέλετε να πετύχετε.
