Θέλεις να αυτόματη λήψη και αποθήκευση συνημμένων όταν λαμβάνετε νέα email Microsoft Outlook σε συγκεκριμένο φάκελο; Λοιπόν, αν αναρωτηθήκατε ποτέ πώς, αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να κάνετε λήψη συνημμένων του Outlook αυτόματα μόλις τα λάβετε. Για να το κάνουμε αυτό, θα δημιουργήσουμε και θα διαμορφώσουμε μια δέσμη ενεργειών VBA στο Outlook.
Αυτόματη λήψη και αποθήκευση συνημμένων του Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο
Εάν θέλετε να κάνετε αυτόματη λήψη ή αποθήκευση συνημμένων από το Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών VBA. Υπάρχουν δύο βασικά βήματα:
- Δημιουργήστε ένα σενάριο VBA.
- Ρυθμίστε έναν κανόνα του Outlook για τη δέσμη ενεργειών VBA που δημιουργήθηκε.
1] Δημιουργήστε ένα σενάριο VBA
Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα του Outlook, όπως έγγραφα word, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα, PDF, εικόνες και άλλα σε μια προκαθορισμένη τοποθεσία χρησιμοποιώντας μια απλή δέσμη ενεργειών VBA. Το VBA σημαίνει Visual Basic for Application το οποίο χρησιμοποιείται ευρέως για τη δημιουργία προγραμμάτων. Εκτελείται ως εσωτερική γλώσσα προγραμματισμού σε διάφορες εφαρμογές του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του MS Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή μια δέσμη ενεργειών μέσω αυτής και να επεκτείνετε περαιτέρω τις λειτουργίες των εφαρμογών του Office. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε επίσης να κάνετε το Outlook να αποθηκεύει αυτόματα τα συνημμένα σας. Ωστόσο, θα χρειαστεί επίσης να ρυθμίσετε έναν κανόνα του Outlook αργότερα για να εκτελέσετε το σενάριο που δημιουργήθηκε.
Για να δημιουργήσετε το απαιτούμενο σενάριο VBA, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και πατήστε το Alt + F11 πλήκτρο πρόσβασης για να ανοίξετε γρήγορα το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο όπου θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κώδικα προγραμματισμού και να δημιουργήσετε ένα σενάριο.
Τώρα, πατήστε το Εισάγετε μενού από την επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Μονάδα μέτρησης επιλογή. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
Μετά από αυτό, αντιγράψτε και επικολλήστε την παρακάτω δέσμη ενεργειών VBA στο παράθυρο που άνοιξε πρόσφατα:
ο επιλεγμένος δίσκος δεν είναι σταθερός δίσκος mbr
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Λάβετε υπόψη ότι στον παραπάνω κώδικα, το 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' είναι η διαδρομή του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκεύονται αυτόματα τα συνημμένα του Outlook. Αντικαταστήστε το λοιπόν με την πλήρη διαδρομή του αντίστοιχου φακέλου στον υπολογιστή σας.
Αφού εισαγάγετε σωστά τον παραπάνω κωδικό VBA, αποθηκεύστε το σενάριο και κλείστε το παράθυρο.
Βλέπω: Όρια μεγέθους συνημμένου για Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail κ.λπ .
2] Ρυθμίστε έναν κανόνα του Outlook για τη δέσμη ενεργειών VBA που δημιουργήθηκε
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παραπάνω δέσμης ενεργειών VBA, δεύτερο και τελευταίο βήμα είναι να διαμορφώσετε έναν κανόνα του Outlook ώστε να μπορείτε να κάνετε αυτόματη λήψη και αποθήκευση συνημμένων από το Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
Αφού κλείσετε το παράθυρο VBA, θα μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας του Outlook. Από εδώ, πηγαίνετε στο Σπίτι καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Κανόνες επιλογή.
Από τις εμφανιζόμενες επιλογές, επιλέξτε το Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων επιλογή.
Τώρα, στο παράθυρο που ανοίγει πρόσφατα, πατήστε στο Νέος Κανόνας κουμπί που υπάρχει μέσα στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ξεκλειδώστε τη μονάδα δίσκου bitlocker cmd
Στο παράθυρο Rules Wizard, επιλέξτε το Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω επιλογή και πατήστε το κουμπί Επόμενο.
Στην επόμενη οθόνη, αποεπιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου εκτός από το που έχει συνημμένο επιλογή και πατήστε το κουμπί Επόμενο. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί ένα 'Αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Είναι αυτό σωστό?' διαλόγου. Απλώς πατήστε το κουμπί Ναι σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, σημειώστε το εκτελέστε ένα σενάριο πλαίσιο ελέγχου στο Τι θέλετε να κάνετε με το παράθυρο διαλόγου μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'ένα σενάριο'. Μετά από αυτό, επιλέξτε το σενάριο VBA που μόλις δημιουργήσατε παραπάνω και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK > Επόμενο.
Τώρα, εισαγάγετε το όνομα του κανόνα και ορίστε επιλογές κανόνων, όπως Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα 'Εισερχόμενα', Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα και Δημιουργήστε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς.
Τέλος, ελέγξτε τον νέο κανόνα του Outlook που δημιουργήθηκε και πατήστε το κουμπί Τέλος. Τα συνημμένα του Outlook θα ληφθούν τώρα αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο.
Ανάγνωση: Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop .
προστασία λογαριασμού της Microsoft
Σημείωση: Η επιλογή Εκτέλεση σεναρίου λείπει από τις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Outlook. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να κάνετε μια μικρή προσαρμογή στο μητρώο για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αφού πραγματοποιήσετε τις απαιτούμενες αλλαγές στο μητρώο, μπορείτε να ακολουθήσετε όλα τα παραπάνω βήματα για να διαμορφώσετε τον κανόνα του Outlook και να εκτελέσετε τη δέσμη ενεργειών VBA για αυτόματη λήψη των συνημμένων του Outlook.
Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο Μητρώο σας, συνιστάται να το κάνετε δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του μητρώου . Ένα λάθος tweak μπορεί να βλάψει σοβαρά το σύστημά σας. Επομένως, να είστε ασφαλείς με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του μητρώου σας.
Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τη δέσμη ενεργειών VBA που δημιουργήθηκε στο Outlook χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Μητρώου:
Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Επεξεργαστής Μητρώου. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε το πλαίσιο εντολής Εκτέλεση χρησιμοποιώντας Win+R και εισαγάγετε regedit σε αυτό. Στη συνέχεια, στον Επεξεργαστή Μητρώου, μεταβείτε στην παρακάτω τοποθεσία:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Τώρα, κάντε δεξί κλικ στην κενή ενότητα στο δεξιό πλαίσιο και επιλέξτε την επιλογή New > DWORD (32-bit) Value από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Απλώς ονομάστε το DWORD που δημιουργήθηκε πρόσφατα ως EnableUnsafeClientMailRules .
Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο EnableUnsafeClientMailRules DWORD και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 1 στο πεδίο Δεδομένα τιμής και πατήστε το κουμπί OK.
Τώρα θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα Εκτέλεση σεναρίου στο Outlook.
Ανάγνωση: Αποκλεισμός αυτόματης λήψης συνημμένων του Ημερολογίου του Outlook .
Πώς μπορώ να σταματήσω το Outlook από την αυτόματη λήψη συνημμένων;
Εάν δεν θέλετε να κάνετε αυτόματη λήψη εικόνων του Outlook, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο. Τώρα, μεταβείτε στις Επιλογές, μεταβείτε στην καρτέλα Κέντρο αξιοπιστίας και επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας. Στο νέο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη λήψη και επιλέξτε Να μην γίνεται αυτόματη λήψη εικόνων σε τυπικά μηνύματα email HTML ή στοιχεία RSS.
Πώς μπορώ να κατεβάσω πολλά συνημμένα ταυτόχρονα;
Για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα email ταυτόχρονα στο MS Outlook, ανοίξτε το email σε ξεχωριστό παράθυρο και, στη συνέχεια, πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί που υπάρχει δίπλα σε ένα συνημμένο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα. Στη συνέχεια, θα πραγματοποιήσει λήψη και αποθήκευση πολλαπλών συνημμένων ταυτόχρονα.
Διαβάστε τώρα: Τα συνημμένα μεταφοράς και απόθεσης του Outlook δεν λειτουργούν .
