Απενεργοποιήστε την εγγραφή στο Teams για μια συγκεκριμένη σύσκεψη, χρήστη, οργανισμό

Otklucit Zapis V Teams Dla Konkretnogo Sobrania Konkretnogo Pol Zovatela Ili Vsej Organizacii

Ως εμπειρογνώμονας πληροφορικής, μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τον όρο «καταγραφή» όσον αφορά το Microsoft Teams. Η εγγραφή σε ομάδες αναφέρεται στη διαδικασία λήψης πλάνα ήχου και βίντεο μιας συνάντησης ή συνομιλίας.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εγγραφή στο Teams. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε για μια συγκεκριμένη σύσκεψη, για έναν συγκεκριμένο χρήστη ή για ολόκληρο τον οργανισμό. Κάθε μέθοδος έχει το δικό της σύνολο πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων, επομένως θα πρέπει να αποφασίσετε ποια είναι η κατάλληλη για τις ανάγκες σας.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την εγγραφή για μια συγκεκριμένη σύσκεψη, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις της σύσκεψης και επιλέγοντας την επιλογή «Να μην καταγραφεί». Αυτό θα αποτρέψει την εγγραφή της σύσκεψης, αλλά θα αποτρέψει επίσης τη συμμετοχή χρηστών στη σύσκεψη μέσω ήχου ή βίντεο. Εάν πρέπει να καταγράψετε τη σύσκεψη, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή 'Εγγραφή'.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την εγγραφή για έναν συγκεκριμένο χρήστη, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις χρήστη του και επιλέγοντας την επιλογή «Να μην εγγραφεί». Αυτό θα αποτρέψει την εγγραφή του χρήστη, αλλά θα εξακολουθεί να μπορεί να συμμετέχει στη σύσκεψη μέσω ήχου ή βίντεο. Εάν πρέπει να καταγράψετε τη σύσκεψη, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή 'Εγγραφή'.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την εγγραφή για ολόκληρο τον οργανισμό, μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις του οργανισμού και επιλέγοντας την επιλογή «Να μην γίνει εγγραφή». Αυτό θα αποτρέψει την εγγραφή όλων των συσκέψεων, αλλά οι χρήστες θα εξακολουθούν να μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις μέσω ήχου ή βίντεο. Εάν πρέπει να καταγράψετε τις συσκέψεις, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή 'Εγγραφή'.

Σε αυτή την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς απενεργοποιήστε την εγγραφή στο Microsoft Teams για μια συγκεκριμένη σύσκεψη, έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ολόκληρο τον οργανισμό. Το Microsoft Teams επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διοργανωτές ομάδων να καταγράφουν συσκέψεις. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί καλά και είναι σύμφωνη με τα πλεονεκτήματα, επομένως κάποιος μπορεί να το ξανασκεφτεί. Ωστόσο, κάθε οργανισμός έχει τη δική του πολιτική. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την εγγραφή στο Teams, τότε αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει.

Απενεργοποιήστε την εγγραφή στο Teams για μια συγκεκριμένη σύσκεψη, έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ολόκληρο τον οργανισμό

Απενεργοποιήστε την εγγραφή στο Teams για μια συγκεκριμένη σύσκεψη, έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ολόκληρο τον οργανισμό

Ακολουθήστε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους, ανάλογα με την επιλογή σας, για να απενεργοποιήσετε την εγγραφή σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams. Κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα. χρησιμοποιήστε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

1] Χρησιμοποιήστε το κέντρο διαχείρισης ομάδων

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης του Teams για να επεξεργαστείτε τις πολιτικές συσκέψεων ως διαχειριστής του Teams. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης των ομάδων. Μεταβείτε στις Συσκέψεις > Πολιτικές συσκέψεων. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την πολιτική που έχετε εκχωρήσει. Στην ενότητα 'Εγγραφή και μεταγραφή', μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την εγγραφή στο cloud.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» στην ενότητα «Διαχείριση πολιτικής».
Επιλέξτε Καθολική ή Συγκεκριμένη χρήστη
Ορίστε στο Όχι για να απενεργοποιήσετε τη σύσκεψη.

Η επιλογή ανά ραντεβού δεν είναι διαθέσιμη. Είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή για κάθε σύσκεψη, αλλά ο κάτοχος (ή ένα μέλος με επαρκή δικαιώματα) μπορεί να την αλλάξει με μη αυτόματο τρόπο. Για να μην συμβεί αυτό, ο κάτοχος πρέπει να περιορίσει τους ρόλους των προσκεκλημένων χρηστών, ώστε μόνο αυτός να μπορεί να ενεργοποιήσει/απενεργοποιήσει την εγγραφή.

2] Χρησιμοποιώντας το PowerShell

Σε πολλούς διαχειριστές IT αρέσει να χρησιμοποιούν cmdlet PowerShell για τη ρύθμιση πολιτικών. Όχι μόνο προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία, αλλά είναι και πιο ισχυρό. Σύμφωνα με την τεκμηρίωση της Microsoft, μπορείτε να διαμορφώσετε τη ρύθμιση AllowCloudRecording στο TeamsMeetingPolicy.

Θέλω όλοι οι χρήστες στην εταιρεία μου να μπορούν να καταγράφουν τις συναντήσεις τους.	Βεβαιωθείτε ότι η παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeetingPolicy έχει AllowCloudRecording = True. Όλοι οι χρήστες έχουν μια παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeeting Ή μια από τις CsTeamsMeetingPolicy με AllowCloudRecording = True.
Θέλω οι περισσότεροι χρήστες μου να μπορούν να καταγράφουν τις συσκέψεις τους, αλλά να απενεργοποιούν επιλεκτικά ορισμένους χρήστες που δεν επιτρέπεται να ηχογραφούν.	Επιβεβαιώστε ότι η GlobalCsTeamsMeetingPolicy έχει AllowCloudRecording = True. Οι περισσότεροι χρήστες έχουν μια παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeeting Ή μια από την Πολιτική CsTeamsMeeting με AllowCloudRecording = True. Σε όλους τους άλλους χρήστες δόθηκε ένα από τα CsTeamsMeetingPolicy με AllowCloudRecording=False.
Θέλω να είναι 100% απενεργοποιημένη η εγγραφή.	Βεβαιωθείτε ότι η παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeeting έχει AllowCloudRecording = False. Σε όλους τους χρήστες έχει εκχωρηθεί η παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeeting Ή μία από τις CsTeamsMeetingPolicy με AllowCloudRecording = False.
Θέλω η εγγραφή να είναι απενεργοποιημένη για τους περισσότερους χρήστες, αλλά επιλεκτικά ενεργοποιημένη για ορισμένους χρήστες που επιτρέπεται να γράφουν.	Βεβαιωθείτε ότι η παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeeting έχει AllowCloudRecording = False. Στους περισσότερους χρήστες έχει εκχωρηθεί η παγκόσμια πολιτική CsTeamsMeeting Ή μία από τις CsTeamsMeetingPolicy με AllowCloudRecording = False. Σε όλους τους άλλους χρήστες δόθηκε ένα από τα CsTeamsMeetingPolicy με AllowCloudRecording=True.

Περισσότερα για αυτό εδώ microsoft.com.

Καταγράφονται αυτόματα όλες οι συναντήσεις των ομάδων;

Όχι, εκτός εάν έχει ρυθμιστεί στις πολιτικές του Microsoft Teams. Συνήθως, ο κάτοχος μιας ομάδας στο Teams πρέπει να ενεργοποιηθεί κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή να τη ρυθμίσει ώστε να ξεκινά αυτόματα μια σύσκεψη.

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω την αυτόματη εγγραφή στο Teams;

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή στην ενότητα Συσκέψεις για να σταματήσετε την αυτόματη εγγραφή στο Microsoft Teams. Θα ήταν καλύτερα να το αλλάζατε για κάθε συνάντηση.