Ως ειδικός πληροφορικής, μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων του Microsoft Excel. Αυτοί οι κανόνες βοηθούν στη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων σας εντοπίζοντας πιθανά σφάλματα. Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτούς τους κανόνες όπως απαιτείται. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων στο Microsoft Excel.
xbox μία εικόνα φόντου
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων στο Microsoft Excel, ανοίξτε πρώτα το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιλογές» στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Στο παράθυρο 'Επιλογές', κάντε κλικ στην επιλογή 'Εγγραφή' στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Στην ενότητα 'Έλεγχος σφαλμάτων', επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στους κανόνες που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε. Τέλος, κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων του Microsoft Excel ή εάν χρειάζεστε βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων, φροντίστε να ελέγξετε το Σελίδα υποστήριξης του Microsoft Excel .
Πραγματική δύναμη Microsoft Excel βρίσκεται στους τύπους του. Ωστόσο, όπως γνωρίζει καλά ένας χρήστης του Microsoft Excel, τα σφάλματα τύπου είναι συνηθισμένα επειδή είναι πολύπλοκα. Μπορείτε να το διορθώσετε παρακολουθώντας αυτά τα σφάλματα και ελέγχοντας προτάσεις για βελτιώσεις. Ονομάζεται Έλεγχος σφαλμάτων φόντου . Θα σας δείξουμε τη διαδικασία για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ίδιο.
Τι είναι ο έλεγχος σφαλμάτων φόντου στο Excel;
Το Microsoft Excel έχει σχεδιαστεί για περισσότερα από την απλή οργάνωση δεδομένων σε φύλλα. Ο πραγματικός σκοπός του λογισμικού είναι να κάνει υπολογισμούς. Το Microsoft Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πληροφοριών από τυχαία δεδομένα. Για αυτό χρησιμοποιούνται τύποι. Επειδή οι τύποι στο Microsoft Excel μπορεί να είναι πολύ περίπλοκοι, είναι σημαντικό να τους ελέγχετε για σφάλματα. Όταν το Microsoft Excel εκτελεί αυτήν τη διαδικασία αυτόματα στο παρασκήνιο, ονομάζεται έλεγχος σφαλμάτων παρασκηνίου.
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων στο Microsoft Excel
Ο έλεγχος σφαλμάτων φόντου είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή στο Microsoft Excel. Ωστόσο, εάν μια επέκταση τρίτου μέρους την έχει απενεργοποιήσει ή κάποιος άλλος χρήστης έχει απενεργοποιήσει τη ρύθμιση, μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά ως εξής:
- Εκκινήστε το Excel
- Τύπος Αρχείο .
- Επιλέξτε από το μενού Επιλογές .
- Παω σε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί
- ΣΕ Σφάλμα κατά τον έλεγχο ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο που σχετίζεται με Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων φόντου .
- Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε Έλεγχος σφαλμάτων φόντου , στη συνέχεια απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.
- Τύπος ΠΡΟΣΤΙΜΟ για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Εάν ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε ή Έλεγχος σφαλμάτων φόντου που προκαλείται από επέκταση τρίτου μέρους, θα πρέπει να την απενεργοποιήσετε.
Πώς να αλλάξετε χρώμα για τον έλεγχο σφαλμάτων φόντου στο Excel;
Όλα τα σφάλματα που επισημαίνονται από τον έλεγχο σφαλμάτων φόντου είναι πράσινα. Αυτό συμβαίνει επειδή το πράσινο είναι το προεπιλεγμένο χρώμα για αυτά τα επισημασμένα σφάλματα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτό το χρώμα. Η διαδικασία είναι η εξής:
- Παω σε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι παράθυρο όπως εξηγήθηκε προηγουμένως.
- ΣΕ Σφάλμα κατά τον έλεγχο ομάδα, θα βρείτε μια επιλογή για να υποδείξετε ένα σφάλμα χρησιμοποιώντας αυτό το χρώμα.
- Αλλάξτε το χρώμα στο αναπτυσσόμενο μενού.
Πώς να επαναφέρετε τα χαμένα σφάλματα στο Microsoft Excel;
Η διαδικασία ελέγχου σφαλμάτων φόντου επισημαίνει σφάλματα σύμφωνα με μια καθορισμένη διαδικασία. Πολλά από τα σφάλματα που επισημαίνονται από τη διαδικασία μπορεί να είναι γνήσιοι τύποι ή οδηγίες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε να τα αγνοήσετε ή να τα βάλετε στη λίστα επιτρεπόμενων. Εάν θέλετε να επαναφέρετε αυτήν τη λίστα σφαλμάτων που αγνοήθηκαν, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Παω σε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι παράθυρο όπως εξηγήθηκε προηγουμένως.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Σφάλμα ελέγχου ενότητας .
- Θα παρατηρήσετε ένα κουμπί για Επαναφορά σφαλμάτων που αγνοήθηκαν .
- Κάντε κλικ σε αυτό για επαναφορά Λάθη που αγνοήθηκαν .
Πώς να αλλάξετε τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων στο Microsoft Excel;
Ο έλεγχος σφαλμάτων φόντου εξαρτάται από ένα σύνολο κανόνων που μπορείτε να αλλάξετε. Ουσιαστικά, αυτοί οι κανόνες καθορίζουν ποιο σχήμα ή τύπος θα επισημανθεί ως λανθασμένος. Η διαδικασία για την αλλαγή αυτών των κανόνων ελέγχου σφαλμάτων είναι η εξής:
- Παω σε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι παράθυρο όπως εξηγήθηκε προηγουμένως.
- Θα παρατηρήσετε επιλογές με πλαίσια ελέγχου.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη σχετική ρύθμιση και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να απενεργοποιήσετε τη σχετική ρύθμιση.
- Τύπος ΠΡΟΣΤΙΜΟ για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Πώς να αλλάξετε τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων στο Microsoft Excel;
Οι τιμές των κανόνων ελέγχου σφαλμάτων είναι οι εξής:
1] Κελιά που περιέχουν τύπους που οδηγούν σε σφάλμα
Κάθε φορά που το σφάλμα σχετίζεται με τη σύνταξη του ίδιου του τύπου, αυτός ο κανόνας μπαίνει σε εφαρμογή. Έχει επισημανθεί με #VALUE! ή #DIV/0! .
2] Μη συμβατός υπολογισμένος τύπος στήλης σε πίνακες
Αυτός ο κανόνας επισημαίνει κελιά όπου η σύνταξη του τύπου μπορεί να είναι σωστή, αλλά ο τύπος μπορεί να μην ταιριάζει με τη στήλη. Για παράδειγμα. Εάν ελέγξετε μια στήλη που δεν ταιριάζει στον τύπο, θα λάβετε ένα σφάλμα.
3] Κελιά που περιέχουν έτη που αντιπροσωπεύονται ως 2 ψηφία
Τα έτη πρέπει να αντιπροσωπεύονται ως 4 ψηφία. Μερικοί τα προτιμούν ως 2ψήφιο. Αυτός ο κανόνας θα φέρει ετικέτα στο κελί εάν το έτος επισημαίνεται ως 2 ψηφία. Εάν το κάνατε επίτηδες, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου που σχετίζεται με αυτόν τον κανόνα.
4] Αριθμοί σε μορφή κειμένου ή μετά από απόστροφο
Η ορθογραφία δέκα και η αναφορά 10 διαβάζονται διαφορετικά από το Microsoft Excel. Ομοίως, η καταχώριση 10 και το '10' διαβάζονται διαφορετικά από το Excel. Τίποτα άλλο εκτός από την αριθμητική αναπαράσταση των αριθμών διαβάζεται με τύπους.
5} Τύποι μη συμβατοί με άλλους τύπους στην περιοχή
Όταν χρησιμοποιείτε πολλούς τύπους στο Microsoft Excel, οι τύποι εξαρτώνται ο ένας από τον άλλο με την πάροδο του χρόνου. Σε πολλές περιπτώσεις, η τιμή που προκύπτει από έναν τύπο χρησιμοποιείται από έναν άλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο καθορισμένος κανόνας θα επισημάνει ένα σφάλμα εάν ο τύπος που δημιουργήσατε δεν είναι κοινόχρηστος με άλλους τύπους περιοχής στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel.
vlc media player πρόσθετα
6] Κυψέλες που περιέχουν τύπους δεδομένων που δεν μπορούν να ενημερωθούν
Πολλά από τα δεδομένα στο Microsoft Excel προέρχονται από άλλες πηγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα χρηματιστηρίου στο Microsoft Excel. Επειδή αυτά τα δεδομένα αλλάζουν συνεχώς, το Microsoft Excel ενημερώνει συνεχώς τα δεδομένα και τα χρησιμοποιεί για άλλους υπολογισμούς. Ωστόσο, φανταστείτε μια περίπτωση όπου το διαδίκτυο είναι εκτός λειτουργίας ή ο διακομιστής του χρηματιστηρίου είναι εκτός λειτουργίας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα δεν θα ενημερωθούν. Αυτός ο κανόνας θα επισημάνει ένα σφάλμα για να υποδείξει το ίδιο.
τι είναι το win32: bogent
7] Τύποι που παρακάμπτουν κελιά σε μια περιοχή
Οι τύποι μπορεί να επηρεάσουν ή να μην επηρεάσουν όλα τα κύτταρα σε μια περιοχή. Ωστόσο, εάν δεν επηρεάζουν κάθε κύτταρο, ο αναφερόμενος κανόνας θα λειτουργήσει. Εάν αυτό γίνει από εσάς εσκεμμένα, ο κανόνας μπορεί να μείνει ανεξέλεγκτος.
8] Τύποι που σχετίζονται με άδεια κελιά
Ένα κενό κελί έχει μια προεπιλεγμένη τιμή 0, αλλά μπορεί να μην είναι πάντα η πρόθεση να αφήσετε το κελί κενό. Εάν ένα κελί που περιλαμβάνεται σε έναν τύπο είναι κενό, θα επισημανθεί εάν αυτός ο κανόνας είναι ενεργός.
9] Τα δεδομένα που εισάγονται στον πίνακα δεν είναι έγκυρα
Σε περίπτωση που χρησιμοποιούνται τύποι είτε για την αξιολόγηση των πινάκων είτε για τη χρήση των δεδομένων που αναφέρονται σε αυτούς, τα δεδομένα ενδέχεται να μην αντιστοιχούν στον τύπο ή τους τύπους που χρησιμοποιήθηκαν. Σε μια τέτοια περίπτωση, αυτός ο κανόνας θα επισημάνει την εγγραφή με ένα χρώμα.
10] Παραπλανητικές μορφές αριθμών
Όταν διαβάζετε ημερομηνίες, ώρες κ.λπ., χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη μορφή. Αυτό ονομάζεται μορφή αριθμού. Ο κανόνας κακής αριθμητικής μορφής μπορεί να βοηθήσει στην επισήμανση τέτοιων αριθμητικών μορφών.
Γιατί ο έλεγχος σφαλμάτων παρασκηνίου στο Excel συνεχίζει να απενεργοποιείται από μόνος του;
Πολλές λειτουργίες στο Microsoft Excel ελέγχονται από τις επεκτάσεις του. Αυτές οι επεκτάσεις μπορούν επίσης να διαχειριστούν τον έλεγχο σφαλμάτων φόντου και να απενεργοποιήσουν αυτήν την επιλογή. Η απλή ενεργοποίηση του δεν θα επιλύσει το πρόβλημα μακροπρόθεσμα. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προβληματική επέκταση ως εξής.
- Άνοιξε Microsoft Excel .
- Παω σε Αρχείο > Επιλογές .
- Στον αριστερό πίνακα μεταβείτε στο πρόσθετα αυτί
- Στο αναπτυσσόμενο μενού που σχετίζεται με Διαχειρίζονται , Επιλέξτε COM-αναβαθμίσεις .
- Ελεγχος Προσθήκη σε και κάντε κλικ στο Διαγράφω Διέγραψε το.
Δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημά σας. Θα πρέπει να μπορείτε να προσδιορίσετε την προβληματική επέκταση χρησιμοποιώντας δοκιμή και σφάλμα.
Πώς να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων στο Excel;
Για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων στο Excel, πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα που δίνονται παραπάνω. Αρχικά, ανοίξτε τον πίνακα Επιλογές του Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι. Μετά βρες Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων φόντου και ενεργοποιήστε το για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τις αναλυτικές οδηγίες στο άρθρο.
Πώς συμπεριλαμβάνετε τύπους που αναφέρονται σε άδεια κελιά στους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων;
Προς το παρόν δεν υπάρχει τρόπος να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Microsoft Excel. Ωστόσο, εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων στην ίδια εφαρμογή, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα. FYI, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές συνθήκες για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων.
