Εάν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, μπορεί να έχετε συναντήσει μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Αυτοί είναι χαρακτήρες που δεν προορίζονται να εμφανίζονται στην οθόνη ή να εκτυπωθούν και μπορούν να προκαλέσουν κάθε είδους προβλήματα εάν καταλήξουν στα δεδομένα σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από τα δεδομένα σας στο Excel.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από τα δεδομένα σας στο Excel. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα «Εύρεση και αντικατάσταση». Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φύλλο Excel και πατήστε Ctrl+F για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου «Εύρεση και αντικατάσταση». Στο πεδίο «Βρείτε τι», εισαγάγετε τον χαρακτήρα που θέλετε να αφαιρέσετε. Αφήστε κενό το πεδίο «Αντικατάσταση με» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων».
Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα «Κείμενο σε στήλες». Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φύλλο Excel και επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να καθαρίσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο «Κείμενο σε στήλες». Στο αναπτυσσόμενο μενού «Αρχικός τύπος δεδομένων», επιλέξτε «Οριοθετημένο». Στην ενότητα 'Οριοθέτες', επιλέξτε τον χαρακτήρα που θέλετε να αφαιρέσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Τέλος».
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Ο πιο συνηθισμένος τύπος για αυτό είναι η συνάρτηση TRIM. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να καθαρίσετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =TRIM(A1). Αυτό θα αφαιρέσει τυχόν μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά.
Εάν έχετε πολλά δεδομένα για καθαρισμό, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο καθαρισμού δεδομένων τρίτων. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία αφαίρεσης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από τα δεδομένα σας και μπορούν επίσης να χειριστούν άλλες κοινές εργασίες καθαρισμού δεδομένων. Μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία καθαρισμού δεδομένων περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων το Data Ladder, το Data Cleaner και το Data Match.
Σε αυτή την ανάρτηση θα σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο excel . Οι πρώτοι 32 χαρακτήρες μέσα Πίνακας χαρακτήρων ASCII (τυπική μορφή κωδικοποίησης δεδομένων για επικοινωνία μεταξύ υπολογιστών) είναι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες. Αυτοί οι χαρακτήρες δεν εμφανίζονται (ή εκτυπώνονται), αλλά λένε στην εφαρμογή πώς να μορφοποιήσει τα δεδομένα. Το Backspace (κωδικός ASCII 08), η επαναφορά μεταφοράς (κωδικός ASCII 13), η οριζόντια καρτέλα (κωδικός ASCII 09) και η τροφοδοσία γραμμής (κωδικός ASCII 10) είναι μερικά παραδείγματα χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται.
Όταν εισάγετε ή επικολλάτε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή στο Microsoft Excel, ενδέχεται να εμφανίζονται μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες στο φύλλο εργασίας σας. Το Excel αντιπροσωπεύει χαρακτήρες όπως ορθογώνια. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αναγνωρίσετε και να αφαιρέσετε αυτούς τους χαρακτήρες από τα δεδομένα σας στο Excel.
υπολογίστε ποσοστιαία αλλαγή excel
Πώς να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο Excel;
Θα συζητήσουμε τις ακόλουθες δύο μεθόδους αφαιρέστε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο excel :
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE() για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CLEAN() για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά και στις δύο αυτές μεθόδους.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE() για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο Excel.
Προσφορές Excel Συνάρτηση CODE(). που επιστρέφει τον κωδικό ASCII για τον δεδομένο χαρακτήρα. Είναι βασικά η άλλη πλευρά Συνάρτηση SYMBOL(). που χρησιμοποιείται για τη μετάφραση ενός αριθμητικού κώδικα σε χαρακτήρα. Μόλις αναγνωρίσετε έναν μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα με τις συναρτήσεις CODE() και CHAR(), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Συνάρτηση SUBSTITUTE(). αντικαταστήστε (ή αντικαταστήστε) έναν χαρακτήρα με μια κενή συμβολοσειρά.
Σύνταξη της συνάρτησης CODE():
ΚΩΔΙΚΟΣ (κείμενο)
- Οπου κείμενο είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που απαιτεί κωδικό χαρακτήρων ASCII (για τον πρώτο χαρακτήρα).
Σύνταξη συνάρτησης CHAR():
SYMBOL(αριθμός)
- Οπου αριθμός είναι μια αριθμητική τιμή μεταξύ 1 και 255 (εκτεταμένοι κωδικοί χαρακτήρων ASCII).
Και η σύνταξη της συνάρτησης SUBSTITUTE():
SUBSTITUTE(κείμενο, παλιό_κείμενο, νέο_κείμενο, [αριθμός_παρουσίας])
Οπου,
- κείμενο αναφέρεται στη συμβολοσειρά κειμένου στην οποία πρόκειται να αντικατασταθεί η υποσυμβολοσειρά.
- παλιό_κείμενο αναφέρεται στη δευτερεύουσα συμβολοσειρά που πρέπει να αντικατασταθεί με new_text.
- νέο_κείμενο αναφέρεται στη δευτερεύουσα συμβολοσειρά για την αντικατάσταση του old_text.
- [αριθμός_παρουσίας] αναφέρεται στο στιγμιότυπο old_text που πρέπει να αντικατασταθεί με new_text. Εάν αυτό το όρισμα δεν έχει καθοριστεί, κάθε εμφάνιση του old_text αντικαθίσταται από το new_text.
Τώρα ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα φύλλο εργασίας όπου έχουμε ένα παράδειγμα γραμμής στο κελί A1 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η συμβολοσειρά περιέχει έναν μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα στο άκρο δεξιά. Για να αφαιρέσουμε αυτόν τον χαρακτήρα από μια συμβολοσειρά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις παραπάνω συναρτήσεις ως εξής:
droidcam skype
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί B1. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων στο επάνω μέρος:
|_+_|Σημείωση: Επειδή ο χαρακτήρας εμφανίζεται στα δεξιά της συμβολοσειράς του αρχικού κειμένου, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση RIGHT() για να πάρουμε τον τελευταίο χαρακτήρα από τη συμβολοσειρά και στη συνέχεια να βρούμε την τιμή ASCII του χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CODE().
Όταν πατάτε το κουμπί μπαίνει κλειδί, η παραπάνω συνάρτηση θα επιστρέψει το 11, που είναι ο κωδικός ASCII για την κάθετη καρτέλα που λαμβάνεται σε αυτό το παράδειγμα.
Τώρα τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί A2 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
|_+_|Ως αποτέλεσμα της συνάρτησης, ο μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας θα αφαιρεθεί από τη συμβολοσειρά προέλευσης.
Ανάγνωση: 10 συναρτήσεις κειμένου στο Excel με παραδείγματα .
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CLEAN() για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο Excel.
ΚΑΘΑΡΗ() Μια συνάρτηση στο Excel αφαιρεί όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από μια δεδομένη συμβολοσειρά κειμένου. Είναι το πιο ελαφρύ και ο πιο άμεσος τρόπος για να αφαιρέσετε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο Excel.
Σύνταξη συνάρτησης CLEAN():
CLEAN (κείμενο)
- Οπου κείμενο αντιπροσωπεύει τη συμβολοσειρά κειμένου από την οποία αφαιρούνται οι μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες.
Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση CLEAN() για να αφαιρέσουμε μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες όπως αυτός:
А479F65C6C43A224041F905E5EADEC2FA6411318Απλός? Αλλά ο λόγος που θα το δούμε αργότερα είναι γιατί αφαιρεί μόνο χαρακτήρες που έχουν φύση κωδικούς μεταξύ 0-31 στο ASCII πίνακας συμβόλων. Έτσι θα γίνει μην αφαιρείτε κενά που δεν σπάνε ( ) που μπορεί να εισέλθει όταν αντιγράφετε/επικολλάτε δεδομένα από κάποια εξωτερική πηγή.
Ένα μη διαλειμματικό διάστημα είναι ένας χώρος που δεν μπορεί να σπάσει από τη δυνατότητα «αναδίπλωσης λέξεων» σε επεξεργαστές κειμένου και άλλα προγράμματα εφαρμογών. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες καθώς και τα κενά που δεν διαχωρίζονται από μια συμβολοσειρά κειμένου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN(), τη συνάρτηση SUBSTITUTE() και τη συνάρτηση TRIM() μαζί.
Η συνάρτηση TRIM() μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περικοπή διαστημάτων και από τα δύο άκρα μιας δεδομένης συμβολοσειράς. Χρησιμοποιείται για τη διόρθωση ανομοιόμορφων διαστημάτων στο Excel.
πώς να διακόψετε μια μονάδα δίσκου
Η σύνταξη της συνάρτησης TRIM() είναι:
CUT (κείμενο)
- Οπου κείμενο αναφέρεται στη συμβολοσειρά κειμένου από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα κύρια και τα τελικά κενά.
Το 160 είναι κωδικός ASCII. για μη σπάσιμο χώρο. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CHAR() για να λάβετε την τιμή χαρακτήρων για ένα κενό διάστημα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE() για να αντικαταστήσετε το χώρο χωρίς διακοπή με ένα κανονικό διάστημα. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TRIM() για να αφαιρέσετε όλα τα κενά και από τα δύο άκρα της αρχικής συμβολοσειράς κειμένου.
Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο για να αφαιρέσουμε χαρακτήρες που δεν μπορούν να εκτυπωθούν και κενά διαστήματα από την αρχική συμβολοσειρά:
|_+_|Ελπίζω να βρείτε χρήσιμη την παραπάνω ανάρτηση.
Διαβάστε περισσότερα: Η γραμμή εργαλείων του Excel δεν λειτουργεί .
