Αναζητάτε έναν τρόπο να αποκρύψετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams; Υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το πετύχετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αποκρύψετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το μενού Ρυθμίσεις και το πληκτρολόγιο κλήσης. Η απόκρυψη του αριθμού τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams είναι ένας καλός τρόπος για να προστατεύσετε το απόρρητό σας. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το πετύχετε αυτό, αλλά οι δύο πιο αποτελεσματικές μέθοδοι είναι μέσω του μενού Ρυθμίσεις και του πληκτρολογίου κλήσης. Για να αποκρύψετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το μενού Ρυθμίσεις, ανοίξτε πρώτα την εφαρμογή και κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Απόρρητο και κάντε κλικ στην εναλλαγή δίπλα στην επιλογή Απόκρυψη του αριθμού τηλεφώνου μου για να την ενεργοποιήσετε. Για να αποκρύψετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο κλήσης, ανοίξτε πρώτα την εφαρμογή και κάντε κλικ στην καρτέλα Κλήσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πληκτρολογίου κλήσης στην επάνω δεξιά γωνία. Στο πληκτρολόγιο κλήσης, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Απόκρυψη του αριθμού τηλεφώνου μου. Και οι δύο αυτές μέθοδοι θα αποκρύψουν αποτελεσματικά τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams. Εάν πρέπει να αποκρύψετε τον αριθμό τηλεφώνου σας για λόγους απορρήτου, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μενού Ρυθμίσεις.
800/3
Ομάδες της Microsoft προσφέρει λειτουργικότητα προώθησης κλήσεων από την εφαρμογή Teams. Ωστόσο, όταν η προώθηση κλήσεων σε έναν αριθμό PSTN (δημόσιο τηλεφωνικό δίκτυο μεταγωγής) είναι ενεργοποιημένη στο Microsoft Teams, το αναγνωριστικό καλούντος εμφανίζει τον αριθμό τηλεφώνου. Ομοίως, ο αριθμός τηλεφώνου του καλούντος εμφανίζεται όταν ένας χρήστης του Microsoft Teams λαμβάνει μια κλήση από έναν καλούντα PSTN. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να προτιμούν να αποκρύπτουν τους αριθμούς τηλεφώνου τους από τον καλούντα για να διατηρήσουν το απόρρητό τους. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξηγήσουμε πώς ένας διαχειριστής IT μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις σε απόκρυψη από τον καλούντα τον προσωπικό αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιείται για την προώθηση .
Πώς να αποκρύψετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο Microsoft Teams
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη πολιτική αναγνώρισης κλήσης και να την εφαρμόσετε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Βεβαιωθείτε ότι είστε διαχειριστής IT που έχει πρόσβαση στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams ή έναν τρόπο ρύθμισης πολιτικών αναγνώρισης κλήσης. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη πολιτική αναγνωριστικού καλούντος και, δεύτερον, πρέπει είτε να ορίσουμε μια καθολική τιμή για να την αποκρύψουμε ή να επιτρέψουμε στους χρήστες να την αλλάξουν ανάλογα με τις προτιμήσεις τους.
1] Δημιουργήστε πολιτική προσαρμοσμένης ταυτότητας καλούντος
Ένας διαχειριστής του Microsoft Teams πρέπει να ρυθμίσει τις πολιτικές αναγνώρισης κλήσης για να αποκρύψει έναν ιδιωτικό αριθμό τηλεφώνου. Έτσι ρυθμίζετε την πολιτική:
- Στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Teams, μεταβείτε στο Φωνή > Πολιτικές αναγνώρισης καλούντος .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
- Κάτω από Νέα πολιτική αναγνώρισης καλούντος , εισαγάγετε μια περιγραφή για να δείτε γιατί δημιουργήθηκε η πολιτική.
- Έτσι, αφού πληκτρολογήσετε την περιγραφή, προχωρήστε στη διαμόρφωση των υπόλοιπων ρυθμίσεων για απόκρυψη του προσωπικού σας αριθμού τηλεφώνου.
- Αποκλεισμός εισερχόμενου αναγνωριστικού καλούντος : Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το αναγνωριστικό καλούντος για τις εισερχόμενες κλήσεις, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.
- Παράκαμψη της πολιτικής αναγνώρισης καλούντος : Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση για να επιτρέψετε στους χρήστες να παρακάμπτουν τις προτιμήσεις πολιτικής για το εάν οι καλούντες βλέπουν τον αριθμό τους να εμφανίζεται. Έτσι, ενεργοποιώντας αυτήν τη ρύθμιση, οι χρήστες μπορούν να αποφασίσουν αν θα εμφανίσουν το αναγνωριστικό καλούντος.
- Αντικαταστήστε το αναγνωριστικό καλούντος με : Σε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θα εμφανίζεται το αναγνωριστικό καλούντος στους χρήστες επιλέγοντας την ακόλουθη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού:
- Αριθμός χρήστη : εμφανίζει τον αριθμό χρήστη
- Αριθμός υπηρεσίας : Εμφάνιση του αριθμού τηλεφώνου γραφείου που έχετε ορίσει να εμφανίζεται ως αναγνωριστικό καλούντος.
- Ανώνυμος : εμφανίζει το αναγνωριστικό καλούντος ως ανώνυμο
- Αντικαταστήστε το αναγνωριστικό καλούντος με αυτόν τον αριθμό υπηρεσίας : Σε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν αριθμό υπηρεσίας που θα αντικαταστήσει το αναγνωριστικό κλήσης των χρηστών. Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή είναι ενεργή μόνο εάν έχετε επιλέξει Αριθμός υπηρεσίας από το αναπτυσσόμενο μενού στην παραπάνω ρύθμιση, Αντικαταστήστε το αναγνωριστικό καλούντος με .
- Αφού ρυθμίσετε όλες τις παραμέτρους σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, πατήστε το κουμπί Διατήρηση κουμπί.
2] Αλλάξτε τη ρύθμιση στο Microsoft Teams
Μόλις η πολιτική είναι έτοιμη, τα μέλη του Microsoft Teams θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν την πολιτική και να την τροποποιούν ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις τους. Ωστόσο, πρέπει να εκχωρηθεί σε χρήστες, οι οποίοι πρέπει να μπορούν να το αλλάξουν. Η ανάθεση είναι δυνατή μέσω ανάθεσης παρτίδας ή σε μια ομάδα της οποίας οι χρήστες αποτελούν μέρος.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την καθολική πολιτική ή οποιαδήποτε προσαρμοσμένη πολιτική δημιουργείτε. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams και κάντε κλικ Φωνή > Αναγνωριστικό καλούντος πολιτικοί.
- Κάντε κλικ στο όνομα της πολιτικής και επιλέξτε Επεξεργασία .
- Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε και επεξεργάζεστε μια προσαρμοσμένη πολιτική αναγνώρισης κλήσεων.
Συνδεδεμένος: Πώς να αποκλείσετε τις εισερχόμενες κλήσεις στο Microsoft Teams
συμπέρασμα
Έτσι, η λύση για την απόκρυψη ενός προσωπικού αριθμού τηλεφώνου προώθησης κλήσεων από τον καλούντα είναι αρκετά απλή. δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη πολιτική αναγνώρισης κλήσης στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Ως διαχειριστής, μπορείτε να αλλάξετε τις πολιτικές αναγνώρισης καλούντος αλλάζοντας ή αποκλείοντας τα αναγνωριστικά καλούντος. Μπορείτε να περιορίσετε τον εξερχόμενο αριθμό τηλεφώνου, να αποτρέψετε την εμφάνιση εισερχόμενων αριθμών ή να ορίσετε το όνομα καλούντος για τους χρήστες του Teams στην εταιρεία σας χρησιμοποιώντας κανόνες αναγνώρισης κλήσης. Ελπίζω αυτό το άρθρο να βοηθήσει!
Ποιοι είναι οι τύποι αριθμών τηλεφώνου στο Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams προσφέρει δύο τύπους αριθμών τηλεφώνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε κλήσεις στην εφαρμογή. Αριθμοί χρηστών και αριθμοί υπηρεσίας.
- Αριθμοί χρηστών ή αριθμοί δρομολόγησης: Αυτοί οι αριθμοί μπορούν να εκχωρηθούν σε χρήστες στον οργανισμό σας. Αυτοί οι αριθμοί παρέχονται από τρίτο πάροχο τηλεφωνίας και συνδέονται με την εφαρμογή Teams μέσω μιας διαμόρφωσης άμεσης δρομολόγησης.
- Αριθμοί υπηρεσίας ή αριθμοί cloud PBX: Εκχωρείται σε υπηρεσίες όπως ηχητική διάσκεψη, συνοδός αυτοκινήτων ή ουρές κλήσεων. Προσφέρουν επίσης πρόσθετες λειτουργίες, όπως προώθηση κλήσεων και φωνητικό ταχυδρομείο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εργασιακών και κανονικών αριθμών τηλεφώνου στο Microsoft Teams;
Στο Microsoft Teams, ο «αριθμός τηλεφώνου υπηρεσίας» αναφέρεται συνήθως στον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με μια υπηρεσία ή εφαρμογή και όχι σε έναν μεμονωμένο χρήστη. Οι αριθμοί τηλεφώνου υπηρεσίας συνδέουν τους χρήστες του Teams με εξωτερικές υπηρεσίες ή εφαρμογές. Για παράδειγμα, ένας αριθμός τηλεφώνου υπηρεσίας μπορεί να συνδέσει έναν χρήστη του Teams με έναν αντιπρόσωπο εξυπηρέτησης πελατών ή ένα bot που παρέχει πληροφορίες ή βοήθεια.
Από την άλλη πλευρά, οι κανονικοί αριθμοί τηλεφώνου συνήθως συνδέονται με μεμονωμένους χρήστες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση και λήψη κλήσεων στην εφαρμογή Teams. Αυτοί οι αριθμοί μπορεί να είναι αριθμοί άμεσης δρομολόγησης που παρέχονται από τρίτο πάροχο τηλεφωνίας ή αριθμοί cloud PBX που παρέχονται από τη Microsoft ως μέρος μιας συνδρομής στην εφαρμογή Teams.
Με απλά λόγια, οι αριθμοί τηλεφώνου εργασίας συνδέονται με εξωτερικές υπηρεσίες ή εφαρμογές, ενώ κανονικοί αριθμοί τηλεφώνου χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση και λήψη κλήσεων στην εφαρμογή Teams.
