Πώς να ελέγξετε το email στα Φύλλα Google

Υποθέτοντας ότι θέλετε ένας ειδικός πληροφορικής να σας παρουσιάσει τα Φύλλα Google: Εάν είστε επαγγελματίας πληροφορικής, το πιθανότερο είναι ότι είστε εξοικειωμένοι με τα Φύλλα Google. Αλλά αν δεν είστε, μην ανησυχείτε - είναι εύκολο να ξεκινήσετε. Για να ελέγξετε το email σας στα Φύλλα Google, απλώς ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο 'hamburger' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε 'Email'. Από εκεί, θα μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις email σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «γρανάζι» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Με τα Φύλλα Google, ο έλεγχος του email σας είναι παιχνιδάκι.

Θέλετε να ελέγξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Φύλλα Google; Αν θέλεις να μάθεις πώς να ελέγξετε το email στα φύλλα Google τότε αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει. Η εργασία με υπολογιστικά φύλλα συχνά περιλαμβάνει πολλά δεδομένα. Αυτά τα δεδομένα μερικές φορές περιλαμβάνουν μια λίστα με διευθύνσεις email που πρέπει να επικυρωθούν σωστά. Ενώ μπορείτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τα email και να ελέγξετε αν είναι σωστά, αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση εάν η λίστα περιέχει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από εκατοντάδες έως χιλιάδες ή ακόμα περισσότερα. Αυτή η ανάρτηση περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργία , έλεγχος δεδομένων , και προσαρμοσμένη φόρμουλα (με μορφοποίηση υπό όρους) στα φύλλα google για να ελέγξετε αυτόματα τη διεύθυνση email σας. Η ανάρτηση προτείνει και τρόπους επισημάνετε μη έγκυρες διευθύνσεις email και πείτε στον αναγνώστη μήνυμα λάθους . Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.

Πώς να ελέγξετε το email στα Φύλλα Google

Θα σας δείξουμε πώς να επικυρώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Χρήση της συνάρτησης ISEMAIL
2. Χρήση κανόνα επικύρωσης δεδομένων
3. Χρήση κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

Ας δούμε αναλυτικά το καθένα από αυτά:

1] Επικυρώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Φύλλα Google με τη λειτουργία ISEMAIL.

Εάν έχετε μια μακρά λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αξιολογήσετε εάν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικά ή δεν χρησιμοποιούνται ISEMAIL λειτουργία.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα με διευθύνσεις email σε μια σειρά κελιών Α2: Α5 σε ένα δεδομένο υπολογιστικό φύλλο. Για να αξιολογήσουμε εάν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αληθή ή όχι, θα ακολουθήσουμε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί Β2.
2. Τύπος =ISEMAIL(A2) .
3. Κάντε κλικ Να ερθει μεσα κλειδί. Η συνάρτηση θα επιστρέψει TRUE ή FALSE υποδεικνύοντας εάν το email είναι έγκυρο ή όχι.
4. Τοποθετήστε ξανά τον κέρσορα στο κελί B2.
5. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Καθώς μετατρέπεται σε + υπογράψετε, σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί B5.

Τώρα ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε συντονισμός χρωμάτων για να επιλέξετε κελιά.

γιατρός pixel

1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών Β2: Β5 .
2. Παω σε Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους .
3. Κάτω από Κανόνες μορφοποίησης , Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών εάν > Το κείμενο περιέχει , μετά εισάγετε ΨΕΥΔΗΣ .
4. Επιλέγω Χρώμα γεμίσματος κάτω από Στυλ μορφοποίησης .
5. Κάντε κλικ στο Εκανε κουμπί. Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, έχουμε επισημάνει τα μη έγκυρα email Κίτρινος χρώμα.

2] Επικυρώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας έναν κανόνα επικύρωσης δεδομένων.

Η επικύρωση δεδομένων είναι ένας μηχανισμός ενσωματωμένος στο Microsoft Excel και τα Φύλλα Google που σας επιτρέπει να εισάγετε μόνο ορισμένα δεδομένα σε ένα κελί, εφαρμογή των κανόνων . Ο έλεγχος το διασφαλίζει τα δεδομένα που εισάγονται πρέπει να ταιριάζουν με τον κανόνα . Ας δούμε πώς να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου που θα πρέπει να περιέχει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο που φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα, επιλέξτε μια περιοχή κελιών Β2: Β5 .
2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα μενού.
3. Επιλέγω Έλεγχος δεδομένων επιλογή.
4. Στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων, επιλέξτε Κείμενο > έγκυρη διεύθυνση email κάτω από Κριτήρια .
5. Κάντε κλικ στο Διατήρηση κουμπί.

Η επικύρωση δεδομένων δημιουργεί κόκκινα τρίγωνα στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών με λάθος εισαγωγή . Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από αυτά τα τρίγωνα, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος.

Εάν θέλετε να επικυρώσετε δεδομένα καθώς εισάγονται και να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα σφάλματος για μη έγκυρη εισαγωγή, επιλέξτε Μη έγκυρα δεδομένα > Απόρριψη εισαγωγής . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου επόμενο είδος και πληκτρολογήστε/επεξεργαστείτε το μήνυμα σφάλματος που θέλετε να εμφανιστεί στον αναγνώστη.

Διαβάστε επίσης: Τρόπος εξαγωγής ή εισαγωγής δεδομένων από το Excel στα Φύλλα Google.

3] Επικυρώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση έναν συγκεκριμένο κανόνα. Όταν λοιπόν θέλεις επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν μη έγκυρες διευθύνσεις email , μπορείς να χρησιμοποιήσεις προσαρμοσμένη φόρμουλα κάτω από Μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google. Δείτε πώς μπορεί να γίνει στο παραπάνω παράδειγμα.

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών B2:B5.
2. Παω σε Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους .
3. Κάτω από Κανόνες μορφοποίησης , Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών εάν > Προσαρμοσμένη φόρμουλα , στη συνέχεια εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

   =NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*