Υποθέτοντας ότι θέλετε ένας ειδικός πληροφορικής να γράψει ένα άρθρο σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής επαφών από το Outlook: Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι εξαγωγής των επαφών σας από το Outlook. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι η εξαγωγή τους ως αρχείο CSV. Μπορείτε επίσης να τα εξαγάγετε ως αρχείο vCard ή αρχείο δεδομένων του Outlook (OST). Για να εξαγάγετε τις επαφές σας ως αρχείο CSV, ανοίξτε πρώτα το Outlook και μεταβείτε στην ενότητα επαφών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Στο παράθυρο Εξαγωγή, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες επαφές θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας ή μόνο αυτές από έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Οι επαφές σας θα εξαχθούν πλέον ως αρχείο CSV. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο στο Excel ή σε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για να προβάλετε τις πληροφορίες των επαφών σας. Η εξαγωγή των επαφών σας ως αρχείο vCard είναι μια καλή επιλογή εάν σκοπεύετε να τις εισαγάγετε σε άλλο πρόγραμμα email. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το Outlook και μεταβείτε στην ενότητα επαφών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Στο παράθυρο Εξαγωγή, επιλέξτε vCard και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες επαφές θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας ή μόνο αυτές από έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Οι επαφές σας θα εξαχθούν πλέον ως αρχείο vCard. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο σε άλλο πρόγραμμα email ακολουθώντας τις οδηγίες αυτού του προγράμματος. Η τελευταία επιλογή για την εξαγωγή των επαφών σας είναι η εξαγωγή τους ως αρχείο δεδομένων του Outlook. Αυτό το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών σας ή για την εισαγωγή τους σε άλλο πρόγραμμα email. Για να εξαγάγετε τις επαφές σας ως αρχείο δεδομένων του Outlook, ανοίξτε πρώτα το Outlook και μεταβείτε στην ενότητα επαφών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Στο παράθυρο Εξαγωγή, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιες επαφές θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας ή μόνο αυτές από έναν συγκεκριμένο φάκελο. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Οι επαφές σας θα εξαχθούν πλέον ως αρχείο δεδομένων του Outlook. Αυτό το αρχείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών σας ή για την εισαγωγή τους σε άλλο πρόγραμμα email.
Αν θέλεις εξαγωγή επαφών από το Outlook εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στα Windows 11/10, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε πρόσθετα ή υπηρεσίες τρίτων, επειδή το Outlook έχει τη δυνατότητα να εξάγει όλες τις επαφές ταυτόχρονα. Συνιστάται να ακολουθήσετε ολόκληρο τον οδηγό για να μάθετε πώς μπορείτε δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αποθηκευμένων επαφών από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook μέσα σε στιγμές.
Τρόπος εξαγωγής επαφών από το Outlook
Για να εξαγάγετε επαφές από το Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
- Τύπος Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή .
- Τύπος Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή.
- Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο επιλογή και κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Επιλέγω Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
- Επιλέγω Επαφές και κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Τύπος Ξεφυλλίζω κουμπί και επιλέξτε ένα όνομα αρχείου.
- Ελεγχος Εξαγωγή 'Επαφές' από το φάκελο: Επαφές πλαίσιο ελέγχου.
- Τύπος Τέλος κουμπί.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο Το μενού είναι ορατό στην επάνω αριστερή γωνία.
Στη συνέχεια, μεταβείτε σε Άνοιγμα και εξαγωγή καρτέλα και κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή.
ευαισθησία περιαγωγής
Αυτος ανοιγει Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής πάνελ στην οθόνη σας. Προκαθορισμένο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο έχει επιλεγεί η επιλογή. Ωστόσο, πρέπει να επιλέξετε Εξαγωγή σε αρχείο επιλογή και κάντε κλικ Επόμενο κουμπί.
απεγκαταστήστε μεμονωμένα προγράμματα του Office 365
Μετά από αυτό, θα λάβετε δύο επιλογές ή μορφές αρχείων - CSV ή τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και αρχείο δεδομένων PST ή Outlook. Πρέπει να επιλέξετε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα επιλογή από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
Στη συνέχεια επιλέξτε Επαφές επιλογή στον οδηγό και κάντε κλικ Επόμενο κουμπί.
Για ενημέρωσή σας, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές λίστες επαφών. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτός ο οδηγός αφορά την εξαγωγή όλων των επαφών, πρέπει να επιλέξετε Επαφές επιλογή αντί για λίστα επαφών. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επεκτείνετε Επαφές ενότητα για να βρείτε ολόκληρη τη λίστα.
Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Ξεφυλλίζω κουμπί, επιλέξτε τη διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και δώστε του ένα όνομα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Τέλος σημειώστε Εξαγωγή 'Επαφές' από το φάκελο: Επαφές πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ Τέλος κουμπί.
Μετά από αυτό, το Outlook θα εξαγάγει αυτόματα όλες τις επαφές στην επιλεγμένη τοποθεσία.
Ανάγνωση: Τρόπος εισαγωγής επαφών Gmail στο Outlook
αλλάξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου των Windows 10
Πώς να εξαγάγω όλες τις επαφές μου από το Outlook;
Για να εξαγάγετε όλες τις επαφές σας από το Outlook, πρέπει να ακολουθήσετε τον παραπάνω οδηγό. FYI, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν χρειάζεται να επιλέξετε υπηρεσίες τρίτων, καθώς το Outlook διαθέτει μια ενσωματωμένη επιλογή για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Για αυτό πρέπει να ανοίξετε Άνοιγμα και εξαγωγή πίνακα και βρείτε Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μορφών CSV και PST. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε από το Outlook.
Πώς να εξαγάγετε ολόκληρη τη λίστα επαφών;
Μπορείτε να εξαγάγετε ολόκληρη τη λίστα επαφών από το Outlook ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Πρώτα ανοίξτε Εισαγωγή εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να εξαγάγετε τις επαφές. Στη συνέχεια επιλέξτε Επαφές και επιλέξτε τη διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Τέλος, επιβεβαιώστε τα πάντα και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος κουμπί για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Ανάγνωση: Τρόπος εισαγωγής επαφών από την εφαρμογή People στο Microsoft Outlook.
