Όλοι γνωρίζουμε ότι το Excel μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση δεδομένων και τη δημιουργία αναφορών. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε και την ημερομηνία και την ώρα; Αυτό μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την παρακολούθηση των προθεσμιών του έργου, τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και πολλά άλλα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα σχετικά με τον τρόπο αφαίρεσης ημερομηνίας και ώρας στο Excel, από τη ρύθμιση των τύπων έως την αντιμετώπιση προβλημάτων. Έτσι, αν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, πάμε!
Αφαίρεση ημερομηνίας και ώρας στο Excel
Η αφαίρεση δύο ημερομηνιών στο Excel είναι απλή. Ξεκινήστε εισάγοντας δύο ημερομηνίες και ώρες στην ίδια στήλη ή σειρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί με τη δεύτερη ημερομηνία και ώρα και εισαγάγετε τον τύπο =-. Το Excel θα υπολογίσει τη διαφορά σε ημέρες, ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεταξύ των δύο ημερομηνιών και ωρών.
Για πιο λεπτομερή ανάλυση της διαφοράς ημερομηνίας και ώρας, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATEDIF. Για παράδειγμα, το =DATEDIF(,,d) θα επιστρέψει τη διαφορά σε ημέρες.
το Skype δεν στέλνει μηνύματα
Πώς να αφαιρέσετε την ημερομηνία και την ώρα στο Excel
Η αφαίρεση ημερομηνιών και ωρών στο Excel είναι μια εύκολη δουλειά. Μπορεί να είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση του χρόνου, τον υπολογισμό των προθεσμιών του έργου και την εργασία με χρονοδιαγράμματα συναντήσεων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να αφαιρείτε ημερομηνίες και ώρες στο Excel και θα παρέχουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους υπολογισμούς σας.
Ο πιο βασικός τρόπος για να αφαιρέσετε ημερομηνίες και ώρες στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή -. Αυτός ο τελεστής θα αφαιρέσει μια ημερομηνία και/ή ώρα από μια άλλη, με αποτέλεσμα τον αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών που έχουν περάσει από την πρώτη τιμή ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε =3/15/2021-3/1/2021 σε ένα κελί του Excel, το αποτέλεσμα θα είναι 14 ημέρες. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή για να αφαιρέσετε δύο φορές, όπως =7:00 PM-5:00 PM, που θα έχει ως αποτέλεσμα 2 ώρες.
Χρήση των συναρτήσεων ημερομηνίας και ώρας του Excel
Εκτός από τη χρήση του τελεστή -, το Excel παρέχει επίσης πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που διευκολύνουν την αφαίρεση ημερομηνιών και ωρών. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη συνάρτηση είναι η συνάρτηση DATEDIF, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του αριθμού ημερών, μηνών ή ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) σε ένα κελί του Excel, το αποτέλεσμα θα είναι 14 ημέρες.
επιδιορθώστε τα σπασμένα παράθυρα συντομεύσεων 10
Μια άλλη χρήσιμη συνάρτηση για την αφαίρεση ημερομηνιών και ωρών είναι η συνάρτηση NETWORKDAYS. Αυτή η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του αριθμού των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) σε ένα κελί του Excel, το αποτέλεσμα θα είναι 10 ημέρες.
Αυτόματος υπολογισμός διαφορών ημερομηνίας
Το Excel παρέχει επίσης μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να υπολογίζετε αυτόματα τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και ωρών. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς επιλέξτε και τα δύο κελιά ημερομηνίας και/ή ώρας, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Υπολογισμός διαφοράς ημερομηνίας. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τις μονάδες μέτρησης (ημέρες, μήνες ή χρόνια) και τον τύπο υπολογισμού (διάρκεια ή χρόνος που έχει παρέλθει).
Μορφοποίηση κελιών ημερομηνίας και ώρας
Όταν εργάζεστε με ημερομηνίες και ώρες στο Excel, είναι σημαντικό να μορφοποιείτε σωστά τα κελιά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες και/ή τις ώρες, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, όπου μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία μορφών ημερομηνίας και ώρας.
Συμβουλές για εργασία με ημερομηνίες και ώρες στο Excel
Όταν εργάζεστε με ημερομηνίες και ώρες στο Excel, ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου:
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης
Το Excel παρέχει πολλά πλήκτρα συντόμευσης για εργασία με ημερομηνίες και ώρες. Για παράδειγμα, πατώντας Ctrl+. θα εισαγάγει την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί και πατώντας Ctrl+Shift+: θα εισαχθεί η τρέχουσα ώρα.
Να είστε ενήμεροι για τις ζώνες ώρας
Όταν εργάζεστε με ημερομηνίες και ώρες, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις διαφορές ζώνης ώρας. Για να διασφαλίσετε την ακρίβεια, βεβαιωθείτε ότι όλες οι ημερομηνίες και οι ώρες βρίσκονται στην ίδια ζώνη ώρας.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATEVALUE
Εάν χρειάζεται να μετατρέψετε μια συμβολοσειρά κειμένου σε ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEVALUE. Αυτή η συνάρτηση παίρνει μια συμβολοσειρά κειμένου (όπως 15 Μαρτίου 2021) και τη μετατρέπει σε τιμή ημερομηνίας.
Χρησιμοποιήστε τη Λειτουργία ΤΩΡΑ
Η συνάρτηση NOW μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας σε ένα κελί. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση του χρόνου εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης ενέργειας ή της τελευταίας ενημέρωσης ενός αρχείου.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
1. Πώς μπορώ να αφαιρέσω δύο ημερομηνίες στο Excel;
Για να αφαιρέσετε δύο ημερομηνίες στο Excel, απλώς εισαγάγετε τις δύο ημερομηνίες που θέλετε να αφαιρέσετε σε δύο ξεχωριστά κελιά. Στη συνέχεια, σε ένα τρίτο κελί, χρησιμοποιήστε το σύμβολο «=» για να αφαιρέσετε τις δύο ημερομηνίες. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ως αριθμό ημερών, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «DATEDIF». Αυτή η συνάρτηση απαιτεί τις δύο ημερομηνίες καθώς και τη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε («d» για ημέρες, «m» για μήνες κ.λπ.). Ο τύπος θα μοιάζει με '=DATEDIF(A1,A2,d)', όπου τα A1 και A2 είναι τα κελιά που περιέχουν τις δύο ημερομηνίες.
2. Πώς μπορώ να αφαιρέσω χρόνο στο Excel;
Για να αφαιρέσετε χρόνο στο Excel, εισαγάγετε τις δύο φορές που θέλετε να αφαιρέσετε σε δύο ξεχωριστά κελιά. Στη συνέχεια, σε ένα τρίτο κελί, χρησιμοποιήστε το σύμβολο «=» για να αφαιρέσετε τις δύο φορές. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ως αριθμό ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «TIMEVALUE». Αυτή η λειτουργία απαιτεί τους δύο χρόνους καθώς και τη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε («h» για ώρες, «m» για λεπτά, κ.λπ.). Ο τύπος θα μοιάζει με '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', όπου τα A1 και A2 είναι τα κελιά που περιέχουν τους δύο χρόνους.
αξιολόγηση 8.1
3. Πώς μπορώ να αφαιρέσω την ημερομηνία και την ώρα στο Excel;
Για να αφαιρέσετε την ημερομηνία και την ώρα στο Excel, εισαγάγετε τις δύο τιμές ημερομηνίας/ώρας που θέλετε να αφαιρέσετε σε δύο ξεχωριστά κελιά. Στη συνέχεια, σε ένα τρίτο κελί, χρησιμοποιήστε το σύμβολο «=» για να αφαιρέσετε τις δύο τιμές. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ως αριθμό ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «DATEDIF». Αυτή η συνάρτηση απαιτεί τις δύο τιμές ημερομηνίας/ώρας καθώς και τη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε («h» για ώρες, «m» για λεπτά, κ.λπ.). Ο τύπος θα μοιάζει με '=DATEDIF(A1,A2,h)', όπου τα A1 και A2 είναι τα κελιά που περιέχουν τις δύο τιμές ημερομηνίας/ώρας.
4. Πώς μπορώ να αφαιρέσω μια ημερομηνία από τη σημερινή ημερομηνία στο Excel;
Για να αφαιρέσετε μια ημερομηνία από τη σημερινή ημερομηνία στο Excel, εισαγάγετε την ημερομηνία που θέλετε να αφαιρέσετε σε ένα κελί. Στη συνέχεια, σε ένα ξεχωριστό κελί, χρησιμοποιήστε το σύμβολο '=' για να αφαιρέσετε την ημερομηνία από τη σημερινή ημερομηνία. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ως αριθμό ημερών, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «DATEDIF». Αυτή η συνάρτηση απαιτεί την ημερομηνία που θέλετε να αφαιρέσετε καθώς και τη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε («d» για ημέρες, «m» για μήνες κ.λπ.). Ο τύπος θα μοιάζει με '=DATEDIF(Σήμερα(),A1,d)', όπου A1 είναι το κελί που περιέχει την ημερομηνία που θέλετε να αφαιρέσετε.
5. Πώς μπορώ να αφαιρέσω δύο φορές στο Excel;
Για να αφαιρέσετε δύο φορές στο Excel, εισαγάγετε τις δύο φορές που θέλετε να αφαιρέσετε σε δύο ξεχωριστά κελιά. Στη συνέχεια, σε ένα τρίτο κελί, χρησιμοποιήστε το σύμβολο «=» για να αφαιρέσετε τις δύο φορές. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ως αριθμό ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «TIMEVALUE». Αυτή η λειτουργία απαιτεί τους δύο χρόνους καθώς και τη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε («h» για ώρες, «m» για λεπτά, κ.λπ.). Ο τύπος θα μοιάζει με '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', όπου τα A1 και A2 είναι τα κελιά που περιέχουν τους δύο χρόνους.
6. Πώς μπορώ να αφαιρέσω χρόνο από τη σημερινή ώρα στο Excel;
Για να αφαιρέσετε χρόνο από τη σημερινή ώρα στο Excel, εισαγάγετε την ώρα που θέλετε να αφαιρέσετε σε ένα κελί. Στη συνέχεια, σε ένα ξεχωριστό κελί, χρησιμοποιήστε το σύμβολο «=» για να αφαιρέσετε την ώρα από τη σημερινή ώρα. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ως αριθμό ωρών, λεπτών ή δευτερολέπτων, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «TIMEVALUE». Αυτή η συνάρτηση απαιτεί τον χρόνο που θέλετε να αφαιρέσετε καθώς και τη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε («h» για ώρες, «m» για λεπτά, κ.λπ.). Ο τύπος θα μοιάζει με '=TIMEVALUE(Σήμερα(),A1,h)', όπου A1 είναι το κελί που περιέχει τον χρόνο που θέλετε να αφαιρέσετε.
Η αφαίρεση ημερομηνίας και ώρας στο Excel είναι μια εύκολη δουλειά, ειδικά όταν είστε εξοικειωμένοι με τις διάφορες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό. Είτε θέλετε να αφαιρέσετε δύο ημερομηνίες, είτε δύο φορές, είτε έναν συνδυασμό και των δύο, το Excel έχει τη σωστή λειτουργία για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη δουλειά γρήγορα και με ακρίβεια. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να αφαιρέσετε ημερομηνίες και ώρες στο Excel και να κάνετε την εργασία σας πιο εύκολη. Μη διστάσετε λοιπόν να το δοκιμάσετε!
