Πώς να επιλέξετε κάθε άλλο κελί στο Excel;

Αναζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί στο Excel; Αν ναι, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για την επιλογή κάθε άλλου κελιού στο Excel, ώστε να εξοικονομείτε χρόνο και προσπάθεια κατά την εργασία με τα δεδομένα σας. Θα παρέχουμε επίσης χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για να κάνουμε τη διαδικασία ακόμα πιο ομαλή. Ετοιμαστείτε να μάθετε την τέχνη της επιλογής κάθε άλλου κελιού στο Excel!

• Επιλέξτε το εύρος των κελιών από τα οποία θέλετε να επιλέξετε κάθε άλλο κελί.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Εύρεση και επιλογή».
• Επιλέξτε «Μετάβαση στο Ειδικό» από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Στο παράθυρο διαλόγου «Μετάβαση στο Ειδικό», επιλέξτε «Διαφορές σειρών» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
• Το Excel θα επιλέξει αυτόματα κάθε άλλη σειρά στην περιοχή που επιλέξατε.
• Για να ακυρώσετε την επιλογή, πατήστε «Ctrl + A».

Επιλογή κάθε άλλου κελιού στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων και ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του είναι η δυνατότητα επιλογής κάθε άλλου κελιού σε μια στήλη. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ασχολείστε με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων και μπορεί να βελτιστοποιήσει γρήγορα τη ροή εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τις διαφορετικές μεθόδους για την επιλογή κάθε άλλου κελιού στο Excel, καθώς και μερικές συμβουλές και κόλπα για να διευκολύνουμε τη διαδικασία.

Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε επιλέγοντας το πρώτο κελί σε μια στήλη. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Αυτό θα επιλέξει το πρώτο κελί και κάθε άλλο κελί μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης. Μπορείτε επίσης να αντιστρέψετε την επιλογή πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL και πατώντας το πλήκτρο επάνω βέλους.

Χρήση της Λειτουργίας Αυτόματης Συμπλήρωσης

Μια άλλη επιλογή για την επιλογή κάθε άλλου κελιού στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε επιλέγοντας τα δύο πρώτα κελιά σε μια στήλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του δεύτερου κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω στη στήλη. Αυτό θα συμπληρώσει κάθε άλλο κελί μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης.

windows defender δεν θα ενημερώσει τα windows 7

Χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα

Εάν πρέπει να επιλέξετε κάθε άλλο κελί σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξοικονομήσετε χρόνο. Ξεκινήστε εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί της στήλης: =MOD(ROW(),2)=1. Αυτό θα ελέγξει τον αριθμό σειράς για κάθε κελί και θα επιλέξει μόνο κελιά με αριθμό σειράς που διαιρείται με δύο.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φίλτρου

Η συνάρτηση φίλτρου στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για γρήγορη επιλογή κάθε άλλου κελιού σε μια στήλη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ξεκινήστε επιλέγοντας τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Φιλτράρισμα ανά χρώμα. Από εδώ, επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θέλετε να φιλτράρετε τη στήλη. Αυτό θα επιλέξει μόνο κελιά με το χρώμα που επιλέξατε, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή κάθε άλλου κελιού στη στήλη.

Χρησιμοποιώντας το Εργαλείο Εύρεση και Αντικατάσταση

Το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση στο Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή κάθε άλλου κελιού σε μια στήλη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ξεκινήστε επιλέγοντας τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =MOD(ROW(),2)=1. Αυτό θα βρει και θα επιλέξει μόνο κελιά με αριθμό σειράς που διαιρείται με δύο.

Χρήση της δυνατότητας προσαρμοσμένης μορφοποίησης

Το Excel διαθέτει επίσης μια προσαρμοσμένη δυνατότητα μορφοποίησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή κάθε άλλου κελιού σε μια στήλη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ξεκινήστε επιλέγοντας τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση κελιών στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Προσαρμοσμένη επιλογή. Από εδώ, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =MOD(ROW(),2)=1. Αυτό θα μορφοποιήσει μόνο κελιά με αριθμό σειράς που διαιρείται με δύο.

Συμβουλές και κόλπα για την επιλογή κάθε άλλου κελιού στο Excel

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιλέξετε γρήγορα κάθε άλλο κελί στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, το πλήκτρο CTRL + ΚΑΤΩ βέλους θα επιλέξει το πρώτο κελί και κάθε άλλο κελί μέχρι το τελευταίο κελί της στήλης. Επιπλέον, το πλήκτρο βέλους CTRL + ΠΑΝΩ θα αντιστρέψει την επιλογή και θα επιλέξει μόνο τα κελιά μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου κελιού.

Χρήση πολλαπλών στηλών

Εάν πρέπει να επιλέξετε κάθε άλλο κελί σε πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να επιλέξετε γρήγορα το πρώτο κελί σε κάθε στήλη. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να επιλέξετε τα υπόλοιπα κελιά. Αυτό θα επιλέξει κάθε άλλο κελί σε πολλές στήλες και μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

κουμπί λειτουργίας Windows 8

Χρήση μακροεντολής

Εάν πρέπει να επιλέξετε κάθε άλλο κελί σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να εξοικονομήσετε χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε με την εγγραφή μιας μακροεντολής που επιλέγει το πρώτο κελί σε μια στήλη. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να επιλέξετε τα υπόλοιπα κελιά και να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή. Αυτή η μακροεντολή μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για τη γρήγορη επιλογή κάθε άλλου κελιού στη στήλη στο μέλλον.

Λίγες Συχνές Ερωτήσεις

Ε1: Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί στο Excel;

A1: Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το Alt + ; συντομότερος τρόπος. Αυτή η συντόμευση σάς επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα μια περιοχή κελιών που είναι κάθε άλλο στο φύλλο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση, επιλέξτε το πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και, στη συνέχεια, πατήστε το ; κλειδί. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά, στη στήλη και τη γραμμή, που είναι όλα τα άλλα από το αρχικό κελί.

Ε2: Πώς μπορώ να επιλέξω κάθε άλλο κελί ενώ παραλείπω το πρώτο κελί;

A2: Για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί ενώ παραλείπετε το πρώτο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alt + ; συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δεύτερο κελί στην περιοχή. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά, στη στήλη και τη γραμμή, που είναι όλα τα άλλα από το δεύτερο κελί. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το δεύτερο κελί της περιοχής, η συντόμευση θα επιλέξει όλα τα κελιά που απέχουν δύο σειρές ή δύο στήλες.

Ε3: Είναι δυνατή η επιλογή μόνο συγκεκριμένων κελιών στην περιοχή;

A3: Ναι, είναι δυνατό να επιλέξετε μόνο ορισμένα κελιά στην περιοχή όταν χρησιμοποιείτε το Alt + . συντομότερος τρόπος. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να επιλέξετε το πρώτο κελί στην περιοχή και στη συνέχεια να πατήσετε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε το Αριστερό βέλος ή το πλήκτρο Δεξί βέλους. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά της περιοχής που βρίσκονται στην ίδια στήλη ή γραμμή με το πρώτο κελί.

Ε4: Πώς μπορώ να επιλέξω κάθε άλλο κελί στη σειρά;

A4: Για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί στη σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alt + ; συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί στη σειρά. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που απέχουν δύο στήλες από το πρώτο κελί. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το πρώτο κελί στη σειρά, η συντόμευση θα επιλέξει όλα τα κελιά που βρίσκονται δύο στήλες μακριά.

Ε5: Πώς μπορώ να επιλέξω κάθε άλλο κελί σε μια στήλη;

A5: Για να επιλέξετε κάθε άλλο κελί σε μια στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alt + ; συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά που απέχουν δύο σειρές από το πρώτο κελί. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το πρώτο κελί στη στήλη, η συντόμευση θα επιλέξει όλα τα κελιά που βρίσκονται δύο σειρές μακριά.

Ε6: Υπάρχει τρόπος να επιλέξετε κάθε τρίτο κελί σε μια περιοχή;

A6: Ναι, είναι δυνατό να επιλέξετε κάθε τρίτο κελί σε μια περιοχή όταν χρησιμοποιείτε το Alt + . συντομότερος τρόπος. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να επιλέξετε το πρώτο κελί στην περιοχή και, στη συνέχεια, να πατήσετε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε το πλήκτρο Αριστερό βέλος ή Δεξί βέλος τρεις φορές. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά της περιοχής που βρίσκονται στην ίδια στήλη ή σειρά με το πρώτο κελί και απέχουν τρία κελιά.

χειροκίνητη ενημέρωση του windows defender

Η επιλογή κάθε άλλου κελιού στο Excel μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ωστόσο, με τη βοήθεια μερικών απλών κόλπων, μπορείτε να κάνετε αυτή την εργασία πολύ πιο εύκολη. Χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία ή ορισμένους δημιουργικούς συνδυασμούς τύπων και συναρτήσεων, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα κάθε άλλο κελί στο Excel με ελάχιστη προσπάθεια. Με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα και εύκολα κάθε άλλο κελί στο Excel, κάνοντας την ανάλυση των δεδομένων σας ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.