Η μετακίνηση μιας τοποθεσίας Sharepoint από μια τοποθεσία σε άλλη μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία για κάθε επιχείρηση. Απαιτεί μεγάλο προγραμματισμό, οργάνωση και τεχνική τεχνογνωσία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να μετακινήσετε τον ιστότοπό σας στο Sharepoint από έναν ιστότοπο σε άλλο. Θα εξηγήσουμε τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος, θα συζητήσουμε τους πιθανούς κινδύνους και θα παρέχουμε συμβουλές και κόλπα για να διασφαλίσουμε ότι η μεταφορά είναι επιτυχής. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε τη γνώση και την αυτοπεποίθηση να μετακινήσετε τον ιστότοπό σας στο Sharepoint με ευκολία.
Μετακίνηση τοποθεσίας SharePoint σε άλλη συλλογή τοποθεσιών
- Ανοίξτε τη συλλογή τοποθεσιών πηγής SharePoint στο πρόγραμμα περιήγησης.
- μεταβείτε στο Ρυθμίσεις μενού και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις τοποθεσίας .
- Σύμφωνα με το ενέργειες του ιστότοπου ενότητα, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ιστότοπου ως πρότυπο .
- Δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή για το πρότυπο και επιλέξτε Συμπερίληψη περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Μεταβείτε στην τοποθεσία στόχου του SharePoint και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις .
- Κάτω από ενέργειες του ιστότοπου ενότητα, κάντε κλικ στο Λύσεις .
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέας Λύσης .
- Περιηγηθείτε στο πρότυπο που δημιουργήθηκε στο βήμα 4 και κάντε κλικ στο Αναπτύσσω .
- μεταβείτε στο ρυθμίσεις τοποθεσίας μενού και κάντε κλικ στο Πρότυπο τοποθεσίας .
- Κάντε κλικ στο όνομα του προτύπου και κάντε κλικ στο Εντάξει για να ενεργοποιήσετε το πρότυπο τοποθεσίας.
Γλώσσα.
επαναφέρετε το PowerShell στην προεπιλογή
Πώς να μετακινήσετε την τοποθεσία Sharepoint σε άλλη τοποθεσία;
Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να οργανώνουν και να μοιράζονται έγγραφα και δεδομένα. Ωστόσο, καθώς ο οργανισμός σας μεγαλώνει, μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε την τοποθεσία σας στο SharePoint σε άλλη τοποθεσία. Η μετακίνηση μιας τοποθεσίας SharePoint είναι μια περίπλοκη διαδικασία, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση, μπορείτε να μετακινήσετε με επιτυχία μια τοποθεσία του SharePoint από τη μια τοποθεσία στην άλλη.
Βήμα 1: Προετοιμαστείτε να μετακινήσετε τον ιστότοπο του SharePoint
Για να μπορέσετε να μετακινήσετε τον ιστότοπό σας στο SharePoint, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλο το περιεχόμενό σας είναι έτοιμο για μεταφορά. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα και τα δεδομένα είναι ενημερωμένα και ότι όλοι οι σύνδεσμοι προς εξωτερικές πηγές λειτουργούν σωστά. Επιπλέον, πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλοι οι χρήστες έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης στο περιεχόμενο.
Βήμα 2: Εξαγωγή του ιστότοπού σας
Μόλις ο ιστότοπός σας είναι έτοιμος να μετακινηθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία εξαγωγής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint που θέλετε να μετακινήσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να συμπεριλάβετε στην εξαγωγή. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
Βήμα 3: Εισαγωγή στη Νέα τοποθεσία
Τώρα που έχετε εξαγάγει το περιεχόμενό σας, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής του στη νέα τοποθεσία. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη νέα τοποθεσία του SharePoint και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να συμπεριλάβετε στην εισαγωγή. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
πώς να καθαρίσετε το ποντίκι του υπολογιστή
Βήμα 4: Δοκιμάστε τη Νέα τοποθεσία
Αφού εισαγάγετε το περιεχόμενο στη νέα τοποθεσία, θα πρέπει να δοκιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Αυτό περιλαμβάνει τη δοκιμή των συνδέσμων προς εξωτερικές πηγές και τα δικαιώματα χρήστη. Μόλις είστε ικανοποιημένοι ότι όλα λειτουργούν σωστά, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 5: Δημιουργήστε ξανά οποιοδήποτε χαμένο περιεχόμενο
Όταν μετακινείτε μια τοποθεσία του SharePoint, κάποιο περιεχόμενο ενδέχεται να χαθεί κατά τη διαδικασία. Αυτό συνήθως οφείλεται στις διαφορές μεταξύ των δύο τοποθεσιών. Για να δημιουργήσετε ξανά οποιοδήποτε περιεχόμενο που χάθηκε κατά τη μετακόμιση, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε το περιεχόμενο που χάθηκε. Αφού προσδιορίσετε το περιεχόμενο, μπορείτε στη συνέχεια να το δημιουργήσετε ξανά χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία.
Βήμα 6: Ενημερώστε τους συνδέσμους προς τη νέα τοποθεσία
Αφού δημιουργήσετε ξανά τυχόν χαμένο περιεχόμενο, πρέπει να ενημερώσετε τυχόν συνδέσμους προς τη νέα τοποθεσία. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν συνδέσμους που είναι ενσωματωμένοι σε έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλες εξωτερικές πηγές. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε τα έγγραφα ή τα email και να ενημερώσετε τους συνδέσμους προς τη νέα τοποθεσία.
Βήμα 7: Ενημερώστε τα δικαιώματα χρήστη
Όταν μετακινείτε μια τοποθεσία του SharePoint, τα δικαιώματα χρήστη ενδέχεται να χρειαστεί να ενημερωθούν. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποια δικαιώματα χρήστη πρέπει να ενημερωθούν. Επιλέξτε τα δικαιώματα χρήστη που θέλετε να ενημερώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Βήμα 8: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του νέου ιστότοπου
Αφού ενημερώσετε τα δικαιώματα χρήστη, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του νέου ιστότοπου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλο το περιεχόμενό σας είναι ασφαλές σε περίπτωση απρόβλεπτων προβλημάτων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να συμπεριλάβετε στο αντίγραφο ασφαλείας. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Βήμα 9: Δημοσιεύστε τη Νέα τοποθεσία
Αφού δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του νέου ιστότοπου, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημοσίευσής του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να συμπεριλάβετε στη δημοσίευση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να δημοσιεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
Βήμα 10: Παρακολούθηση της νέας τοποθεσίας
Αφού δημοσιεύσετε τη νέα τοποθεσία, θα πρέπει να την παρακολουθείτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Αυτό περιλαμβάνει τη δοκιμή των συνδέσμων προς εξωτερικές πηγές, τα δικαιώματα χρήστη και άλλο περιεχόμενο. Μόλις είστε ικανοποιημένοι ότι όλα λειτουργούν σωστά, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι μια τοποθεσία SharePoint;
Το SharePoint είναι μια εταιρική πλατφόρμα διαδικτυακών εφαρμογών που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ιστοσελίδων και εφαρμογών για οργανισμούς, ομάδες ή άτομα. Παρέχει μια πλατφόρμα για συνεργασία, διαχείριση περιεχομένου και διαχείριση εγγράφων. Οι τοποθεσίες του SharePoint χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών, εγγράφων και άλλου περιεχομένου με άλλους χρήστες.
Οι ιστότοποι του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ιστότοπων, ιστολογίων και wiki, καθώς και για τη διαχείριση εγγράφων και άλλου ψηφιακού περιεχομένου. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πυλών intranet, βιβλιοθηκών εγγράφων και άλλων εργαλείων συνεργασίας.
κακοί τομείς SSD
Πώς μεταφέρετε μια τοποθεσία του SharePoint σε άλλη τοποθεσία;
Η μετακίνηση μιας τοποθεσίας του SharePoint από μια τοποθεσία σε άλλη είναι δυνατή χρησιμοποιώντας το εργαλείο κεντρικής διαχείρισης του SharePoint. Αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο σε διαχειριστές που έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα. Τα βήματα για τη μετακίνηση μιας τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της τοποθεσίας προέλευσης, τη δημιουργία μιας τοποθεσίας προορισμού και την επαναφορά της τοποθεσίας προέλευσης στην τοποθεσία προορισμού.
Είναι επίσης δυνατό να μετακινήσετε μια τοποθεσία του SharePoint χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτων, όπως το AvePoint DocAve ή το Metalogix Content Matrix. Αυτά τα εργαλεία παρέχουν μια πιο βελτιωμένη διαδικασία για τη μετεγκατάσταση τοποθεσιών του SharePoint από τη μια τοποθεσία στην άλλη. Παρέχουν τη δυνατότητα μετεγκατάστασης περιεχομένου, εγγράφων, χρηστών και άλλων ρυθμίσεων, καθιστώντας τη διαδικασία μετεγκατάστασης ταχύτερη και ευκολότερη.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της μετακίνησης μιας τοποθεσίας SharePoint;
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη μετακίνηση μιας τοποθεσίας SharePoint. Η μετακίνηση ενός ιστότοπου μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της συνεργασίας και της εμπειρίας χρήστη, καθώς και στην απλοποίηση της διαχείρισης περιεχομένου και της αποθήκευσης εγγράφων. Η μετακίνηση ενός ιστότοπου μπορεί επίσης να συμβάλει στη βελτίωση της ασφάλειας και της απόδοσης, καθώς και στη μείωση του κόστους πληροφορικής.
σφάλμα 1005
Επιπλέον, η μετακίνηση μιας τοποθεσίας του SharePoint μπορεί να συμβάλει στη διασφάλιση της συμμόρφωσης των δεδομένων με κανονισμούς όπως το HIPAA και το GDPR. Μετακινώντας έναν ιστότοπο σε μια ασφαλή τοποθεσία, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα τους είναι ασφαλή και συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για τη μετακίνηση μιας τοποθεσίας SharePoint;
Οι προϋποθέσεις για τη μετακίνηση μιας τοποθεσίας SharePoint εξαρτώνται από τον τύπο της τοποθεσίας του SharePoint που μετακινείται. Για παράδειγμα, ένας ιστότοπος ομάδας ή ένας ιστότοπος δημοσίευσης μπορεί να απαιτεί διαφορετικές προϋποθέσεις από έναν ιστότοπο που περιέχει μεγάλο όγκο περιεχομένου. Γενικά, η προϋπόθεση για τη μετακίνηση μιας τοποθεσίας SharePoint είναι να έχετε ήδη δημιουργηθεί μια τοποθεσία προορισμού.
Ο ιστότοπος προορισμού θα πρέπει να έχει την ίδια πρόσβαση με τον ιστότοπο προέλευσης, καθώς και τις ίδιες ρυθμίσεις ασφαλείας. Επιπλέον, ο ιστότοπος προορισμού θα πρέπει να έχει τους ίδιους τύπους περιεχομένου και δυνατότητες με τον ιστότοπο προέλευσης. Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι λογαριασμοί χρηστών και τα δικαιώματα μεταφέρονται στη νέα τοποθεσία.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της μετακίνησης και της αντιγραφής μιας τοποθεσίας SharePoint;
Η κύρια διαφορά μεταξύ της μετακίνησης και της αντιγραφής μιας τοποθεσίας SharePoint είναι ότι όταν μια τοποθεσία μετακινείται, η τοποθεσία προέλευσης διαγράφεται από την αρχική τοποθεσία και όλα τα δεδομένα της μεταφέρονται στη νέα τοποθεσία. Όταν αντιγράφεται ένας ιστότοπος, ο ιστότοπος προέλευσης παραμένει άθικτος και δημιουργείται ένας νέος ιστότοπος με τα ίδια δεδομένα με τον ιστότοπο προέλευσης.
Επιπλέον, όταν μετακινείται μια τοποθεσία του SharePoint, όλοι οι υπάρχοντες χρήστες και ομάδες μετακινούνται στη νέα τοποθεσία. Όταν αντιγράφεται ένας ιστότοπος, οι χρήστες και οι ομάδες πρέπει να προστίθενται χειροκίνητα στον νέο ιστότοπο. Ανάλογα με τον τύπο της τοποθεσίας του SharePoint που μετακινείται ή αντιγράφεται, η διαδικασία ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετα βήματα ή εργαλεία.
Η μετακίνηση μιας τοποθεσίας του SharePoint σε άλλη τοποθεσία μπορεί να είναι μια περίπλοκη επιχείρηση. Απαιτεί σχεδιασμό, οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια για να διασφαλιστεί ότι η μετάβαση είναι ομαλή και επιτυχημένη. Με τα κατάλληλα εργαλεία και στρατηγικές, μπορεί να είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Από τον προγραμματισμό της μετακίνησης, τη διασφάλιση ότι η νέα τοποθεσία λειτουργεί και λειτουργεί, μέχρι τη διασφάλιση ότι όλο το περιεχόμενο και τα δεδομένα βρίσκονται στη σωστή θέση, η μετακίνηση μιας τοποθεσίας του SharePoint σε άλλη τοποθεσία μπορεί να γίνει με ελάχιστη διακοπή. Με τη σωστή προσέγγιση, η κίνηση μπορεί να γίνει με σιγουριά, διασφαλίζοντας ότι ο ιστότοπος του SharePoint είναι έτοιμος να εξυπηρετήσει τους χρήστες στη νέα του τοποθεσία.
