Πώς να συγχωνεύσετε στήλες χωρίς απώλεια δεδομένων στο Excel

How Merge Columns Without Losing Data Excel



Όταν πρόκειται για τη διαχείριση δεδομένων στο Excel, μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες είναι η συγχώνευση δύο ή περισσότερων στηλών σε μία στήλη. Αυτό μπορεί να είναι μια απλή εργασία εάν τα δεδομένα είναι καθαρά και συνεπή, αλλά εάν υπάρχουν αποκλίσεις, μπορεί να είναι πραγματικός πονοκέφαλος. Ο καλύτερος τρόπος για τη συγχώνευση στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συνδυάσετε πολλές στήλες σε μία στήλη και θα χειριστεί αυτόματα τυχόν κενά ή άλλους χαρακτήρες που πρέπει να προστεθούν. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT, απλώς επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η συγχωνευμένη στήλη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =CONCAT(κελί1, κελί2, κελί3). Μπορείτε να προσθέσετε όσα κελιά χρειάζεστε και η συνάρτηση θα τα ενώσει αυτόματα σε μία στήλη. Εάν χρειάζεται να συγχωνεύσετε στήλες που έχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT. Αυτή η συνάρτηση θα μετατρέψει όλα τα δεδομένα σε κείμενο, το οποίο στη συνέχεια θα συγχωνευθεί σε μία στήλη. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT, απλώς επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η συγχωνευμένη στήλη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =TEXT(κελί1, κελί2, κελί3). Μπορείτε να προσθέσετε όσα κελιά χρειάζεστε και η συνάρτηση θα τα μετατρέψει αυτόματα σε κείμενο και θα τα συγχωνεύσει σε μία στήλη. Εάν έχετε κενά κελιά στα δεδομένα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να τα παρακάμψετε. Αυτή η συνάρτηση θα ελέγξει εάν ένα κελί είναι κενό και, εάν είναι, θα προχωρήσει στο επόμενο κελί. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF, απλώς επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η συγχωνευμένη στήλη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =IF(cell1='

Δημοφιλείς Αναρτήσεις