Εάν θέλετε να μάθετε πώς να ορίζετε δικαιώματα σε μια προβολή λίστας του SharePoint, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Οι ρυθμίσεις αδειών του SharePoint παρέχουν έναν εύκολο και ασφαλή τρόπο για να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στην προβολή λίστας, επιτρέποντάς σας να εκχωρήσετε και να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες. Σε αυτό το άρθρο, θα προχωρήσουμε σε κάθε βήμα της ρύθμισης δικαιωμάτων σε μια προβολή λίστας του SharePoint, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τις προβολές λίστας με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης γρήγορα και εύκολα.
Η ρύθμιση δικαιωμάτων σε μια προβολή λίστας του SharePoint είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα στη λίστα. Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα. Επιλέξτε τους χρήστες ή τις ομάδες στις οποίες θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση και επιλέξτε το επίπεδο αδειών τους. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Πώς να ορίσετε δικαιώματα σε μια προβολή λίστας SharePoint;
Η ρύθμιση δικαιωμάτων σε μια προβολή λίστας SharePoint είναι μια απλή αλλά ισχυρή διαδικασία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της πρόσβασης στα δεδομένα μιας λίστας. Με τα σωστά δικαιώματα, μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα και να διασφαλίσετε ότι τα σωστά άτομα έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες. Εδώ θα συζητήσουμε πώς να ορίσετε δικαιώματα σε μια προβολή λίστας SharePoint.
1. Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις λίστας
Το πρώτο βήμα για τη ρύθμιση των δικαιωμάτων σε μια προβολή λίστας SharePoint είναι η πρόσβαση στο μενού ρυθμίσεων λίστας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μενού κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας της λίστας. Από το μενού ρυθμίσεων λίστας, επιλέξτε Δικαιώματα λίστας.
2. Ορίστε δικαιώματα για τη λίστα
Στη σελίδα δικαιωμάτων λίστας, θα μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για τη λίστα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στη λίστα και τι είδους πρόσβαση θα έχει. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα για μεμονωμένα στοιχεία λίστας και φακέλους.
προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε zip αρχεία windows 10
3. Ορίστε δικαιώματα για την προβολή
Αφού ορίσετε δικαιώματα για τη λίστα, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για την προβολή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Στη σελίδα αδειών προβολής, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην προβολή και τι τύπο πρόσβασης θα έχει.
4. Ορισμός Δικαιωμάτων Ειδικής Προβολής
Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα ειδικά για προβολή σε μια προβολή λίστας SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Στη σελίδα αδειών προβολής, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην προβολή και τι τύπο πρόσβασης θα έχει.
5. Ορίστε δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου
Εκτός από τον ορισμό δικαιωμάτων για την προβολή, μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Στη σελίδα δικαιωμάτων στοιχείων, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση σε μεμονωμένα στοιχεία λίστας και τι τύπο πρόσβασης θα έχει.
6. Ορίστε δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου
Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου σε μια προβολή λίστας SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Στη σελίδα δικαιωμάτων φακέλων, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση σε μεμονωμένους φακέλους και τι τύπο πρόσβασης θα έχει.
7. Ορίστε δικαιώματα σε επίπεδο στήλης
Εκτός από τον ορισμό δικαιωμάτων για την προβολή και μεμονωμένα στοιχεία, μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα σε επίπεδο στήλης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Στη σελίδα δικαιωμάτων στηλών, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση σε μεμονωμένες στήλες και τι τύπο πρόσβασης θα έχει.
8. Εφαρμογή αδειών
Αφού ορίσετε όλα τα επιθυμητά δικαιώματα, μπορείτε να τα εφαρμόσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Αυτό θα εφαρμόσει τα δικαιώματα στη λίστα, την προβολή, τα στοιχεία, τους φακέλους και τις στήλες.
καλύτερο δωρεάν λογισμικό 2019
9. Επαλήθευση δικαιωμάτων
Αφού εφαρμοστούν τα δικαιώματα, μπορείτε να επαληθεύσετε ότι είναι σωστά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επαλήθευση στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα χρηστών και τα δικαιώματά τους στη λίστα, την προβολή, τα στοιχεία, τους φακέλους και τις στήλες.
10. Αποθήκευση αλλαγών
Αφού επαληθεύσετε ότι τα δικαιώματα είναι σωστά, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην κορδέλα στο επάνω μέρος της προβολής λίστας. Αυτό θα αποθηκεύσει τα δικαιώματα και θα τα κάνει ενεργά.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η προβολή λίστας SharePoint;
Μια προβολή λίστας SharePoint είναι μια προβολή βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία, ενημέρωση και διαχείριση μιας λίστας στοιχείων στο SharePoint. Επιτρέπει σε έναν χρήστη να δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προβολή της λίστας των στοιχείων, με βάση κριτήρια και ρυθμίσεις που καθορίζονται από τον χρήστη. Αυτή η προβολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ταξινόμηση, φιλτράρισμα και ομαδοποίηση πληροφοριών σύμφωνα με συγκεκριμένες απαιτήσεις. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν την προβολή προσθέτοντας και αφαιρώντας στήλες, καθώς και δημιουργώντας υπολογιζόμενες στήλες και καθορίζοντας επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος.
Οι Προβολές λίστας SharePoint επιτρέπουν στους χρήστες να προβάλλουν και να διαχειρίζονται γρήγορα και εύκολα τα στοιχεία της λίστας τους, επιτρέποντάς τους να εστιάζουν σε εργασίες που απαιτούν περισσότερη προσοχή. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα αναφορές και γραφήματα για να αποκτήσουν πληροφορίες για τα δεδομένα τους. Αυτό κάνει το SharePoint List Views ένα ανεκτίμητο εργαλείο για επαγγελματίες των επιχειρήσεων.
Πώς μπορώ να ορίσω δικαιώματα σε μια προβολή λίστας SharePoint;
Η ρύθμιση δικαιωμάτων σε μια προβολή λίστας SharePoint είναι μια απλή διαδικασία. Αρχικά, μεταβείτε στη σελίδα προβολής λίστας και επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας από το μενού Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα από τη σελίδα Γενικές ρυθμίσεις. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Δικαιώματα για λίστα, η οποία εμφανίζει τα τρέχοντα δικαιώματα για την προβολή λίστας.
κωδικός qr ελέγχου ταυτότητας
Για να ορίσετε δικαιώματα για έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ομάδα, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη χρήστη ή ομάδας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή ομάδας στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε τον επιθυμητό χρήστη ή ομάδα από τη λίστα των αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων για τον χρήστη ή την ομάδα. Αφού ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Ποια επίπεδα αδειών μπορούν να οριστούν;
Οι Προβολές λίστας SharePoint προσφέρουν τρία επίπεδα δικαιωμάτων: Πλήρης έλεγχος, Σχεδίαση και Ανάγνωση. Η άδεια πλήρους ελέγχου επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν στοιχεία στην προβολή λίστας. Το επίπεδο δικαιωμάτων σχεδίασης επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να προσθέτουν και να επεξεργάζονται στοιχεία στην προβολή λίστας, αλλά όχι να τα διαγράφουν. Τέλος, το επίπεδο άδειας ανάγνωσης επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν στοιχεία στην προβολή λίστας, αλλά όχι να τα προσθέτουν, να τα επεξεργάζονται ή να τα διαγράφουν.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα επίπεδα δικαιωμάτων για μια προβολή λίστας είναι ξεχωριστά από τα δικαιώματα για την ίδια τη λίστα. Έτσι, ένας χρήστης μπορεί να έχει πλήρη έλεγχο σε μια προβολή λίστας, αλλά μόνο πρόσβαση ανάγνωσης στην ίδια τη λίστα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο κατάλληλο επίπεδο πληροφοριών, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια.
Μπορώ να παρακάμψω τα δικαιώματα μιας προβολής λίστας;
Ναι, είναι δυνατή η παράκαμψη των δικαιωμάτων μιας προβολής λίστας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Δικαιώματα για λίστα και επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στη σελίδα Σύνθετες ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράκαμψη δικαιωμάτων λίστας. Αυτό θα παρακάμψει τα δικαιώματα της προβολής λίστας και θα σας επιτρέψει να ορίσετε τα επιθυμητά δικαιώματα για την προβολή λίστας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η παράκαμψη των δικαιωμάτων μιας προβολής λίστας πρέπει να γίνεται με προσοχή, καθώς μπορεί να επηρεάσει την ασφάλεια της προβολής λίστας και της ίδιας της λίστας. Επομένως, συνιστάται μόνο οι χρήστες με τα κατάλληλα επίπεδα δικαιωμάτων να επιτρέπεται να παρακάμπτουν τα δικαιώματα μιας προβολής λίστας.
εργαλείο δημιουργού πολυμέσων
Μπορώ να αποθηκεύσω μια προβολή λίστας;
Ναι, είναι δυνατή η αποθήκευση μιας προβολής λίστας στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση προβολής από το μενού Ρυθμίσεις λίστας. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Αποθήκευση προβολής, η οποία σας επιτρέπει να καθορίσετε ένα όνομα και μια περιγραφή για την προβολή. Αφού καθορίσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την προβολή.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται στην προβολή λίστας μετά την αποθήκευσή της δεν θα αντικατοπτρίζονται στην αποθηκευμένη προβολή. Επομένως, εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην προβολή, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ξανά την προβολή αφού κάνετε τις αλλαγές. Επιπλέον, οι χρήστες με τα κατάλληλα επίπεδα δικαιωμάτων θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στην αποθηκευμένη προβολή.
Η ρύθμιση δικαιωμάτων σε μια προβολή λίστας του SharePoint μπορεί να είναι μια περίπλοκη διαδικασία, αλλά με τη σωστή γνώση και μερικά απλά βήματα, μπορείτε να επιτύχετε εξαιρετικά αποτελέσματα. Το σύστημα αδειών του SharePoint σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε και να διαχειρίζεστε την πρόσβαση των χρηστών στα δεδομένα και τα έγγραφά σας. Με τη δυνατότητα να ελέγχετε ποιος μπορεί να προβάλλει, να επεξεργάζεται και να διαγράφει στοιχεία σε μια προβολή λίστας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο οι κατάλληλοι χρήστες έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να ορίσετε γρήγορα και εύκολα δικαιώματα σε μια προβολή λίστας του SharePoint και να αρχίσετε να αξιοποιείτε στο έπακρο την πλατφόρμα.
