Εάν έχετε τη συνδρομή Copilot Pro και θέλετε να βελτιώσετε την ικανότητα εργασίας σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε με αυτά Προτροπές Copilot για το Excel . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις καταχωρημένες προτροπές Copilot στο Excel με μικρές αλλαγές για να συμμορφωθείτε με τα υπάρχοντα δεδομένα σας.
10 Προτροπές Copilot για το Excel
Μερικές από τις πιο χρήσιμες προτροπές Copilot για το Excel είναι:
- Υπολογίστε οτιδήποτε
- Φιλτράρετε τα δεδομένα σας
- Δημιουργία και ενσωμάτωση γραφήματος/γραφήματος
- Μορφοποίηση υπό όρους
- Αναλύστε και συνοψίστε δεδομένα
- Αντικαταστήστε το VBA
- Δημιουργήστε θερμικό χάρτη
- Δημιουργία παρακολούθησης
- Χρήση ως σχεδιαστής
- Χρησιμοποιήστε για τη διαχείριση ανθρώπων
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις προτροπές, συνεχίστε να διαβάζετε.
1] Υπολογίστε οτιδήποτε
Καθώς οι διαφορετικοί υπολογισμοί απαιτούν διαφορετικούς τύπους, μπορεί να είναι χρονοβόρο να βρεθεί ο ακριβής. Γι' αυτό μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να κάνει τα πάντα για εσάς στον αυτοματισμό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να παρέχετε το εύρος κελιών.
2] Φιλτράρετε τα δεδομένα σας
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια φθίνουσα και αύξουσα λίστα στο Excel. Αντί να περάσετε από όλα τα βήματα, ζητήστε από τον σύντροφό σας AI να το κάνει για εσάς.
3] Δημιουργία και ενσωμάτωση γραφήματος/γραφήματος
Προσθήκη γραφήματος ή γραφήματος στο Excel δεν είναι μεγάλη υπόθεση εκτός και αν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι δυναμικό. Ακόμα κι αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να το κάνει αυτό για εσάς. Ωστόσο, σας συνιστούμε να δώσετε πρώτα την πηγή και μετά να ζητήσετε από το Copilot να δημιουργήσει το γράφημα ή το γράφημα.
4] Μορφοποίηση υπό όρους
Η προσθήκη ή η αφαίρεση κανονικής μορφοποίησης είναι αρκετά εύκολη στο Excel. Ωστόσο, η μορφοποίηση υπό όρους απαιτεί πολύ χρόνο και σκέψη. Αντί να σπαταλάτε τον χρόνο σας σε τέτοια πράγματα, μπορείτε να ζητήσετε από τον Copilot να κάνει τη δουλειά για εσάς. Μπορεί να δημιουργήσει και να εφαρμόσει διάφορους κανόνες με βάση τα δεδομένα σας.
Ανάγνωση: Πώς να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel για ημερομηνίες
5] Αναλύστε και συνοψίστε δεδομένα
Η ανάλυση και η σύνοψη του υπολογιστικού φύλλου σας μπορεί να διαρκέσει ώρες ή και μέρες. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την προτροπή Copilot για το Excel, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε δευτερόλεπτα. Είτε θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα του σχολείου σας, τις ακαδημαϊκές πληροφορίες, τις πωλήσεις ή οτιδήποτε άλλο, το Copilot κάνει τα πάντα εν ριπή οφθαλμού.
Επαγγελματική συμβουλή: Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε Προτροπή Copilot για την ανάλυση της αναφοράς πωλήσεων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη πωλήσεων.
6] Αντικαταστήστε το VBA
Το VBA ή η Visual Basic for Application σας βοηθά δημιουργία μακροεντολών στο Excel και οι μακροεντολές αυτοματοποιούν τα πράγματα ή κάνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς. Καθώς το VBA απαιτεί κάποια γνώση και εμπειρία για να χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να κάνει το ίδιο. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επαναλάβετε το ίδιο πράγμα με τη βοήθεια του Copilot.
7] Δημιουργήστε θερμικό χάρτη
Αν και ένας χάρτης θερμότητας αποτελεί μέρος της μορφοποίησης υπό όρους, απαιτεί περισσότερες πληροφορίες. Στη γλώσσα του Copilot, πρέπει να παρέχετε τουλάχιστον τρία συστατικά: Context, Source και Goal. Χρησιμοποιώντας αυτήν την προτροπή Copilot, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρόνο που γενικά καταναλώνεται επιλέγοντας ελάχιστους/μέγιστους πόντους, χρώματα κ.λπ.
Ανάγνωση: Πώς να δημιουργήσετε ένα Heatmap στο Excel
8] Δημιουργία ιχνηλάτη
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τα μηνιαία έξοδα της οικογένειάς σας ή να παρακολουθείτε πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει στις εργασίες σας κ.λπ. Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει ένα μήνυμα προτροπής στο Excel για να παρακολουθείτε σχεδόν τα πάντα.
Ανάγνωση: Προτροπές Copilot AI που μπορείτε να χρησιμοποιείτε καθημερινά
9] Χρήση ως σχεδιαστής
Θέλετε να πάτε διακοπές; Θέλετε να δημιουργήσετε ένα δρομολόγιο αλλά δεν έχετε χρόνο; Ο Copilot έχει την πλάτη σου. Μπορείτε να προγραμματίσετε τα πάντα με την τοποθεσία σας, το κόστος, τον χρόνο ταξιδιού σας κ.λπ.
Ανάγνωση: Το Copilot ζητά να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των Windows
10] Χρησιμοποιήστε για τη διαχείριση ανθρώπων
Εάν είστε επικεφαλής της διοίκησης σε οποιοδήποτε γραφείο, μπορείτε να κάνετε πολλά με το Copilot για Excel. Από την οργάνωση των βάρδιων των υπαλλήλων σας μέχρι την παρακολούθηση της εκταμίευσης του μισθού τους, το Copilot μπορεί να οργανώσει και να διαχειριστεί οτιδήποτε.
αφαίρεση λέξεων διαλείμματα ενότητας
Αυτό είναι όλο! Ελπίζω αυτές οι προτροπές Copilot να σας βοηθήσουν.
Ανάγνωση: Προτροπές Copilot για PowerPoint
Τι μπορείτε να κάνετε με το Copilot στο Excel;
Το Copilot για Excel μπορεί να κάνει πολλά πράγματα. Ωστόσο, για να ξεκινήσετε με αυτό το AI, μπορείτε να δείτε την προαναφερθείσα λίστα. Από το να κάνετε βασικούς υπολογισμούς όπως πρόσθεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση μέχρι σχηματισμό υπό όρους όπως η δημιουργία ενός θερμικού χάρτη, όλα είναι δυνατά με το Copilot. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε σχέδια για τις επόμενες διακοπές σας, να αναλύσετε και να συνοψίσετε δεδομένα, να ενσωματώσετε γραφήματα και γραφήματα κ.λπ.
Ανάγνωση: Το ChatGPT ζητά για επιχειρήσεις, μάρκετινγκ και πωλήσεις
Πώς μπορώ να κάνω ερωτήσεις Microsoft Copilot;
Για να κάνετε ερωτήσεις Microsoft Copilot στο Excel, πρέπει πρώτα να βρείτε το εικονίδιο Copilot στην επάνω κορδέλα. Μόλις εμφανιστεί το πλαϊνό παράθυρο στη δεξιά πλευρά, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ερώτησή σας ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου για να δώσετε φωνητικές εντολές. Για να χρησιμοποιήσετε τις προτροπές Copilot, πρέπει πρώτα να δώσετε δεδομένα ή πηγή δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις με την ίδια μέθοδο.
Ανάγνωση: Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα Copilot που πρέπει να γνωρίζετε
